AcumatiCares
Una pequeña empresa es fácil de reconocer, pero difícil de definir. En un esfuerzo por determinar qué tan grande aún se considera pequeña, Shopify recurrió a la Administración de Pequeñas Empresas de Estados Unidos (SBA, por sus siglas en inglés) y descubrió que "en términos generales, la SBA define una pequeña empresa como aquella que emplea a menos de 1.500 personas y genera un ingreso anual máximo de 41,5 millones de dólares (a partir de 2017)."
Si su empresa entra en esta categoría, es una de los 32,2 millones de pequeñas empresas que operan actualmente en Estados Unidos. El éxito de las pequeñas empresas es vital para la economía estadounidense, pero, lamentablemente, las estadísticas muestran que solo el 55% de las pequeñas empresas superan su quinto año de vida.
Un índice de fracaso tan elevado es comprensible, teniendo en cuenta la complejidad de la gestión de una empresa, pero ¿es posible evitarlo? Sí, con la tecnología adecuada. Y, en este caso, la tecnología adecuada es un ERP para pequeñas empresas basado en la nube.
¿Qué es un ERP para pequeñas empresas y cuáles son sus ventajas?
Aunque la "E" de ERP significa "Enterprise" (empresa), las empresas de cualquier tamaño pueden (y deben) utilizar una solución ERP basada en la nube para reemplazar los múltiples sistemas de negocio que probablemente han improvisado para hacer malabares con sus muchas tareas diarias. Al fusionar las necesidades financieras, de ventas, inventario, fabricación, distribución y CRM (y más) en una solución centralizada, un sistema ERP para pequeñas empresas ofrece una "única fuente de verdad" a partir de datos actualizados, precisos y de toda la empresa.
Esencialmente, un sistema ERP es el pegamento que mantiene unida a una organización, y proporciona beneficios críticos. Examinemos estas ventajas del ERP más de cerca.
Mayor colaboración de los trabajadores
Con una solución ERP para pymes en la nube, los miembros del equipo tienen acceso a la misma información precisa al mismo tiempo. Así, siempre están en la misma página cuando trabajan juntos en proyectos de toda la empresa. El tiempo que se pierde verificando información de sistemas dispares puede dedicarse ahora a hacer avanzar el proyecto de forma proactiva. La facilidad de comunicación a través de archivos compartidos en un sistema integrado garantiza una colaboración sin fisuras entre todos los equipos: front-office, back-office, sobre el terreno y remotos.
Gestión de equipos y recursos más sencilla
Un sistema ERP para pequeñas empresas permite a los directivos controlar sus equipos y recursos desde una única solución. La información crítica, como el inventario disponible o el trabajo de los miembros del equipo, está al alcance de la mano. Cualquier ajuste o cambio necesario puede realizarse fácil y rápidamente desde un único panel de control.
Mejora de las normas contables y el cumplimiento de la normativa
Cumplir la normativa contable en constante cambio es un reto complejo para las empresas. Ya sea a nivel local, estatal, nacional o internacional, un ERP en la nube para pequeñas y medianas empresas alivia esta complejidad proporcionando el control interno, las actualizaciones automáticas y las capacidades de recopilación de datos automatizada que las empresas necesitan para mantenerse al día con la evolución de los estatutos y normas.
Visibilidad total en toda la organización
Antes de implantar una solución completa de ERP en la nube, la mayoría de las pequeñas empresas dependen de sistemas desconectados para gestionar sus distintas responsabilidades. Esto da lugar a datos aislados, difíciles de compilar y que a menudo requieren soluciones manuales. Se trata de un proceso lento e impreciso que puede eliminarse con ERP para pequeñas empresas.
Una solución ERP para pequeñas empresas reúne sus datos en un repositorio central, lo que reduce el esfuerzo humano y proporciona una visión de 360° de su negocio. Usted y todos sus equipos tendrán acceso a innovadoras herramientas de inteligencia empresarial que ofrecen información práctica para la toma de decisiones estratégicas.
Mayor adaptabilidad y escalabilidad
Las soluciones ERP en la nube ofrecen un nivel de adaptabilidad y escalabilidad que no es posible con soluciones heredadas desconectadas o sistemas de gestión empresarial locales. Por ejemplo, las soluciones basadas en la nube le permiten integrarse perfectamente con aplicaciones de terceros que mejoran el negocio a través de API abiertas, lo que pone todas sus aplicaciones bajo el mismo paraguas tecnológico, amplía la funcionalidad de su sistema y mejora la adaptabilidad de su empresa.
También puede ampliar o reducir fácilmente su empresa con una solución ERP en la nube que se adapte a las solicitudes de aumento o disminución del uso de recursos.
Según una encuesta: Adoptar tecnología moderna marca la diferencia
En una encuesta realizada por SMB Group, se preguntó a 736 responsables de la toma de decisiones y personas influyentes de pequeñas y medianas empresas (PYME) sobre la influencia de la pandemia en las tendencias de las PYME. Los resultados de la encuesta se publicaron en un libro electrónico, SMB Directions for the Future of Worky revelan que:
- Aumenta el optimismo de cara al futuro.
- El trabajo a distancia está aquí para quedarse.
- La flexibilidad es una gran estrategia de cara al futuro.
Pero una de las principales conclusiones de la encuesta del Grupo PYME tiene que ver con la adopción de tecnología. El eBook afirma: "Algo menos de la mitad de las PYMES afirmaron haber acelerado la adopción de tecnología debido a la COVID-19". La relación entre las inversiones en tecnología y el rendimiento es clara: las PYMES que aceleraron la adopción de tecnología y las inversiones tenían 1,6 veces más probabilidades de prever un aumento de los ingresos en su próximo año fiscal que las que desaceleraron o no hicieron ningún cambio".
Está claro que implantar un sistema ERP en la nube beneficia a las pequeñas empresas como la suya. Les ayuda a gestionar de forma eficiente y rentable necesidades variadas y exigentes y, al mismo tiempo, a competir contra empresas más grandes con bolsillos más profundos. De hecho, si elige la solución ERP en la nube adecuada, el factor de asequibilidad se eleva aún más.
Cómo puede ayudar Acumatica
Acumatica es una galardonada solución ERP en la nube -recientemente reconocida por Nucleus Research en su informe inaugural SMB ERP Technology Value Matrix 2022- que ofrece características y funcionalidades avanzadas y se basa en un modelo de precios basado en recursos. Esto significa que las empresas pagan por los recursos que realmente utilizan, no por el número de empleados que añaden al sistema.
Nuestros precios únicos y asequibles son una de las muchas razones por las que las empresas eligen Acumatica, y este fue el caso de ToughBuilt. El interventor y director financiero en funciones Martin Galstyan dice: "[Nos] decidimos por Acumatica porque nos gustó su modelo de licencias".
Pero eso no es lo único que atrajo al equipo de ToughBuilt. Galstyan dice: "Estaba basado en la nube, ofrecía una amplia variedad de complementos de terceros y también venía con la capacidad de personalizarlo según la forma en que operamos el negocio. [Con Acumatica], todo está conectado y es más rápido, lo que nos proporciona una forma eficaz de gestionar el negocio."
Al igual que ToughBuilt, su pequeña empresa puede navegar por el nuevo lugar de trabajo y tener éxito en la economía digital actual con la solución ERP para pequeñas empresas moderna y completa de Acumatica. Para obtener más información, póngase en contacto con nuestro equipo si tiene alguna pregunta y/o para programar una demostración.
