Construyendo un futuro mejor en el sector inmobiliario: Entrevista con Michael Antonelli, de Anton Systems, socio de Acumatica

En el sector inmobiliario, la promoción inmobiliaria y la gestión de propiedades, los responsables de la toma de decisiones están abandonando los métodos de gestión empresarial manuales, obsoletos y rezagados para pasar a plataformas centralizadas en la nube y la transformación digital. Hoy, Michael Antonelli, director ejecutivo y presidente de Anton Systems, ofrece su visión experta sobre estos sectores y explica cómo Acumatica Cloud ERP ayuda a las organizaciones inmobiliarias a prepararse y tener éxito en un sector más conectado y basado en los datos.

Cuéntenos un poco sobre Anton Systems y qué hacen para las empresas de desarrollo inmobiliario.

Anton Systems es un socio certificado Gold de Acumatica y, durante más de tres décadas, nos hemos centrado específicamente en promotores inmobiliarios, propietarios y gestores de propiedades. En resumen, ayudamos a las empresas a sustituir hojas de cálculo y herramientas de contabilidad desconectadas por una moderna solución ERP en la nube que se convierte en su única fuente de información veraz.

Para los promotores inmobiliarios, eso significa dar soporte a todo el ciclo de vida de una operación, desde la adquisición del terreno hasta la construcción y la gestión de la propiedad y los activos, todo ello en una única plataforma. No nos limitamos a instalar el software. Lo configuramos. Migramos los datos. Formamos al equipo. Acompañamos a los clientes a largo plazo para asegurarnos de que el sistema transforma realmente su forma de trabajar.

¿Cómo están optimizando sus operaciones las empresas inmobiliarias modernas, o cómo deberían hacerlo?

El sector inmobiliario en general y sus diversos subsectores han sido históricamente rezagados en materia tecnológica, pero la mayoría de los promotores inmobiliarios se encuentran hoy en día en alguna fase de transformación digital. Están dejando atrás las hojas de cálculo y los flujos de trabajo manuales para pasar a plataformas en la nube que centralizan los datos del proyecto, los financieros y los operativos. La gran ventaja proviene de la estandarización de procesos —como la elaboración de presupuestos, los compromisos y las disposiciones de préstamos— y la automatización del flujo de información desde el terreno hasta la contabilidad.

Para cualquiera que todavía utilice software como QuickBooks y Excel, pasar a una solución ERP en la nube como Acumatica es el paso más importante que puede dar. Le proporciona visibilidad de los costes en tiempo real y generación de informes multientidad, algo que no puede obtener con el software que tiene actualmente.

Trabajar con Anton Systems garantiza que este cambio no sea solo un simple cambio de software, sino una transformación guiada, con configuraciones específicas para el sector inmobiliario, migración de datos y formación, todo ello gestionado por un equipo que lleva más de tres décadas trabajando con promotores y gestores inmobiliarios.

¿Qué tendencias e innovaciones clave están dando forma a la transformación empresarial en el sector inmobiliario?

Estamos observando tres tendencias significativas. En primer lugar, la adopción de la nube se está acelerando porque los equipos quieren acceder desde cualquier lugar y facilitar la integración con sus otras herramientas. En segundo lugar, todo el mundo quiere tener visibilidad en tiempo real del presupuesto frente al coste real para completar el estado de los préstamos en todos los proyectos. Y en tercer lugar, el auge de la automatización y las primeras herramientas de inteligencia artificial está ayudando a las empresas a reducir el trabajo manual y a realizar previsiones más precisas. Todo ello está empujando a las empresas hacia plataformas cloud unificadas en las que se conectan el desarrollo, la construcción, la contabilidad y la gestión inmobiliaria.

¿Cuáles son los mayores retos operativos en la gestión empresarial de esta industria? ¿Cómo aconsejaría a las empresas que los abordaran?

Los problemas más importantes provienen de la fragmentación. Los promotores inmobiliarios suelen gestionar entidades complejas, presupuestos, préstamos y compromisos en Excel, correos electrónicos, archivos compartidos... lo que se te ocurra. Eso da lugar a errores, retrasos y versiones contradictorias de la realidad. Nuestro consejo es abordar tanto el proceso como la tecnología de forma conjunta. Estandarice la forma en que gestiona sus proyectos y entidades y respáldelo con una solución ERP en la nube centrada en el sector inmobiliario. Y no se salte la parte de gestión del cambio, ya que la formación y la adopción son fundamentales para el éxito de cualquier transformación.

Por eso Anton Systems combina cada implementación de Acumatica con servicios estructurados de incorporación, migración de datos y formación por parte de expertos, para que los equipos adopten procesos coherentes y utilicen realmente el sistema como su única fuente de información fiable en el día a día.

Según su experiencia, ¿qué estrategias de gestión empresarial han demostrado ser más eficaces en su sector clave? ¿Cómo pueden las soluciones ERP en la nube, como Acumatica, apoyar estas estrategias?

Los mejores promotores inmobiliarios piensan en términos de carteras, no de proyectos individuales. Insisten en la visibilidad en tiempo real, las estructuras de codificación coherentes y los paneles de control claros, para poder comparar el rendimiento entre entidades. Un sistema como Acumatica lo hace posible al reunir en un solo lugar las finanzas de múltiples entidades, la contabilidad de proyectos, los compromisos y los préstamos. Básicamente, se convierte en su columna vertebral operativa.

¿Qué características deben buscar las empresas en un software ERP para el desarrollo inmobiliario?

Siempre le decimos a la gente que busque algunos elementos imprescindibles. Por ejemplo:

• Contabilidad verdaderamente multientidad e interempresarial.

• Una sólida gestión de los costes del proyecto, no solo en lo que respecta a los presupuestos, sino también a los compromisos, las órdenes de cambio y el valor más importante: el coste total.

• Flujos de trabajo integrados para la concesión y financiación de préstamos.

• Gestión de contratos y compromisos.

• Cumplimiento.

• Informes flexibles.

• Y paneles de control basados en roles.

Si una empresa posee activos estabilizados, la gestión integrada de propiedades también es una gran ventaja.

¿Cómo cree que será el futuro del sector inmobiliario? ¿Cómo cree que la tecnología empresarial, como Acumatica, puede contribuir a ese futuro?

Este sector específico va a estar más orientado a los datos y más conectado, ya que los promotores inmobiliarios se basan en datos financieros operativos en tiempo real para tomar decisiones más rápidas y gestionar el riesgo. Los sistemas en la nube actuarán como la columna vertebral digital que unirá las herramientas de ERP y construcción, la gestión de las relaciones con los clientes (CRM) en algunos casos y la gestión de propiedades con análisis superpuestos. Acumatica está bien posicionada para ese futuro porque es flexible, nativa de la nube y ya integra elementos como la inteligencia artificial y el análisis avanzado. Los promotores inmobiliarios que se inclinen por este tipo de transformación, con el respaldo de socios como Anton Systems, que entienden tanto el software como el sector, estarán en mejores condiciones de controlar los costes, satisfacer a sus prestamistas e inversores y seguir siendo competitivos.