3 estrategias de ERP que su empresa de gestión de propiedades necesita conocer

Las perspectivas parecen ser favorables para los profesionales de la gestión de propiedades. Fortune Business Insights informa que el tamaño del mercado global de gestión de propiedades se proyecta que crecerá hasta los 37.25 mil millones de USD para 2029, lo que significa que hay muchas oportunidades para que su negocio se destaque.

Pero aprovechar estas oportunidades puede resultar complicado si su empresa de gestión inmobiliaria depende de soluciones empresariales obsoletas e inconexas y de sistemas de contabilidad básicos. Si este es el caso, ya es hora de sustituir sus múltiples aplicaciones por una solución integral de planificación de recursos empresariales (ERP) que ofrezca amplias características y funcionalidades de gestión inmobiliaria.

Hoy, exploraremos por qué una solución ERP es una herramienta poderosa para los profesionales de la gestión de propiedades y revelaremos tres estrategias ERP de gestión de propiedades que puede implementar para ayudar a su negocio a prosperar y crecer.

Por qué una solución ERP es tan importante para la gestión de propiedades

Con 326.000 empresas que generan 99.449 millones de dólares en ingresos anuales, el sector de la gestión inmobiliaria en Estados Unidos es cada vez más competitivo. Superar a la competencia y generar unos ingresos impresionantes son dos de sus principales prioridades, y la implantación de un software ERP puede ayudarle a conseguirlas.

El software ERP centraliza todas las aplicaciones de gestión inmobiliaria que utiliza actualmente en una única solución, almacenando y sincronizando los datos de todos los departamentos y proporcionando a todos los miembros del equipo acceso a información precisa y en tiempo real. Esta centralización de datos fomenta una colaboración crucial y ayuda a su empresa a funcionar de forma cohesionada.

El resultado es una mayor productividad, una visibilidad mejorada y un control ampliado sobre la gestión y el intercambio de datos. En el mercado actual, una solución ERP fácil de usar, asequible y flexible es fundamental para gestionar, monitorear y evaluar qué tan bien usted y sus equipos están desarrollando el negocio, sirviendo a los inquilinos y satisfaciendo sus expectativas cambiantes.

Estrategias ERP para la gestión de propiedades

Claramente, invertir en una solución ERP para sus necesidades de gestión de propiedades tiene un gran valor, pero ¿cómo se aprovecha al máximo? Comienza siguiendo estas tres estrategias, que aprovechan las potentes características de gestión de propiedades de la solución ERP adecuada.

1. Las características de visibilidad del flujo de caja, informes e inteligencia empresarial mejoran la toma de decisiones.

La capacidad de tomar decisiones inteligentes se basa en su capacidad para ver, en tiempo real, lo que está sucediendo con su flujo de caja y las actividades contables. Una solución ERP proporciona las funciones que ponen los datos de gestión financiera al alcance de su mano (por ejemplo, libro mayor, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, gestión de efectivo, contabilidad multiempresa e interempresarial, y mucho más). Cuando conoce sus ingresos y gastos al céntimo, tiene una imagen transparente de la salud financiera de su empresa.

Cuando combina esta claridad financiera con herramientas analíticas y de informes personalizables e integradas, se equipa para detectar tendencias, identificar problemas y gestionar las necesidades de clientes y mantenimiento de manera eficiente. Tomar decisiones basadas en esta información sólida impulsa la productividad y la rentabilidad de la empresa.

2. Las características de gestión de arrendamientos le ayudan a organizar mejor los arrendamientos y contratos.

La gestión de arrendamientos es una de las tareas más complejas y que más tiempo consumen en la lista de un administrador de propiedades, pero cuando automatiza muchas —si no la mayoría— de estas tareas con una solución ERP, estas dejan de ocupar un espacio complicado y prolongado en su agenda. Por ejemplo, toda la información de arrendamiento para cada alquiler se almacena en la solución ERP, desde las expiraciones de contratos y los requisitos de mantenimiento hasta los valores de alquiler y los datos de los inquilinos. En lugar de crear y rellenar nuevos contratos manualmente de forma minuciosa, la solución ERP lo hace por usted.

3. Los paneles personalizados garantizan el cumplimiento de sus necesidades normativas.

El sector inmobiliario se rige por muchas regulaciones y estatutos locales, estatales y nacionales diferentes relacionados con los procesos de desalojo adecuados, los requisitos de vivienda justa y el mantenimiento efectivo de la propiedad. El incumplimiento de estas regulaciones podría acarrear graves repercusiones financieras y legales.

Afortunadamente, los sistemas ERP proporcionan paneles personalizados que se pueden adaptar para otorgar a cada miembro del equipo visibilidad en áreas específicas de su negocio. Las áreas que están bajo una fuerte regulación pueden ser monitoreadas de cerca para asegurar que todos los requisitos de cumplimiento se satisfagan continuamente.

Seleccionar la solución ERP adecuada para sus necesidades de gestión de propiedades

Hoy en día existen numerosas soluciones ERP en el mercado. La importancia de elegir la adecuada es algo que Ming Kwan, vicepresidente de Contabilidad y Sistemas Empresariales de Onni Group, cliente de Acumatica, descubrió por sí mismo.

Onni Group ha entregado desarrollos galardonados y de alta calidad durante más de 50 años, construyendo más de 15.000 nuevas viviendas y edificando más de 18,4 millones de pies cuadrados de espacio para oficinas, comercios e industria (con 28 millones de pies cuadrados adicionales de espacio en diferentes fases de desarrollo). La empresa también posee y gestiona más de 11.200 apartamentos de alquiler.

Onni Group superó las capacidades de su tecnología ERP. Encontrar un nuevo sistema integrado que pudiera gestionar todas sus necesidades empresariales era una necesidad, pero la búsqueda de la solución adecuada llevó algún tiempo.

«Pasamos unos tres años evaluando muchos productos diferentes», dice Kwan. «Nos reunimos con los de SAP, NetSuite, Yardi y Sage Intacct».

Tras evaluar a fondo cada opción de ERP, el equipo de Onni Group eligió Acumatica Cloud ERP. ¿El motivo? Acumatica ofrecía una edición de construcción moderna que incluía "la pieza de gestión inmobiliaria" que necesitaban. Ahora, Onni Group se beneficia de las funciones esenciales del software de gestión inmobiliaria de Acumatica, entre las que se incluyen:

• Gestión de propiedades para múltiples entidades.
• Gestión de arrendamientos.
• Contabilidad de propiedades.
• Relaciones con inquilinos.
• Mantenimiento de instalaciones.
• Adquisiciones.
• Cobranzas.
• Extractos bancarios.
• Automatización de cuentas por pagar.
• Inteligencia de negocios.

Onni Group ahora puede tomar decisiones empresariales acertadas basadas en información precisa, gestionar fácilmente la documentación de arrendamientos y contratos, y cumplir con los requisitos reglamentarios a través de Acumatica Cloud ERP. Esto les permite seguir sirviendo diligentemente a sus clientes y comunidades como una empresa de confianza comprometida con la calidad de la construcción, la innovación, la sostenibilidad y la satisfacción del cliente.

Cómo puede ayudar Acumatica

Acumatica ofrece a empresas como la suya capacidades especializadas de gestión de propiedades. Para obtener más información sobre estas capacidades, descargue el eBook gratuito de Acumatica «Software a prueba de futuro para promotores inmobiliarios», que profundiza en cómo Acumatica puede ayudarle a «mejorar las instalaciones, ahorrar tiempo, maximizar la mano de obra, optimizar la productividad del personal y obtener valiosos conocimientos empresariales para impulsar un crecimiento sostenible».

También puede descargar el documento de Acumatica "Future-Proof Property Developer Software: A Solution Brief for Property Managers and Construction Executives" de Acumatica para obtener más información.

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