Producto

Gestión de solicitudes

El software de gestión de solicitudes minimiza la complejidad de comprar múltiples productos a una amplia gama de proveedores. En lugar de confiar en el correo electrónico y las hojas de cálculo, puede utilizar el software de requisiciones para automatizar la forma de recopilar solicitudes, obtener ofertas de proveedores, crear presupuestos, aprobar presupuestos, gestionar las compras y cumplir con los pedidos en una ubicación en línea.

Cómo puede ayudarle la gestión de solicitudes de pedido

El software Acumatica Requisition Management le ayuda a agilizar sus procesos de compra más complejos a medida que atiende las necesidades de clientes internos o externos. Dado que nuestro software de solicitudes de compra se integra con otros módulos de Acumatica, puede eliminar el papeleo a la vez que proporciona a sus equipos de ventas, servicio, envío, recepción, gestión y otros la visibilidad de sus procesos de solicitud.

Agilice y automatice el proceso de licitación a proveedores para artículos en stock y no en stock. Envíe solicitudes por correo electrónico a los proveedores, recopile ofertas electrónicamente y convierta las ofertas ganadoras directamente en pedidos de compra.

Principales ventajas del software de gestión de solicitudes para su empresa

  • Automatizar solicitudes

    Ahorre tiempo y elimine el papeleo automatizando el proceso de solicitud. Autorice a los usuarios a seleccionar de su catálogo, limitar las solicitudes a artículos específicos o introducir descripciones. Automatice todo el proceso, incluida la recogida de pedidos, las ofertas de proveedores, el envío y la aprobación de presupuestos, la emisión de órdenes de compra, la recepción de mercancías, etc.

  • Citas de ventas

    Cree presupuestos de ventas basados en precios de catálogo o algoritmos de coste incrementado. Imprima o envíe por correo electrónico los presupuestos a los clientes. Genere automáticamente pedidos de venta y órdenes de compra para completar las actividades de venta.

  • Flujo de trabajo y aprobaciones

    Los mapas de aprobación y las autorizaciones garantizan que se avisa a las personas adecuadas cuando son necesarias en el proceso.

  • Licitación de proveedores

    Elimine el papeleo y acelere el proceso de licitación enviando solicitudes por correo electrónico a varios proveedores. Adjudique el negocio a un único proveedor o seleccione varios para distintas partidas de la solicitud y convierta las ofertas ganadoras directamente en órdenes de compra.

Características importantes del software de gestión de solicitudes

Integración de las compras

Cree automáticamente pedidos de compra en el módulo de pedidos de compra a partir de solicitudes aprobadas.

Listas de solicitudes predefinidas

Limitar las solicitudes a una lista específica de artículos del inventario por usuario.

Ocultar artículos del inventario

Opcionalmente, oculte su catálogo de productos a los usuarios, requiriendo la entrada manual de artículos.

Recoger y organizar las solicitudes

Agrupe solicitudes de varias fuentes en un único pedido. Cree reglas de aprobación basadas en la cantidad, el importe de la solicitud u otros factores.

Solicitar clases

Establezca los valores predeterminados de las solicitudes por clase de solicitud para simplificar la introducción de datos y reducir los errores. Limite la selección a una lista específica de artículos, cree solicitudes sólo para clientes, oculte información sobre proveedores, oculte información sobre catálogos de inventario, permita varios proveedores por solicitud y establezca plazos de entrega prometidos.

Crear presupuestos para clientes

Cree presupuestos para ofrecer un precio a los clientes por los productos solicitados.

Plazos de entrega

Establezca plazos de entrega para artículos de proveedor. Las fechas prometidas se calculan automáticamente restando el plazo de entrega de la fecha requerida para las solicitudes de artículos.

Instrucciones de envío

Designe dónde debe enviar el proveedor los artículos solicitados cuando se apruebe la solicitud y se libere la orden de compra. Las solicitudes pueden realizarse para enviar artículos a cualquier ubicación de la empresa, a ubicaciones de clientes, lugares de trabajo u otras direcciones.

Integración de pedidos de venta

Convierta un presupuesto aprobado en un formulario de pedido de venta con un solo clic. Los pedidos de venta se gestionan mediante las reglas del módulo de pedidos de venta y se vinculan a la solicitud para facilitar el acceso.

Definición de proveedor

Las solicitudes y los pedidos pueden especificarse para un proveedor determinado o crearse para solicitar información sobre peticiones de oferta (RFQ) a varios proveedores, incluidos aquellos que no estén ya establecidos en el sistema.

Fechas de caducidad

Capture las fechas de caducidad de las peticiones de oferta de los proveedores. Cree consultas genéricas, cuadros de mando y eventos empresariales para notificar a los empleados cuándo las fechas de caducidad de las peticiones de oferta requieren su atención.

Plantillas de correo

Cree plantillas de correo o elija de una lista de plantillas predefinidas para enviar solicitudes de propuestas a los proveedores por correo electrónico.

Solicitudes de artículos no de almacén

Los empleados pueden crear solicitudes de compra de artículos no almacenados para material de oficina o servicios contratados.

Integración completa

Aproveche la integración con compras, gestión de pedidos, gestión de inventario, contabilidad de proyectos, gestión de servicios y todos los módulos financieros de Acumatica para automatizar todos los procesos, eliminar la introducción de datos duplicados y contabilizar correctamente todas las transacciones.

Registro de auditoría

Cree automáticamente una pista de auditoría completa de todas las transacciones, incluida la identidad de los usuarios que introdujeron y aprobaron la transacción o modificaron el registro. Las notas opcionales y los documentos electrónicos adjuntos permanecen con los registros de actividad.

Vea lo que dicen los clientes de Acumatica

"Acumatica proporciona a la empresa una mejor inteligencia empresarial cuando hablamos con nuestros proveedores y clientes. Es un sistema ERP preciso, no solo un sistema de contabilidad que carece de controles contables."
Roger Collins, Director Financiero
Demtech
"Los usuarios ilimitados son sin duda una ventaja. En otros sistemas de software que hemos utilizado, pagábamos por el número mínimo de puestos y parecía que reteníamos a nuestro personal porque no podían estar todos trabajando en el sistema al mismo tiempo."
Tana Jacobson, Directora de la Oficina
Nebraska Vet Services

¿Está listo para poner Acumatica a trabajar para usted?