Gestión de solicitudes

Cree automáticamente órdenes de compra en el módulo de órdenes de compra a partir de requisiciones aprobadas.

Limite las solicitudes a una lista específica de artículos de inventario por usuario.

Opcionalmente, oculte su catálogo de productos a los usuarios, lo que requiere la entrada manual de artículos.

Agrupe solicitudes de múltiples fuentes en una única requisición. Cree reglas de aprobación basadas en la cantidad, el monto de la solicitud u otros factores.

Establezca valores predeterminados de requisición por clase de solicitud para simplificar la entrada de datos y reducir errores. Limite la selección a una lista específica de artículos, cree solicitudes solo para clientes, oculte la información del proveedor, oculte la información del catálogo de inventario, permita múltiples proveedores por solicitud y establezca plazos de entrega prometidos.

Cree cotizaciones para clientes para ofrecer un precio a los clientes por los bienes solicitados.

Establezca plazos de entrega para los artículos del proveedor. Las fechas de promesa se calculan automáticamente restando el plazo de entrega de la fecha requerida para las solicitudes de artículos.

Designe dónde debe enviar el proveedor los artículos solicitados cuando se aprueba la requisición y se emite la orden de compra. Se pueden realizar solicitudes para enviar artículos a cualquier ubicación de la empresa, a ubicaciones de clientes, a sitios de trabajo u otras direcciones.

Convierta una cotización aprobada en un formulario de pedido de venta con un solo clic. Los pedidos de venta se gestionan mediante las reglas del módulo de pedidos de venta y se vinculan a la requisición para facilitar el acceso.

Las solicitudes y requisiciones pueden especificarse para un proveedor definido o crearse para solicitar información de solicitud de cotización (RFQ) de múltiples proveedores, incluidos aquellos que quizás no estén ya establecidos en el sistema.

Capture las fechas de vencimiento de las RFQ de los proveedores para las cotizaciones. Cree consultas genéricas, paneles y eventos empresariales para notificar a los empleados cuando las fechas de vencimiento de las RFQ requieran su atención.

Cree plantillas de correo o elija de una lista de plantillas predefinidas para enviar solicitudes de propuestas a los proveedores por correo electrónico.

Los empleados pueden crear solicitudes para comprar artículos no inventariables para suministros de oficina o servicios contratados.

Garantice la continuidad volviendo a crear pedidos de compra o de venta a partir de solicitudes originales que se borraron por error.

Aproveche la integración con compras, gestión de pedidos, gestión de inventario, contabilidad de proyectos, gestión de servicios y todos los módulos financieros de Acumatica para automatizar todos los procesos, eliminar la introducción de datos duplicados y contabilizar correctamente todas las transacciones.

Cree automáticamente un rastro de auditoría completo de todas las transacciones, incluida la identidad de los usuarios que ingresaron y aprobaron la transacción o modificaron el registro. Las notas opcionales y los documentos electrónicos adjuntos permanecen con los registros de actividad.