ERP para la confección: Optimice las operaciones desde el diseño hasta la entrega

¿Cómo puede aumentar la eficacia, la comunicación y la rentabilidad de su empresa de confección? Con el software ERP adecuado.

¿Qué es el software CRM en una solución ERP?

Aumentar la eficacia de su empresa de confección

Desde el diseño, la venta y la fabricación de ropa hasta los malabarismos con las tendencias y las bases de clientes, desde el mantenimiento de la excelencia en la tienda y en línea hasta la gestión de las finanzas, el inventario y la logística de la cadena de suministro, las empresas de ropa son complejas. Si intenta gestionar todas estas piezas móviles manualmente o con un software de gestión empresarial obsoleto, puede quedarse rezagado en un mercado tan competitivo como el de la moda.

Para obtener una ventaja sobre la competencia y mantener su negocio en marcha sin problemas, necesita la tecnología adecuada a su lado. Necesita una solución de planificación de recursos empresariales (ERP) que ofrezca las funciones exclusivas necesarias para prosperar en el mercado de la confección.

El ERP de la confección y su importancia en la industria de la moda

Una solución ERP es un repositorio completo y centralizado de los datos de una empresa. Sustituye a varios sistemas desconectados y no integrados y ofrece a los miembros del equipo una única fuente de información. Pueden acceder a conocimientos operativos vitales -desde datos de ventas y clientes hasta información de inventario y de la cadena de suministro- en cualquier momento y desde cualquier lugar. Esta centralidad racionalizada es fundamental para la eficiencia en el proceso de múltiples pasos y capas de convertir las materias primas en prendas de vestir acabadas.

¿Qué es Apparel ERP?

ERP confección, también conocido como ERP moda o ERP textil, es un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) diseñado específicamente para el sector de la confección. Se trata de una solución de software integral que ayuda a las empresas de confección a gestionar todos los aspectos de sus operaciones, desde el diseño y la fabricación hasta las ventas y la distribución.

Ventajas del ERP Moda para las operaciones empresariales

Una solución ERP tiene muchas ventajas para las empresas del sector de la moda, como:

Mejora de la comunicación: Con los datos de toda la empresa almacenados en un único lugar, los miembros del equipo del proyecto tienen acceso a la misma información actualizada y precisa y pueden comunicarse fácilmente sobre los proyectos sin cambiar de sistema. Esto crea un ambiente de información y cooperación que fomenta el éxito.
Fabricación racionalizada: Pedir materiales basándose en procesos manuales o datos dispares es un arriesgado juego de adivinanzas. Puede dar lugar a un exceso o a una falta de existencias, lo que puede causar costosos excesos o retrasos. Sin embargo, al automatizar todos los procesos de fabricación con un sistema ERP, las cantidades y los costes se calculan con precisión.
Gestión eficaz del inventario: Al igual que la gestión de pedidos, la gestión del inventario es vital para las empresas de confección. Saber en tiempo real lo que hay en stock y lo que se ha pedido -hasta el color, la talla, el estilo, la cantidad y el precio- le permite satisfacer eficazmente la demanda fluctuante de los clientes. La carga de realizar el seguimiento del inventario y de las fechas de pedido y entrega recae directamente sobre el sistema ERP.

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Reducción de costes: Una solución ERP puede automatizar tareas que antes gestionaban los empleados, lo que reduce el tiempo y los costes asociados a la mano de obra adicional. El software también proporciona datos sobre el rendimiento de la maquinaria, el programa de producción, el nivel de inventario y la productividad del personal, que pueden utilizarse para localizar y eliminar gastos innecesarios.
Mejor gestión de las consultas: Las solicitudes internas y externas de información deben recibir una respuesta rápida para satisfacer las necesidades de los empleados y las expectativas de los clientes. Por desgracia, las soluciones basadas en papel y los sistemas de software aislados dificultan la recopilación y el análisis de la información de forma rápida y sencilla. Un sistema ERP hace que estos problemas sean cosa del pasado, ya que mantiene todos los datos -clientes, gestión de suministros, ventas, fabricación, recursos humanos, pedidos de compra, etc.- en una base de datos completa y accesible.
Informes más precisos: La mayoría de las soluciones ERP modernas proporcionan informes personalizados, cuadros de mando personalizados y sofisticados recursos de análisis impulsados por el aprendizaje automático (ML) y la inteligencia artificial (IA). ¿Cuál es el resultado? Una visión de 360° de su negocio de un vistazo, que le permite detectar tendencias, supervisar el mercado y obtener una ventaja basada en datos sobre sus competidores.

4 señales de que su empresa de moda necesita un software ERP

Las ventajas de una solución ERP son difíciles de ignorar, al igual que las señales que indican que necesita un nuevo software para que su empresa de confección pase de ser buena a excepcional. He aquí una breve lista de las señales más importantes:

Tiene que cargar con procesos empresariales ineficaces (p. ej., introducción de datos doble y manual, dependencia excesiva de hojas de cálculo, aplicaciones desconectadas, etc.) que le hacen perder tiempo, esfuerzo y dinero.
Su software actual no puede adaptarse a sus crecientes necesidades.
Su información de inventario es sistemáticamente inexacta, lo que provoca sobrecostes, problemas de espacio en el almacén, retrasos innecesarios, problemas de tesorería, etc.
Carece de información y responde con lentitud a las peticiones de los clientes, lo que provoca su insatisfacción.

Estas señales apuntan a la necesidad de un sistema ERP integral que pueda centralizar la información y automatizar los procesos para conseguir un negocio de la confección mejor y más rentable.

Cómo elegir un sistema ERP para la confección

A la hora de elegir un sistema ERP para el sector de la confección, hay que tener en cuenta una serie de factores:

Necesidades de la empresa: El sistema debe responder a las necesidades específicas de la empresa.
Presupuesto: El sistema debe ser asequible.
Proveedor: El proveedor debe tener buena reputación y un buen historial.
Implantación: El sistema debe ser fácil de implantar y formar a los empleados.

Funciones del software ERP que debe buscar

Una vez que haya determinado que necesita una solución ERP y haya decidido los principales factores de selección, es hora de buscar la adecuada. Cuando elabore su lista de funciones imprescindibles, asegúrese de incluir las siguientes:

Gestión del flujo de trabajo: La gestión del flujo de trabajo optimiza los pasos necesarios para completar las tareas de forma correcta y coherente. El sistema ERP que elijas debe ofrecer funciones de gestión de flujos de trabajo para que puedas documentar, supervisar y perfeccionar tus procesos operativos, detectar cuellos de botella y oportunidades, y obtener información sobre las habilidades y funciones de los trabajadores.
Gestión de materiales e inventario: Dado que la gestión del inventario es tan crítica para el éxito de una empresa de confección, su solución ERP debe ayudarle a simplificar los procesos de inventario. Entre las funciones de simplificación se incluyen la trazabilidad de lotes y series, la gestión de artículos con matrices de artículos y atributos, el reaprovisionamiento automatizado y las funciones flexibles de ubicación de inventarios. También debería poder gestionar políticas complejas de precios/descuentos/volúmenes, realizar envíos a través de varios transportistas, proporcionar valoración de inventario, gestionar artículos no almacenados (por ejemplo, garantías, servicios o mano de obra), y mucho más.
Gestión de la distribución y el envío: Un sistema ERP con funcionalidades integradas de cadena de suministro y logística hace que la distribución y el envío de productos sean sencillos y sin complicaciones. El software adecuado garantizará que sus productos se recojan, empaqueten y envíen a los clientes con el etiquetado y la documentación adecuados, a tiempo y dentro del presupuesto.
Ventas omnicanal: Los clientes de hoy en día esperan poder interactuar con su empresa de ropa en línea, en la tienda, por teléfono, por correo electrónico y a través de aplicaciones. Debe estar preparado y ser capaz de responder a través del canal que elijan, tanto si buscan respuesta a una pregunta como si tienen una queja o quieren devolver un producto. Los clientes esperan una experiencia de compra sin fisuras, y un sistema ERP está diseñado para ayudar a las empresas de ropa a proporcionar precisamente eso.
Contabilidad multidivisa: Para las pequeñas y medianas empresas (PYMES) dispersas geográficamente o las PYMES con un alcance global, la gestión de múltiples divisas dentro de una solución de contabilidad es una necesidad. La solución ERP que elija debe ofrecer potentes funciones de contabilidad multidivisa que le permitan controlar sus finanzas, realizar transacciones en la divisa que prefiera, realizar un seguimiento de las pérdidas y ganancias, consultar los tipos de cambio, gestionar informes de auditoría y mucho más.

Además de estas potentes funciones, un sistema ERP debe integrarse perfectamente con aplicaciones de terceros. Vincular el software relacionado con la ropa a su solución de gestión empresarial amplía su capacidad para atender a sus clientes y sus necesidades exclusivas desde una única interfaz integral, sin tener que cambiar laboriosamente de una aplicación a otra.

"Acumatica nos permite conectarnos con soluciones de terceros en un grado que otras soluciones ERP no tienen. Nos permite incorporar funcionalidades de la forma que mejor se adapte a nuestras necesidades empresariales."

Thomas Finney, Director de TI

Shoebacca

Acumatica Cloud ERP en acción: Usuarios reales de la industria de la confección

"Acumatica hace un seguimiento del inventario en las categorías adecuadas para nosotros y nos permite desglosarlo para ver los detalles de lo que hay detrás de la cifra. Acumatica ya está haciendo más de lo que podía hacer nuestro último sistema, lo que nos da una ventaja competitiva." Holt Condren, cofundador y director ejecutivo, Ink

"Acumatica es nuestra ventanilla única para todo, desde la contabilidad hasta el inventario, pasando por las ventas, las compras, etcétera. Que la tecnología funcione bien sin hacks ni workarounds es raro, y Acumatica funciona realmente bien." Craig Matusinksi, Director de comercio electrónico y medios sociales, Kevins Worldwide

"Con Acumatica, podemos hacer un seguimiento del inventario en tiempo real sabiendo dónde está cada artículo. Ya sea en el flujo de producción, en los almacenes de materias primas o en tránsito. Tener un seguimiento del inventario en tiempo real y saber dónde se encuentra en las fábricas es muy importante para nosotros. Con un inventario y unos costes precisos, podemos ver cómo se asignan los materiales a los pedidos y estilos, así como en qué punto del proceso se encuentran. También podemos ver cuándo se han enviado los artículos". Devin Samayamanthri, Jefe de Personal, Design Studio

La diferencia de Acumatica

Elegir el software ERP adecuado, como Acumatica, puede ser la diferencia entre el éxito y el fracaso en el competitivo mercado de la moda. Acumatica le proporciona las funciones y capacidades que necesita para mejorar la eficiencia, la comunicación y la rentabilidad, todo ello en una solución completa y sólida que satisfará las necesidades de su empresa a medida que crezcan y cambien.