ERP para la confección: Optimice las operaciones desde el diseño hasta la entrega

4 señales de que su empresa de moda necesita un software ERP

Las ventajas de una solución ERP son difíciles de ignorar, al igual que las señales que indican que necesita un nuevo software para que su empresa de confección pase de ser buena a excepcional. He aquí una breve lista de las señales más importantes:

• Tiene que cargar con procesos empresariales ineficaces (p. ej., introducción de datos doble y manual, dependencia excesiva de hojas de cálculo, aplicaciones desconectadas, etc.) que le hacen perder tiempo, esfuerzo y dinero.
• Su software actual no puede adaptarse a sus crecientes necesidades.
• La información de su inventario es constantemente inexacta, lo que provoca sobrecostes, problemas de espacio en el almacén, retrasos innecesarios, problemas de flujo de caja y mucho más.
• Carece de información y responde con lentitud a las peticiones de los clientes, lo que provoca su insatisfacción.

Estas señales apuntan a la necesidad de un sistema ERP integral que pueda centralizar la información y automatizar los procesos para conseguir un negocio de la confección mejor y más rentable.

Cómo elegir un sistema ERP para la confección

A la hora de elegir un sistema ERP para el sector de la confección, hay que tener en cuenta una serie de factores:

• Necesidades de la empresa: El sistema debe responder a las necesidades específicas de la empresa.
• Presupuesto: El sistema debe ser asequible.
• Proveedor: El proveedor debe tener buena reputación y un buen historial.
• Implantación: El sistema debe ser fácil de implantar y formar a los empleados.

Funciones del software ERP que debe buscar

Una vez que haya determinado que necesita una solución ERP y decidido los principales factores de selección, es hora de buscar la adecuada. Cuando elabore su lista de funciones imprescindibles, asegúrese de incluir las siguientes:

• Gestión del flujo de trabajo: La gestión del flujo de trabajo optimiza los pasos necesarios para completar las tareas de forma correcta y coherente. El sistema ERP que elijas debe ofrecer funciones de gestión de flujos de trabajo para que puedas documentar, supervisar y perfeccionar tus procesos operativos, detectar cuellos de botella y oportunidades, y obtener información sobre las habilidades y funciones de los trabajadores.
• Gestión de materiales e inventario: Dado que la gestión del inventario es tan crítica para el éxito de una empresa de confección, su solución ERP debe ayudarle a simplificar los procesos de inventario. Entre las funciones de simplificación se incluyen la trazabilidad de lotes y series, la gestión de artículos con matrices de artículos y atributos, el reaprovisionamiento automatizado y las funciones flexibles de ubicación de inventarios. También debería poder gestionar políticas complejas de precios/descuentos/volúmenes, realizar envíos a través de varios transportistas, proporcionar valoración de inventario, gestionar artículos no almacenados (por ejemplo, garantías, servicios o mano de obra), y mucho más.
• Gestión de la distribución y el envío: Un sistema ERP con funcionalidades integradas de cadena de suministro y logística hace que la distribución y el envío de productos sean sencillos y sin complicaciones. El software adecuado garantizará que sus productos se recojan, empaqueten y envíen a los clientes con el etiquetado y la documentación adecuados, a tiempo y dentro del presupuesto.
• Ventas omnicanal: Los clientes de hoy en día esperan poder interactuar con su empresa de ropa en línea, en la tienda, por teléfono, por correo electrónico y a través de aplicaciones. Debe estar preparado y ser capaz de responder a través del canal que elijan, tanto si buscan respuesta a una pregunta como si tienen una queja o quieren devolver un producto. Los clientes esperan una experiencia de compra sin fisuras, y un sistema ERP está diseñado para ayudar a las empresas de ropa a proporcionar precisamente eso.
• Contabilidad multidivisa: para las pequeñas y medianas empresas (pymes) dispersas geográficamente o con alcance global, es necesario gestionar varias divisas dentro de una única solución de contabilidad. La solución ERP que elija debe proporcionar potentes funciones de contabilidad multidivisa que le permitan controlar sus finanzas, realizar transacciones en su divisa preferida, realizar un seguimiento de las ganancias y pérdidas, consultar los tipos de cambio, gestionar informes de auditoría y mucho más.

Además de estas potentes funciones, un sistema ERP debe integrarse perfectamente con aplicaciones de terceros. Vincular el software relacionado con la ropa a su solución de gestión empresarial amplía su capacidad para atender a sus clientes y sus necesidades exclusivas desde una única interfaz integral, sin tener que cambiar laboriosamente de una aplicación a otra.