Acceso remoto
FBBS dispone ahora de una solución empresarial conectada y basada en la nube a la que se puede acceder independientemente de dónde se encuentre un empleado: en una de las tres sedes de la empresa, de viaje o en casa. "Acumatica permite a cualquiera acceder al sistema, esté donde esté. Si alguien necesita trabajar desde casa y ser productivo, puede hacerlo", afirma Slaughter.
La posibilidad de acceder a los datos a distancia cuando se declaró la pandemia era fundamental. "El acceso a la nube desde cualquier lugar fue muy importante para nosotros", afirma. "No podíamos hacerlo con nuestro antiguo sistema, y nos habría ido muy mal en ese momento crítico".
Obtenga rápidamente información crítica
Slaughter y el equipo de la FBBS acceden ahora fácilmente a la información que necesitan. No tienen que dar vueltas, exportar datos de varios programas e importarlos a otro paquete de software. "En el día a día puedo ver la información rápidamente", dice Slaughter. "Puedo crear una consulta genérica y manipular la vista para llegar a los datos que quiero ver. Con Acumatica, el cielo es el límite. Lo que sea que queramos ver, como sea que queramos verlo, podemos crear una simple consulta para que eso suceda".
La capacidad de acceder rápidamente a la información que desea permite a Slaughter tomar decisiones mejores y más informadas, afirma. "Me gusta tomar decisiones basadas en datos y, con Acumatica, es fácil pelar las capas y profundizar en ellas. Ya no hacemos conjeturas, sino que tomamos decisiones con los datos que las respaldan".
Una solución flexible que se conecta fácilmente
Acumatica es intuitivo y fácil de usar. "Acumatica es mucho más fácil de usar que lo que teníamos antes", afirma Slaughter. "La integración con Microsoft Office, especialmente Outlook y Excel, ha sido genial".
A Slaughter le gusta que Acumatica sea una plataforma flexible nada más sacarla de la caja que no requiere personalización externa. Con la moderna estructura de API abierta de Acumatica, la solución puede personalizarse rápidamente para adaptarse a las necesidades únicas de un empleado. "Me encanta que Acumatica sea tan flexible que puedes adaptarlo para que funcione mejor con tus procesos empresariales", afirma.
Mejor conocimiento del inventario
Los pedidos especiales que necesitan algún tipo de fabricación son rutinarios en FBBS. La empresa vende muchos productos de varios fabricantes que combinan un gran número de SKU. Las solicitudes de fabricación y los pedidos especiales hacían casi imposible el seguimiento de esos pedidos y del inventario en su software heredado.
"Con Acumatica, podemos ver lo que tenemos. Obtener esa visibilidad ha supuesto una gran mejora", afirma Slaughter. "Con nuestros pedidos especiales y fabricación, antes no podíamos simplemente configurar un SKU". CAL Business Solutions ayudó a FBBS a configurar Acumatica para identificar y categorizar diferentes tamaños de lote, trabajos especiales y trabajos no tradicionales para que sean fácilmente accesibles e identificables.
"Acumatica puede configurarse para hacer todo lo que necesitamos para nuestro sector, pero también tiene la flexibilidad necesaria para ir más allá", afirma Slaughter.
Con Acumatica, FBBS sabe lo que hay en stock y, lo que es más importante, dónde está.
"Acumatica gestiona el inventario mucho mejor que nuestro antiguo sistema", afirma. "Es un gran ahorro de tiempo para nosotros ver la disponibilidad de inventario en vivo en nuestras tres ubicaciones diferentes y no tener que recurrir a varias hojas de cálculo o deambular por nuestros patios de productos como lo hacíamos antes."
Plataforma empresarial moderna para el crecimiento
Slaughter y Frederick Block, Brick & Stone disponen ahora de una base empresarial moderna y en constante evolución para crecer. El acceso remoto y fiable a través de la nube les prepara para el futuro. La FBBS funciona de forma mucho más eficiente, los empleados son más productivos y pueden trabajar desde cualquier lugar en el que tengan acceso a una conexión a Internet.
"Sin duda, Acumatica nos convierte en una empresa mejor", afirma Slaughter. "Ha sido muy beneficioso entender y ver lo que ocurre en nuestro negocio, en tiempo real".
"Hay muchas funciones y módulos disponibles en Acumatica que aún no hemos utilizado. Pero si pensamos en la situación de nuestra empresa dentro de cinco años, sentimos que tenemos una solución para nuestro negocio que podemos ampliar fácilmente y con la que podemos crecer con el tiempo", añade.
A Slaughter le gusta que Acumatica esté creando una sólida comunidad de usuarios, que la empresa aprovecha para mejorar el software de forma continua y programada. También le gusta que Acumatica celebre una cumbre anual de usuarios en la que puede conocer las nuevas aplicaciones complementarias de terceros y comprender las nuevas funcionalidades.
"Hay muchas cosas que me gustan de Acumatica y me encanta que estén creciendo rápidamente", afirma Slaughter. "Me gusta que estén invirtiendo dinero en la solución para mejorarla para todos. Ahora tenemos una solución empresarial que sabemos que va a seguir mejorando con el tiempo."
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