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En Acumatica, siempre es emocionante cuando tenemos la oportunidad de anunciar nuevas integraciones de Acumatica, y el anuncio de hoy no es la excepción: GoFormz ya está disponible en Acumatica Marketplace.
La integración de GoFormz y Acumatica
GoFormz es la plataforma líder de captura de datos que permite a los usuarios recopilar datos mediante formularios móviles, enviándolos a donde sea necesario sin servicios informáticos ni capacidades de codificación. Con más de 40 millones de páginas procesadas y más de 100.000 clientes en 150 países, la popular solución ayuda a las empresas a "digitalizar sus formularios, trabajar de forma más inteligente y modernizar cómo se hace el trabajo."
Ahora, los miembros del ecosistema Acumatica tienen acceso a GoFormz Mobile Forms. El CEO de GoFormz, Rob Brewster, dice en el comunicado de prensa de GoFormz: "La asociación entre GoFormz y Acumatica elimina los obstáculos comunes a la recopilación y procesamiento de datos, como la entrega manual de documentos, la reintroducción de datos en Acumatica y el mantenimiento de registros físicos. Esta integración permite que los datos pasen en tiempo real entre los formularios digitales y los registros de Acumatica, permitiendo a las empresas transformar digitalmente la forma en que recopilan y comparten la información."
La solución está dirigida a empresas con equipos que trabajan en lugares de trabajo remotos, como las del sector de la construcción que también han adoptado una solución ERP para la construcción. Las empresas que implementan GoFormz Mobile Forms pueden digitalizar los formularios existentes mediante un creador de formularios de arrastrar y soltar. También pueden crear nuevos formularios. Tanto si ya existen como si son nuevos, se puede acceder a los formularios a través de teléfonos, tabletas y ordenadores, y no es necesario estar en línea para hacerlo.
Si es necesario acceder a un formulario y rellenarlo sin conexión, se cargará rápidamente cuando el servicio esté disponible, enviando la información a otros empleados, clientes y aplicaciones conectadas. Los casos de uso para la digitalización de documentos son muchos, incluidos los informes diarios de construcción; planes de tareas previas y análisis de riesgos laborales (JHA); listas de control de calidad y seguridad; solicitudes de órdenes de cambio; formularios de solicitud de ofertas; autorizaciones de trabajo extra; documentación de seguridad y formularios de orientación; permisos; exenciones; y mucho más.
Un artículo de GoFormz sobre la integración señala que los documentos en papel del lugar de trabajo pueden causar "retrasos en el proyecto, errores en los informes y flujos de trabajo ineficientes", así como causar "cuellos de botella en la línea de tiempo de su proyecto". Sin embargo, GoFormz cree que estos retos se eliminan con la integración de GoFormz y Acumatica.
Acumatica + GoFormz = Mejora de las operaciones en el lugar de trabajo
Los usuarios obtienen muchas ventajas de las integraciones perfectas de ERP, como la integración con Acumatica y GoFormz.
Según el listado de GoFormz Acumatica Marketplace, "Una vez que se ha enviado un formulario, se puede enviar instantáneamente a colegas, clientes y aplicaciones conectadas, como Acumatica. Los formularios completados pueden cargarse instantáneamente en los registros correspondientes de Acumatica o utilizarse para crear registros completamente nuevos. Los datos recogidos en los formularios digitales pueden utilizarse incluso para actualizar objetos de Acumatica, aliviando la carga administrativa y reduciendo las posibilidades de error."
Además, con GoFormz Mobile Forms, los formularios digitales pueden ser fácilmente:
- Equipado con campos para capturar nuevos tipos de información (por ejemplo, imágenes, bocetos, GPS/mapas, datos de códigos de barras y firmas).
- Configurado con lógica para guiar la introducción de datos por parte del usuario, reducir los errores de introducción de datos y garantizar que los formularios se cumplimentan correctamente antes de su envío.
- Aplique pasos importantes de revisión y aprobación antes de que la información llegue a Acumatica
El envío automático y en tiempo real de los datos del lugar de trabajo a Acumatica ahorra tiempo y frustraciones, al tiempo que garantiza la seguridad.
Christian Lindberg, Vicepresidente de Soluciones para Partners de Acumatica, afirma: "Los retos del año pasado han animado a las empresas de todos los sectores a dar prioridad a la transformación digital. La plataforma GoFormz permite a los recién llegados al mundo digital modernizar sus operaciones y trabajar de forma más eficiente. Estamos orgullosos de añadir GoFormz al sistema Acumatica".
Vaya a Acumatica Marketplace y compruebe GoFormz Mobile Forms hoy mismo. La integración entre estas dos plataformas innovadoras y sofisticadas supone una mejora de las operaciones en el lugar de trabajo para las empresas en la economía digital actual.
Para obtener más información, póngase en contacto con nuestro equipo si tiene preguntas o para solicitar una demostración.
