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Por qué las empresas de construcción necesitan utilizar ERP en la nube

Obtenga más información sobre cómo los sistemas ERP en la nube ayudan a satisfacer las necesidades y retos únicos del sector de la construcción.

Cómo elegir la solución ERP en la nube adecuada para su empresa

Ayudar a las empresas de construcción a adaptarse al cambio

El sector de la construcción es uno de los cinco sectores que impulsan la economía estadounidense. A medida que crece la población, aumentan los proyectos de construcción, lo que mantiene ocupados a contratistas generales, subcontratistas, constructores de viviendas y promotores inmobiliarios en la gestión de costes, contratos, presupuestos, compromisos, cumplimiento, inventario, recursos y mucho más, todo ello sin dejar de poner en primer plano las expectativas de los clientes.

Incluso con el crecimiento del sector de la construcción, persiste la incertidumbre entre los proyectos y los puntos débiles del sector. Cumplir el presupuesto y los plazos previstos frente a las interrupciones de la cadena de suministro, la escasez de mano de obra, el aumento de los precios de los materiales y otros retos relacionados con la pandemia no es tarea fácil.

¿Cómo pueden las empresas de construcción adaptarse a estas circunstancias en constante cambio? Una solución ERP para la construcción en la nube puede ayudarles a lograr una adaptabilidad óptima.

El ERP puede ayudar a gestionar los recursos y los plazos en la construcción

Aunque el sector de la construcción tiene fama de ir a la zaga en la adopción de tecnología, el informe de JLL, The State of Construction Tech: 2020, afirma que la pandemia ha empujado a las empresas constructoras a adoptar la tecnología más rápido que nunca. Muchas han implantado sistemas ERP basados en la nube específicos del sector para gestionar eficazmente sus recursos y plazos.

Una solución ERP en la nube conecta sistemas de gestión empresarial independientes y organiza los datos en un único lugar. Todos los empleados pueden acceder a esta base de datos centralizada con aplicaciones empresariales integradas -como CRM, finanzas, contabilidad de proyectos, gestión de inventarios, etc.- (con los permisos adecuados basados en funciones) desde cualquier lugar, en cualquier momento y en cualquier dispositivo con acceso a Internet. Como única fuente de información, ayuda a agilizar los flujos de trabajo, la comunicación y la colaboración.

Con el software ERP de construcción en la nube específico para el sector, las empresas de construcción pueden conocer fácilmente los costes de los trabajos y gestionar las finanzas, los materiales, la documentación (por ejemplo, RFI, informes diarios y órdenes de cambio) y la información del proyecto (por ejemplo, tareas, tiempo de los empleados, rentabilidad, etc.). Hacer previsiones basadas en datos en tiempo real nunca había sido tan sencillo.

"Acumatica tenía la mejor hoja de ruta, el mejor conocimiento del sector de la construcción y la mejor experiencia de usuario".

Shel Waggener, Presidente

American Asphalt Repair & Resurfacing

Ventajas del software ERP para el sector de la construcción

El ERP en la nube puede proporcionar a las empresas de construcción una serie de ventajas, entre las que se incluyen:

Mayor eficiencia: El ERP en la nube puede ayudar a las empresas de construcción a racionalizar sus operaciones y procesos, lo que conduce a una mayor eficiencia. Por ejemplo, el ERP en la nube puede automatizar tareas como la facturación, las nóminas y la gestión de inventarios. Esto puede liberar a los empleados para que se centren en tareas más estratégicas, como licitar nuevos proyectos y gestionar las relaciones con los clientes. Al mismo tiempo, tienen acceso en tiempo real a los datos para hacer previsiones y tomar decisiones empresariales con conocimiento de causa.
Mayor visibilidad: El ERP en la nube puede proporcionar a las empresas de construcción una única fuente de verdad para todos sus datos. Esto puede ayudarles a mejorar la visibilidad de sus operaciones y a tomar mejores decisiones. El ERP en la nube puede realizar un seguimiento de los costes de los proyectos, controlar los niveles de inventario y generar informes sobre el rendimiento financiero.
Flujos de trabajo automatizados: El ERP en la nube puede automatizar muchas de las tareas manuales que conlleva la gestión de proyectos de construcción, liberando a los empleados para que se centren en labores más estratégicas
Mayor colaboración: El ERP en la nube puede facilitar a las empresas de construcción la colaboración con los miembros de su equipo, socios y clientes. Esto puede ayudarles a mejorar la comunicación y la coordinación, lo que puede conducir a mejores resultados del proyecto. Ayuda a los miembros del equipo a acceder a los datos del proyecto en tiempo real y a colaborar en documentos.
Mejora de la comunicación: el acceso móvil de los equipos sobre el terreno aumenta la productividad.
Perfecta integración con aplicaciones de terceros (por ejemplo, Procore, ProEst, Prophix y Assignar).

En general, el ERP en la nube puede proporcionar a las empresas de construcción una serie de ventajas que pueden ayudarles a mejorar su eficiencia, visibilidad, colaboración, costes y cumplimiento.

Estas son algunas razones específicas adicionales por las que las empresas de construcción necesitan utilizar ERP en la nube:

El sector de la construcción es cada vez más complejo. El ERP en la nube puede ayudar a las empresas de construcción a gestionar esta complejidad proporcionándoles una plataforma única para hacer un seguimiento de todos sus datos y procesos.
El sector de la construcción es cada vez más móvil. El ERP en la nube puede ayudar a las empresas de construcción a mantenerse conectadas con sus empleados y socios, incluso cuando no están en la oficina.
El sector de la construcción está cada vez más orientado a los datos. El ERP en la nube puede ayudar a las empresas constructoras a tomar mejores decisiones proporcionándoles acceso a datos y análisis en tiempo real.

Elegir un sistema ERP en la nube para su organización

Cualquier empresa de construcción que invierta en software ERP de construcción en la nube disfrutará de las ventajas anteriores. Sin embargo, la empresa debe hacer su debida diligencia.

La elección del software de construcción adecuado para su empresa implica la investigación, la evaluación y la selección del ERP, y la lista de comprobación gratuita de Acumatica para la evaluación del ERP de gestión de la construcción es un buen punto de partida. Se trata de una herramienta comparativa que destaca cinco categorías clave de evaluación.

Productividad
Funcionalidad
Tecnología
Valor
Riesgo

Las empresas de construcción también deben confirmar que el software ERP para la construcción en el que están interesadas puede personalizarse para adaptarse a sus necesidades específicas. Como señala la lista de comprobación de la evaluación,

"El sistema de gestión financiera que elija hoy influirá en el funcionamiento de su empresa de construcción durante los próximos 5 a 10 años. Necesita un sistema que ayude a su personal a ser más productivo y a mantener un servicio al cliente excepcional."

Cómo puede ayudar Acumatica

Acumatica Construction Edition, diseñada específicamente para empresas de construcción, nació en la nube. El personal de front office, back office y de obra tiene acceso a una única solución que integra a la perfección las aplicaciones principales de Acumatica (por ejemplo, ventas, nóminas, finanzas, marketing, CRM, inventario y contabilidad de proyectos) con aplicaciones especializadas de terceros. Los datos se sincronizan en tiempo real a través de programas y dispositivos, proporcionando a cada miembro del equipo una única fuente de verdad. El cálculo de costes de los trabajos, la gestión de cambios, los presupuestos, los compromisos, el cumplimiento y la información de facturación se almacenan en una ubicación central y están disponibles las 24 horas del día, los 7 días de la semana, desde cualquier dispositivo con acceso a Internet. La solución permite gestionar todos los rincones de su negocio y operaciones de construcción con las mejores finanzas de su clase, una sólida gestión de proyectos, nóminas nativas, gestión de cambios, CRM integrado y una funcionalidad flexible para todos los sectores.

Dado que el sector de la construcción prevé un crecimiento continuo, la solución de ERP en la nube para la construcción de Acumatica, ágil, fácil de usar y móvil, es exactamente lo que las empresas de construcción necesitan para mantenerse por delante de la competencia.

Póngase en contacto con nuestro equipo hoy mismo si tiene alguna pregunta sobre el software ERP en la nube de Acumatica y/o para concertar una demostración.

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