La importancia de los sistemas ERP en la nube en la industria manufacturera

Gestión de la fabricación con sistemas ERP en la nube

Fabricar es tomar piezas y materiales en bruto y unirlos con maquinaria, mano de obra humana y otras herramientas para crear un producto acabado pulido. Aunque se trata de una definición sencilla, pone de manifiesto lo complejo que es el proceso de fabricación. Los últimos acontecimientos han aumentado exponencialmente esa complejidad.

Por ejemplo, los problemas de la cadena de suministro mundial causados por la pandemia, las tormentas, las guerras comerciales, etc., agravados por el hecho de que la industria manufacturera ha evolucionado en las últimas décadas hacia la deslocalización (traslado de operaciones y compra de materiales a países extranjeros), han provocado la falta de componentes (por ejemplo, virutas, madera, metal, plásticos, etc.) y grandes problemas de distribución.

Hacer frente a las consecuencias de estos desafíos inesperados ha pasado factura. Bloomberg: "Los fabricantes, afectados por la escasez de componentes clave y el aumento de los costes de las materias primas y la energía, se ven obligados a entrar en guerras de ofertas para conseguir espacio en los buques, lo que eleva las tarifas de flete a niveles récord y lleva a algunos exportadores a subir los precios o simplemente a cancelar los envíos".

Circunstancias sin precedentes con etiquetas de precios elevados perjudican a las pequeñas y medianas empresas de fabricación, posiblemente hasta el punto de la extinción, a menos que confíen en una solución ERP de fabricación en la nube.

Cómo benefician los sistemas ERP en la nube a los fabricantes

Los sistemas ERP en la nube son soluciones integrales de gestión empresarial que ayudan a regular, racionalizar y automatizar sus operaciones, así como a recopilar y analizar datos empresariales en tiempo real para la toma de decisiones empresariales estratégicas. Al trabajar desde una base de datos centralizada en la que están integrados todos los departamentos, desde contabilidad, finanzas y CRM hasta ventas, marketing e inventario, la empresa tiene una visión de 360 grados de toda la organización. La tecnología móvil permite acceder a la solución y a su información actualizada y precisa las 24 horas del día, los 7 días de la semana, desde la oficina, el taller, el campo o la carretera, lo que mejora la colaboración entre todos los empleados.

Una solución ERP de fabricación en la nube proporciona a los fabricantes las herramientas para gestionar y automatizar sus requisitos de planificación de la producción, programación e inventario. Su naturaleza específica de la industria aborda los complejos -y distintivos- procesos y flujos de trabajo que se encuentran en la fabricación, proporcionando una mejor organización, una mejor gestión de los recursos y una mayor precisión de las previsiones. Por si fuera poco, los sistemas ERP en la nube pueden personalizarse para adaptarse a las necesidades especiales de cada empresa de fabricación.

Ventajas de los sistemas ERP en la industria manufacturera

Las soluciones ERP en la nube proporcionan a los fabricantes soluciones y tecnologías adaptables para mejorar la eficiencia, disminuir los costes, generar clientes potenciales y aumentar los ingresos para crecer y transformar sus negocios de manera efectiva en la nueva economía digital. Estas son algunas de las estrategias ERP que utilizan las empresas manufactureras para crecer:

1. Impulsar el crecimiento mediante la eficiencia en la fabricación

El software ERP para la industria manufacturera ofrece aplicaciones integradas diseñadas para eliminar la ineficiencia mediante la automatización y la obtención de información empresarial útil. La inteligencia artificial, el aprendizaje automático, la planificación de necesidades de material, la asignación de pedidos de inventario, la automatización mediante códigos de barras y RFID, así como la inteligencia empresarial y la generación de informes, son solo algunas de las funciones que pueden ofrecer las soluciones ERP.

2. Optimizar los procesos mediante cadenas de suministro conectadas

Mientras que muchos sistemas ERP tradicionales dependen del correo electrónico, el fax, el teléfono y otros sistemas inconexos para recopilar información esencial para la toma de decisiones o el diseño de productos, las compras o la producción, el software ERP en la nube ofrece una plataforma de colaboración que conecta a las empresas con sus clientes, distribuidores y socios para mejorar la eficiencia en todas las áreas.

3. Generar más clientes potenciales

A menudo, a los fabricantes les resulta difícil aumentar las ventas debido a la complejidad de los productos. Algunos fabricantes dependen en gran medida de los presupuestos, y solo un pequeño porcentaje de ellos se convierte en ofertas o pedidos. Los sistemas heredados y las aplicaciones de comercio desconectadas entorpecen los procesos, lo que retrasa la obtención de la información necesaria para llevar a cabo actividades eficaces de marketing y ventas. Las soluciones ERP en la nube para el sector manufacturero proporcionan las herramientas que los fabricantes necesitan para vender más productos y servicios. Estas son algunas de ellas: presupuestos de fabricación, automatización del marketing, artículos matriciales y configuradores de productos.

4. Ofrecer un servicio excepcional

El sector manufacturero ha experimentado cambios radicales durante la última década. Los fabricantes deben ir más allá de la simple fabricación de productos de calidad. Los clientes eligen a sus proveedores en función de los servicios que estos ofrecen en torno a dichos productos. Por ello, los principales fabricantes actuales ofrecen servicios de instalación, reparación, mantenimiento y otros servicios que complementan su oferta principal de productos. Gracias a las aplicaciones integradas de CRM y de servicios de campo, el software ERP para el sector manufacturero proporciona la plataforma ideal para prestar servicios de primera clase.

5. Optimizar el inventario

Funcionalidades como la reposición de existencias, la fijación flexible de precios y la valoración, el seguimiento de lotes y números de serie, la planificación de materiales, la gestión de almacenes o la automatización de la producción pueden ayudar a optimizar los niveles de existencias, automatizar procesos e implementar estrategias «justo a tiempo» para ahorrar tiempo y aumentar la rotación de existencias.

6. Gestionar el cumplimiento normativo

El cumplimiento normativo es un tema de gran importancia para tu empresa de fabricación. Los requisitos de cumplimiento impuestos por clientes, proveedores y organismos federales suponen una inversión de tiempo y dinero. Si no se gestiona adecuadamente el cumplimiento normativo, la capacidad para atraer y fidelizar a los clientes puede verse gravemente limitada. Los sistemas ERP ofrecen numerosas funciones que ayudan a gestionar los requisitos necesarios para mantener el cumplimiento normativo. La seguridad a nivel de base de datos, los archivos de auditoría, los roles de seguridad, las páginas wiki y la gestión de documentos respaldan las iniciativas de calidad y cumplimiento normativo.

7. Obtener información útil

Los sistemas ERP son conocidos por recopilar datos. Hay una gran cantidad de ellos. Resulta difícil, y a veces imposible, dar sentido a toda esa información. Los sistemas ERP avanzados para la fabricación ofrecen una integración directa con aplicaciones avanzadas de inteligencia empresarial para proporcionar información útil.