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Por qué su ERP debe pasarse a la nube

Desde el aumento de la flexibilidad y el rendimiento hasta el refuerzo de la disponibilidad general, descubra por qué su ERP necesita trasladarse a la nube.
Cómo elegir la solución ERP en la nube adecuada para su empresa

Por qué su ERP debe pasarse a la nube

Las soluciones de planificación de recursos empresariales (ERP) existen desde hace años. Cuando se introdujeron, supusieron una herramienta de gestión empresarial muy bien acogida por empresas de todos los tamaños que se las arreglaban de forma ineficaz con sistemas desconectados y procesos manuales. Al conectar los departamentos (por ejemplo, contabilidad, ventas, marketing, recursos humanos, etc.) a través de la solución ERP, estas empresas tenían acceso a datos actualizados y precisos en una única base de datos. Aumentó la visibilidad de sus operaciones y mejoró su eficiencia con procesos automatizados y racionalizados.

Antes de la computación en nube, las soluciones ERP se implementaban in situ, lo que significa que las empresas invertían tanto en software como en hardware y almacenaban el hardware in situ. Sus departamentos de TI eran responsables de todas las actualizaciones, mejoras y medidas de seguridad.

Las soluciones locales siguen siendo muy utilizadas hoy en día, incluso con la llegada de la nube y los sistemas ERP en la nube. Si su empresa depende de una solución local, puede que haya llegado el momento de pasarse a la nube.

¿Qué es un ERP basado en la nube y por qué es importante?

Una solución ERP basada en la nube, o software ERP en la nube, es accesible a través de Internet. Los empleados tienen acceso remoto a la base de datos sincronizada desde la oficina, en la carretera, en el campo o en casa, lo que garantiza que las operaciones diarias no se verán interrumpidas. Más allá del "acceso en cualquier momento y desde cualquier lugar", la decisión de pasarse a la nube es importante para su empresa en términos de costes. Al investigar los sistemas ERP en la nube, descubrirá que invertirá mucho menos tiempo y dinero en la implantación de un ERP en la nube que en la implantación o el mantenimiento de una solución local.

Por ejemplo, no necesita comprar hardware -un gasto inicial enorme- y no tendrá que almacenarlo in situ. El proveedor de ERP en la nube es responsable del hardware en un centro de datos externo. Las mejoras, las actualizaciones, el soporte y las medidas de seguridad y cumplimiento también son competencia del proveedor.

Como el proveedor de ERP en la nube se encarga de los requisitos de TI, incluida la seguridad de sus datos más importantes, sus costes de infraestructura se reducen. Su equipo de TI puede volver a centrarse en actividades más estratégicas y de crecimiento empresarial.

Además, el software ERP en la nube ofrece una mayor disponibilidad general y tiempo de actividad. Incluso en tiempos de inestabilidad, el sistema estará en funcionamiento para usted y sus empleados, estén donde estén.

Ying-Jian Chan
"Al estar Acumatica basado en la nube, nos permite trabajar en cualquier lugar y en cualquier momento, y esta es la dirección hacia la que se dirige todo".
Ying-Jian Chan, Director Financiero
The Learning Lab

¿Por qué utilizar un software ERP en la nube?

El software ERP en la nube está sustituyendo rápidamente a las soluciones locales. Según un artículo de G2, "el 62,7% de las organizaciones optan por sistemas ERP basados en la nube frente al software local."

¿Por qué debería unirse a las numerosas empresas que optan por la implantación de un ERP en la nube? Además de competir con éxito en la economía digital, existen multitud de ventajas.

  • La movilidad de sus trabajadores garantiza una mayor productividad.
  • La colaboración y la unidad se establecen cuando los empleados tienen acceso a los mismos datos al mismo tiempo.
  • La visibilidad de la empresa con datos en tiempo real ofrece las perspectivas y la información necesarias para una toma de decisiones inteligente.
  • La ampliación de la empresa se simplifica y resulta menos costosa porque no es necesario adquirir/instalar nuevo hardware ni obtener licencias de software adicionales.
  • La racionalización de las operaciones aumenta la eficacia y la rentabilidad.
  • La seguridad/cumplimiento, el tiempo de actividad y las copias de seguridad están salvaguardados por el proveedor de ERP.

Los sistemas ERP en la nube ofrecen a las empresas la flexibilidad necesaria en un mercado en constante evolución. Además, pueden personalizarse según sus necesidades específicas de gestión empresarial.

Software ERP en la nube en acción

Existen múltiples casos de uso de empresas de todos los sectores que han completado con éxito la implantación de un ERP en la nube. Veamos algunos.

La industria manufacturera se enfrenta a retos sin precedentes, como la pandemia, los problemas de la cadena de suministro y la deslocalización (aunque la deslocalización está haciendo su aparición). Estas circunstancias exigen que las empresas sean ágiles. Las empresas que han implantado el software ERP en la nube disponen de esta agilidad. Con una única solución integrada y una potente gestión de inventarios, pueden tomar decisiones basadas en información actualizada y precisa. Los procesos empresariales están automatizados y son eficientes, y la oficina principal y la planta de producción pueden comunicarse rápida y fácilmente.

Erickson International, fabricante y distribuidor de películas para ventanas para múltiples mercados, también implantó la solución ERP en la nube de Acumatica. La directora financiera Elena Mheidze afirma: "Si usted es una empresa mediana que desea crecer y tiene la necesidad de unificar sus ubicaciones, Acumatica aporta esta increíble ganancia: conecta a las personas. En el mundo actual, necesitamos comunicación, y Acumatica proporciona la capacidad de tener información al alcance de la mano, unificada y entregada con rapidez."

Para el sector minorista y de comercio electrónico, el crecimiento explosivo -aunque positivo- ha traído consigo su propio conjunto de retos. La pandemia obligó a mucha gente a comprar por Internet, lo que se sumó a los que ya encontraban en la red una opción cómoda. Gestionar el crecimiento, fomentar una experiencia de comercio omnicanal coherente y mantenerse al día de las tendencias comerciales puede ser un trabajo a tiempo completo. Sin embargo, la carga se aligera cuando las empresas implantan una solución ERP en la nube. El sistema se integra con el software de comercio para conectar todos los aspectos de la empresa, desde la contabilidad y las ventas hasta el inventario y el cumplimiento, ofreciendo una visión de 360° de toda la organización.

Tras implantar el software ERP en la nube de Acumatica, Clive Coffee, líder en el mercado del café espresso de lujo para el hogar, se ha enfrentado a los retos del sector de frente. La directora financiera Amanda Datte afirma,

"El mundo es tu ostra en términos de posibilidades de eficiencia y de tener operaciones sin fisuras. Sentimos que estamos preparados utilizando Acumatica para lo que nos ofrezca el mercado."

Cómo puede ayudar Acumatica

Su decisión de pasarse a la nube es la correcta. Ahora, necesita encontrar el software ERP en la nube adecuado investigando y evaluando a fondo las opciones. Eso es lo que hicieron Erickson International, Clive Coffee, y miles de otras empresas, y eligieron Acumatica Cloud ERP.

La galardonada solución ERP basada en la nube de Acumatica ofrece a las empresas de todos los sectores la flexibilidad, movilidad y facilidad de uso necesarias para triunfar en la economía digital actual. Con sus aplicaciones integradas generales (finanzas, contabilidad de proyectos, CRM, etc.) y específicas del sector (construcción, fabricación, distribución, etc.), así como su capacidad para integrarse perfectamente con aplicaciones de terceros a través de una plataformaabierta y preparada para elfuturo, el sistema ERP en la nube de Acumatica es la herramienta integral que necesita para gestionar sus procesos empresariales de forma sencilla y asequible.

Para obtener más información sobre la importancia de migrar a la nube y cómo puede ayudarle Acumatica, póngase en contacto con nuestro equipo hoy mismo.

Vea lo que es posible cuando dispone de una plataforma ERP preparada para el futuro que realmente da prioridad a los clientes.

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