Grupo Dukathole

El fabricante de ladrillos Dukathole Group acelera el crecimiento y aborda la crisis de vivienda sudafricana con Acumatica ERP

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Solución ERP en la nube de Acumatica para Dukathole Group

Transcripción del vídeo: Grupo Dukathole - Historia de éxito del ERP en la nube de Acumatica

Ducatore es una empresa sudafricana y operamos principalmente en la provincia del Cabo Oriental. Hemos crecido rápidamente en el transcurso de cinco años. Es asombroso. Sage no era exactamente lo que esperábamos. No era un producto listo para usar nada más instalarlo. No creía que tuviera realmente capacidad de escalabilidad. No disponían de ningún tipo de aplicación móvil. La implementación fue deficiente y supuso un obstáculo para nuestro negocio desde el punto de vista de la continuidad operativa, hasta el punto de que realmente dejó de ser una solución adecuada para nosotros. La fase de implementación del proceso con Keto como nuestro proveedor de servicios ha sido una experiencia muy agradable. Tenían un conocimiento increíble de su ERP. No había ninguna pregunta que se les pudiera hacer para la que no supieran la respuesta exacta. Tekatole cuenta con una empresa de fabricación de ladrillos, una empresa constructora que se dedica a la construcción de viviendas RDP y que también gestiona su propia logística. Por eso sugerimos Acumatica con una configuración para múltiples empresas y múltiples sucursales. Todas las entidades de nuestro grupo funcionan con el mismo sistema, la misma plataforma, por lo que es muy fácil extraer una cuenta de resultados o un balance general consolidados con solo hacer clic en un botón. El entorno dinámico de Tekatole planteó algunos retos, ya que necesitábamos un sistema capaz de adaptarse rápidamente a cualquier novedad que se les pudiera ocurrir a estos dos emprendedores con su gran espíritu emprendedor. Nuestra satisfacción del cliente ha aumentado enormemente gracias a Acumatica y al hecho de que podemos controlar nuestras entregas desde un único punto. Una vez confirmada la expedición, se envía automáticamente un SMS al cliente. De este modo, el cliente está plenamente informado de cuándo se va a producir su entrega. El portal de clientes de Acumatica permite a nuestros clientes iniciar sesión en su propia cuenta para descargar sus albaranes de entrega y sus extractos. Esto, por supuesto, libera mucho tiempo a nuestro propio personal administrativo. Los paneles de control son sencillamente increíbles. Me hacen un millón de preguntas al día y, mientras que antes tenía que ir físicamente a buscarlo todo para obtener las respuestas, con Acumatica basta con hacer clic en un botón y todo está ahí. Crece a nuestro ritmo. Es como si fuera un organismo que crece con la empresa. El sistema nos ha proporcionado al cien por cien la solución que buscábamos. Acumatica llegó y lo optimizó todo. Actualmente, en Sudáfrica, si tuviéramos que satisfacer la demanda actual de viviendas, tardaríamos setenta años. Y con Acumatica, cada minuto que ahorramos gracias a que el ERP contribuye a nuestra eficiencia, esos minutos se pueden dedicar a construir viviendas para los más necesitados.

Solución ERP en la nube de Acumatica para Dukathole Group

Aspectos destacados de la empresa

Ubicación

Sudáfrica

Sector

Fabricación, Distribución mayorista, Construcción

Sistema sustituido

Sage 100

Región

Sudáfrica

Número de empleados

250-500

Ingresos

50-100 millones de dólares

Producto utilizado

Edición de Fabricación de Acumatica

Aplicaciones utilizadas

Contabilidad entre empresas, gestión de almacenes, contabilidad de proyectos, planificación y programación, gestión de servicios de campo

Subindustria

Construcción, fabricación, distribución

2-3 horas

guardó todas las nóminas

Todo en uno

sistema para gestionar el negocio

30 camiones

habilitado con alerta de entrega

Desafíos

Dukathole, un fabricante sudafricano de ladrillos con importantes planes de crecimiento, abandonó la implementación de Sage ERP, que le dejaba con una gestión de inventario poco fiable y le obligaba a hacer malabarismos con seis sistemas financieros diferentes en seis divisiones. Como resultado, el crecimiento de la empresa se estancó, ya que tenía que lidiar con la consolidación manual de datos en Excel, los retrasos en los extractos de los clientes y los niveles de existencias inexactos. El único miembro del personal de TI de la empresa tenía que hacer frente al mantenimiento del sistema, a una conexión a Internet poco fiable y a unos costes elevados.

«Fue una implementación horrible con Sage, que no funcionó y que no contó con ningún tipo de asistencia técnica».

Graham Leonard, director financiero y de operaciones

Grupo Dukathole

Solución ERP

Dukathole eligió Acumatica por su interfaz fácil de usar, su modelo de licencia único y su sólida funcionalidad interempresarial. El socio de Acumatica, QEDO, proporcionó una demostración detallada adaptada a las necesidades empresariales de Dukathole, lo que selló la elección de Dukathole. Los completos módulos de Acumatica, que incluyen fabricación, distribución y contabilidad de proyectos, destacaron, al igual que su API abierta y su escalabilidad. La flexibilidad, los flujos de trabajo personalizados y el acceso basado en la nube de Acumatica también impresionaron a los ejecutivos.

«Un ERP como Acumatica, que se puede poner en marcha durante un confinamiento estricto y que permite formar a todo el personal y trabajar a distancia, es un sistema que todo el mundo debería tener en cuenta».

Graham Leonard, director financiero y de operaciones

Grupo Dukathole

Resultado

Con Acumatica, Dukathole optimizó sus operaciones, obtuvo acceso a datos en tiempo real desde cualquier lugar y mejoró la gestión del inventario. Pasaron de operar únicamente como fabricantes de ladrillos a convertirse en una empresa de construcción completa con ocho plantas de fabricación. Fabrican los ladrillos de hormigón que utilizan para construir 10 casas al día. Utilizando las herramientas de bajo código de Acumatica, los ejecutivos crearon un sistema de alertas de entrega para sus 30 camiones de reparto, lo que les permite ahorrar tiempo en la entrega de ladrillos.

«Acumatica es realmente una solución integral y adaptable que te permite disponer rápidamente de todo lo que necesitas para gestionar tu negocio. Y es muy fácil de usar».

Graham Leonard, director financiero y de operaciones

Grupo Dukathole

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