Acumatica frente a NetSuite: ERP para el sector manufacturero

La elección entre Acumatica y NetSuite depende de lo que los fabricantes realmente necesitan

Para los fabricantes que buscan crecer y ampliarse, elegir la solución ERP adecuada es un factor clave para el éxito futuro, pero las listas de verificación genéricas de ERP rara vez reflejan lo que los fabricantes realmente necesitan. Puede que el sistema cumpla los requisitos de «gestión de inventario» o «informes financieros», pero eso no indica si es capaz de gestionar listas de materiales de varios niveles, rutas de producción, control de planta o la complejidad de los pedidos personalizados. La clave está en ir más allá de las generalidades para encontrar la solución que realmente se adapte a tus operaciones.

Hoy comparamos Acumatica y Oracle NetSuite desde una perspectiva específica del sector manufacturero para ayudarte a determinar qué significa realmente para tu empresa «la mejor solución ERP para empresas manufactureras», tanto si gestionas un taller de producción por encargo, una planta de producción por procesos o cualquier modelo intermedio.

¿Qué funciones relacionadas con la fabricación debería incluir una solución ERP?

Una solución ERP sólida para empresas manufactureras debe incluir la gestión de la lista de materiales (BOM) y de las hojas de ruta, la planificación de necesidades de material (MRP), la planificación y programación avanzadas (APS), el control de la planta de producción, la trazabilidad del inventario, el seguimiento de la calidad y el cumplimiento normativo, el cálculo de costes, la planificación de la demanda y una estrecha integración financiera.

El conjunto de funciones adecuado también depende de tu modelo de producción. Los fabricantes de productos discretos que producen unidades diferenciadas y contables necesitan un control riguroso de las revisiones de la lista de materiales (BOM) y flexibilidad en las rutas de fabricación. Los fabricantes de procesos que trabajan con fórmulas, lotes y rendimientos tienen requisitos diferentes en materia de trazabilidad y cálculo de costes. Las operaciones de modo mixto, los modelos «configurar bajo pedido» (CTO), «diseñar bajo pedido» (ETO), «fabricar para stock» y «fabricar bajo pedido» añaden cada uno su propio nivel de complejidad. Definir tu modelo de producción desde el principio es una de las medidas más prácticas que puedes tomar antes de evaluar cualquier solución ERP, ya que reduce inmediatamente las opciones.

Hay una serie de capacidades que suelen marcar la diferencia entre las plataformas adecuadas y las verdaderamente sólidas. Para muchos fabricantes, la visibilidad en tiempo real del inventario en todas las sedes, los cálculos precisos de costes vinculados a los datos reales de producción y las herramientas de planificación que reflejan las verdaderas limitaciones de capacidad son aspectos prioritarios. La integración financiera que vincula los costes de producción directamente con el libro mayor, sin necesidad de conciliaciones manuales, es otro «requisito imprescindible» para los responsables de operaciones que necesitan datos fiables sobre los márgenes.

¿En qué se diferencia Acumatica de NetSuite para las empresas manufactureras?

Aunque tanto Acumatica como NetSuite ofrecen sistemas ERP en la nube completos y líderes en el sector, con una amplia gama de potentes funciones para el sector manufacturero, presentan diferencias significativas para las empresas manufactureras en crecimiento. La elección entre ambos dependerá de tu modelo de producción, tus necesidades de implementación y el número de usuarios que vayan a acceder al sistema.

Acumatica ofrece un paquete de software de gestión de la fabricación diseñado específicamente para cubrir la producción discreta, por procesos y de modo mixto en una única plataforma. Sus módulos de fabricación incluyen la lista de materiales (BOM) y las hojas de ruta, la planificación de necesidades de material (MRP), la planificación avanzada de la producción (APS), la gestión de órdenes de fabricación y el control de la planta de producción, todos ellos conectados a los módulos nativos de Acumatica de finanzas, inventario y CRM. Uno de los diferenciadores más significativos de Acumatica desde el punto de vista operativo es su modelo de precios sin límite de usuarios. Todos los usuarios obtienen acceso al sistema sin tener que pagar cuotas de licencia por puesto. Para los fabricantes en los que el personal de planta, los equipos de almacén y los directivos necesitan visibilidad, esa estructura de precios mejora considerablemente el panorama de los costes totales.

Oracle NetSuite abarca los flujos de trabajo fundamentales de la fabricación y ofrece sólidas capacidades de gestión financiera y elaboración de informes. Suele ser la opción elegida por los fabricantes de productos con procesos de producción relativamente estándar y que necesitan llevar a cabo una consolidación financiera entre entidades.

En cuanto a la implementación, aunque tanto Acumatica como NetSuite son plataformas nativas de la nube, Acumatica admite opciones de implementación en la nube pura, en la nube privada y en un entorno híbrido local. Es posible que la plataforma en la nube de NetSuite no se adapte a aquellas operaciones que tengan requisitos de cumplimiento normativo, latencia o conectividad que favorezcan una arquitectura local o híbrida.

En cuanto a las integraciones, el marco de API abierto de Acumatica permite conectarse con una amplia gama de herramientas de terceros y aplicaciones específicas del sector, lo cual resulta importante cuando los fabricantes trabajan con otros sistemas CAD de importancia crítica, plataformas de calidad o tecnología de almacén.

Los criterios de comparación que importan más que las listas de características

Una lista de verificación de características te indicará si una plataforma cuenta con la funcionalidad MRP. Un marco de evaluación adecuado te permitirá determinar si esa funcionalidad MRP se adapta realmente a tu ciclo de planificación, a tus plazos de entrega y a la variabilidad de tus proveedores.

A continuación te ofrecemos un esquema práctico que te ayudará a evaluar tus opciones de ERP:

• Adaptación al modelo de producción: ¿Es compatible la plataforma de forma nativa con tu tipo de fabricación sin necesidad de una personalización exhaustiva?
• Precisión en la planificación: ¿Cómo gestiona el sistema las limitaciones del mundo real, como la capacidad, los plazos de entrega y la variabilidad de la demanda?
• Visibilidad del inventario y de los costes: ¿Puedes ver los costes reales por encargo, centro de trabajo o línea de productos en tiempo real?
• Proceso de implementación: ¿Cómo es, en la práctica, el proceso de implementación para una empresa de tu tamaño y complejidad?
• Informes y análisis: ¿Pueden los equipos de operaciones y finanzas obtener los datos que necesitan sin depender del departamento de TI?
• Escalabilidad: ¿Podrá la plataforma dar cabida a nuevas plantas, líneas de producción adicionales o nuevos modelos de negocio sin necesidad de una nueva implementación?

Y estas son algunas preguntas que conviene plantear directamente a los proveedores:

• ¿Cómo gestiona vuestra plataforma las revisiones de las listas de materiales (BOM) de varios niveles y los cambios de ingeniería?
• ¿Podemos ejecutar las funciones MRP y APS al mismo tiempo? ¿Y cómo resuelve el sistema los conflictos?
• ¿En qué consiste la recopilación de datos en la planta de producción? ¿Requiere hardware o licencias adicionales?
• ¿Cómo se registran las variaciones de producción y cómo se transfieren al libro mayor?
• ¿Cuál es el plazo de implementación y el coste habituales para un fabricante de nuestro tamaño?

Las pequeñas y medianas empresas manufactureras son las que más se benefician de las soluciones ERP en la nube

Las pequeñas y medianas empresas manufactureras en expansión suelen obtener los mayores beneficios de las soluciones ERP en la nube, sobre todo aquellas que gestionan varias sedes, trabajan con sistemas inconexos o dependen de procesos de planificación manuales. Las ventajas operativas son evidentes: las soluciones ERP en la nube reducen la carga que supone la infraestructura, reciben actualizaciones continuas sin necesidad de proyectos de actualización programados y proporcionan a los equipos remotos o con sedes en distintos lugares acceso a datos coherentes y en tiempo real.

Para los fabricantes con entre 50 y 500 empleados que gestionan dos o tres centros de producción, el paso de las hojas de cálculo y las soluciones puntuales inconexas a un sistema ERP unificado ofrece una visibilidad que antes era sencillamente imposible. La planificación de la demanda gana en fiabilidad. Los costes de mantenimiento de existencias se reducen. La programación de la producción refleja la capacidad real. Los equipos financieros dejan de conciliar datos entre distintos sistemas y empiezan a analizarlos.

Dicho esto, el enfoque «cloud-first» no es universal. Los fabricantes de sectores altamente regulados, las instalaciones remotas con conectividad limitada o las operaciones con una importante inversión en infraestructura ya existente pueden necesitar una implementación híbrida o local. La clave está en evaluar la idoneidad de la implementación junto con la idoneidad de las funcionalidades, y no como una cuestión secundaria.

La mejor solución ERP para el sector manufacturero: por qué Acumatica podría ser la opción más adecuada

Merece la pena dar prioridad a Acumatica a la hora de evaluar soluciones si tu empresa está creciendo y cuenta con varias sedes, necesita un acceso amplio sin barreras de coste por usuario, utiliza métodos de fabricación mixtos o desea gestionar las finanzas, el inventario, la producción y la gestión de clientes en una única plataforma conectada.

El modelo de precios para un número ilimitado de usuarios resulta especialmente relevante para los fabricantes en los que la visibilidad en la planta de producción, el almacén y las oficinas administrativas es una prioridad. Un acceso amplio permite una toma de decisiones más rápida, una mejor coordinación entre departamentos y menos cuellos de botella en la información. El marco de integración abierto también es importante para los fabricantes que necesitan que Acumatica funcione junto con las herramientas existentes, en lugar de sustituirlas todas de una vez.

Dicho esto, no existe una solución ERP única que se adapte a todas las empresas manufactureras. Oracle NetSuite puede ser una opción más adecuada para las empresas de productos con flujos de trabajo de producción más sencillos y que necesiten una consolidación financiera sólida entre varias entidades. La decisión merece contar con la opinión de las partes interesadas de los departamentos de operaciones, finanzas, TI y cadena de suministro antes de comprometerse con una dirección concreta.

Si las capacidades de fabricación de Acumatica se ajustan a los retos de producción que estás tratando de resolver, habla con un experto de Acumatica, infórmate sobre «La diferencia de Acumatica», consulta la guía completa sobre ERP para la fabricación o solicita una demostración para ver cómo la plataforma gestionará tus flujos de trabajo específicos.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre Acumatica y Oracle NetSuite para el sector manufacturero?
Acumatica ofrece módulos específicos para el sector manufacturero que abarcan la producción discreta, por procesos y de modo mixto, con una estructura de precios basada en el consumo que incluye un número ilimitado de usuarios y opciones de implementación flexibles. Oracle NetSuite es una solución ERP nativa de la nube con capacidades básicas de fabricación que resulta adecuada para empresas con procesos de producción sencillos y que necesitan una sólida gestión financiera.

¿Qué funciones de un ERP son las más importantes para las empresas manufactureras?
Las funciones más importantes de las soluciones ERP para el sector manufacturero incluyen la gestión de la lista de materiales y las rutas de fabricación, la planificación de necesidades de material, la planificación y programación avanzadas, el control de la planta de producción, la trazabilidad del inventario, el seguimiento de la calidad y el cumplimiento normativo, la precisión en el cálculo de costes y la integración directa con la gestión financiera.

¿Es Acumatica una buena opción para las pequeñas y medianas empresas manufactureras?
Acumatica se ha diseñado específicamente para las pequeñas y medianas empresas manufactureras. Su modelo de precios basado en el consumo, su arquitectura escalable y sus módulos específicos para el sector manufacturero lo convierten en una solución práctica para empresas en crecimiento que necesitan un amplio acceso al sistema y flexibilidad en los distintos métodos de producción.

¿Qué tipos de fabricantes admite Acumatica?
Acumatica admite la fabricación discreta, por procesos, de modo mixto, bajo pedido de configuración y bajo pedido de ingeniería. La misma plataforma también admite los modelos de producción «make-to-stock» y «make-to-order».

¿Cómo deberían abordar los fabricantes el proceso de selección de un sistema ERP?
Empieza por documentar tu modelo de producción, los puntos débiles de la planificación y los requisitos de integración. Involucra en la evaluación a las partes interesadas de los departamentos de operaciones, finanzas, TI y cadena de suministro. Pide a los proveedores que te muestren flujos de trabajo específicos para tu tipo de fabricación, en lugar de basarte únicamente en listas generales de características.

¿Admite Acumatica operaciones de fabricación en múltiples centros?
Sí. Acumatica admite la fabricación en múltiples centros, lo que incluye la visibilidad del inventario, la gestión de la producción y la consolidación financiera entre varias ubicaciones, todo ello dentro de una única solución ERP.