AcumatiCares
La solución de gestión empresarial unificada ayuda a Key Code Media a lograr una expansión del 70% gracias a la información sobre datos, la gestión integrada de proyectos y las funciones de trabajo a distancia.
Kirkland, Washington, 6 de diciembre de 2022. Key Code Media da crédito a su adopción de la solución integrada de gestión empresarial de Acumatica como factor crítico para hacer frente a los retos provocados por la pandemia. Funcionarios de la empresa compartieron que la innovadora solución ERP de Acumatica ha aumentado la flexibilidad, mejorado la conectividad y apoyado el crecimiento empresarial. Gracias a la implementación de una serie de productos basados en la nube de Acumatica, Key Code Media pudo realizar sin problemas la transición al trabajo remoto y completó dos importantes adquisiciones, todo ello en el contexto de una pandemia mundial.
Key Code Media vende e instala equipos audiovisuales profesionales para producción, empresas, radiodifusión, administraciones públicas, lugares de culto e instituciones educativas. La demanda de sus servicios se disparó cuando la pandemia de COVID-19 obligó a las organizaciones a realizar negocios en línea. Sin embargo, los sistemas financieros heredados de Key Code Mediano podían hacer frente al aumento de la base de clientes y del volumen de transacciones. Sus sistemas dispares también hacían casi imposible obtener actualizaciones del estado de los proyectos en tiempo real, comprender la rentabilidad de los proyectos y ver sus gastos.
"Necesitábamos una solución ERP única y conectada que pudiera proporcionar gestión de proyectos, CRM y codificación de proyectos", dijo Mike Cavanagh, presidente de Key Code Media. "Descubrimos que la implementación de Acumatica nos permitía soportar la afluencia de demanda que vimos durante la pandemia y nos ayudó a pivotar rápidamente hacia el trabajo remoto. Hemos ahorrado mucho tiempo, reducido los costes de infraestructura y mejorado la eficiencia y la precisión durante nuestro rápido crecimiento."
Al dispararse la demanda de sus equipos, Key Code Media adquirió dos empresas durante la pandemia y gestionó el complicado proceso con las soluciones punteras de Acumatica. El éxito de estas adquisiciones se tradujo en un aumento del 70% de los ingresos de Key Code Media. La empresa también amplió su funcionalidad de contabilidad de proyectos a más de 300-400 líneas para presupuestos y actualizaciones de proyectos en tiempo real. Acumatica Cloud ERP permitió a los empleados de Key Code Mediatrabajar y colaborar a distancia durante la pandemia, y ese acceso remoto hizo posible la expansión de la empresa.
"No puedo imaginar, si no hubiéramos cambiado a Acumatica, cómo habríamos permitido a todo el mundo trabajar de forma remota, lo que hicimos sin tiempo de inactividad", dijo Ka Man Chan, director financiero de Key Code Media. "Esto fue increíble y ayudó a que nuestro negocio funcionara de forma eficiente a la vez que nos proporcionaba acceso a los datos desde cualquier lugar en tiempo real".
Antes de la pandemia y de realizar adquisiciones, Key Code Media no tenía forma de ver claramente la rentabilidad de los proyectos. En su lugar, sus equipos dependían de la revisión de las órdenes de venta o de las órdenes de compra individuales, y sus procesos de recopilación y análisis de datos se veían obstaculizados por múltiples sistemas desconectados. Ahora, con Acumatica Cloud ERP, Key Code Media disfruta de un nivel de datos detallados de los proyectos que antes era imposible, desde las preventas hasta las oportunidades, los proyectos y más allá.
"Para navegar con éxito en la volátil economía actual, las empresas necesitan la fiabilidad de unos datos completos y en tiempo real", afirma John Case, CEO de Acumatica. "Acumatica empodera a las empresas con datos relevantes y de fácil acceso que pueden utilizar para identificar nuevos caminos hacia la rentabilidad y el crecimiento-equipándolas con las herramientas que necesitan para realizar y superar sus objetivos."
"Sólo disponemos de ocho horas al día y necesitamos escalar el negocio, por lo que debemos asegurarnos de que utilizamos bien nuestro tiempo. Con Acumatica, en lugar de dedicar ese tiempo a introducir datos, utilizamos nuestro talento para analizar datos y tomar decisiones más estratégicas", añadió Ka Man Chan.
Obtenga más información sobre cómo Acumatica Cloud ERP ha proporcionado una solución unificada para apoyar el crecimiento empresarial de Key Code Mediaaquí.
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Acerca de Acumatica
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