La agroindustria con múltiples marcas transforma digitalmente sus operaciones con Acumatica ERP
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Solución ERP en la nube de Acumatica para Kelly Products, Inc.
Sede central
Covington, Georgia
Industrias
Agricultura y ganadería, Fabricación
Aplicaciones sustituidas
Nuevo en ERP en la nube

Kelly Products, Inc.

  • Informes financieros automatizados, transferencias de inventario, proveedores, pagos, gestión de tesorería y transferencias entre empresas relacionadas.
  • Reducción del plazo de cierre de dos meses a una semana
  • Acceso en tiempo real a datos financieros esenciales
  • Conexión del sistema de inventario desarrollado internamente con el sistema contable, eliminando las entradas manuales realizadas por múltiples empleados de introducción de datos.
  • Acceso en tiempo real a los datos de inventario
  • Plataforma flexible con acceso a decenas de productos de terceros
Corey Wynn
"Ahora tenemos acceso a información financiera en tiempo real y el acceso a esos datos está transformando nuestra forma de hacer negocios".
Corey Wynn, Director de Tecnología de la Información (anterior)
Kelly Products, Inc.
Desafíos
Solución ERP
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Desafíos

Desafíos

Kelly Products, Inc. comenzó su andadura en 1993 con dos objetivos: producir un sistema más eficaz de formulación y distribución de productos fitosanitarios; y crear un software para agilizar el proceso de registro de productos. El espíritu innovador de la empresa condujo a la creación de 13 empresas y marcas, entre las que se incluyen:

  • Kelly Packaging, fabricante de Sevin® Dust
  • Envasado por contrato, servicios de fabricación para formulación, envasado y distribución, etc.
  • Kelly Registration Systems, que ofrece software de licencias y registro
  • Great Estates Landscaping, negocio de paisajismo residencial y comercial
  • Christmas Décor by Great Estates, servicios de decoración paisajística e iluminación específicos de la temporada
  • Farmview Market, un supermercado especializado
  • Kelly Farm Operations, cría de ganado vacuno alimentado con pasto, cerdos, maíz autóctono y cultivos comerciales
  • Grupo Kelly Outdoor Products
    • EST, LLC/C'Mere Deer, fabricante de atrayentes para ciervos
    • Arrow Dynamics/Swhacker, proveedor de puntas de flecha de punta ancha
    • TAC Vanes, fabricante de palas de tiro con arco
  • AJC Precision, proveedor de fabricación a medida

Dos años después de iniciar su actividad en 1993, Kelly Products implantó un ERP, explica Corey Wynn, Director de Tecnología de la Información. A medida que se creaban nuevas divisiones, se adquirían nuevas instancias del ERP. No estaban conectadas y las gestionaban personas diferentes de las distintas empresas.

"El mayor reto era que no había conexión entre las empresas", dice. "Diferentes personas configuraban las cosas de forma distinta para cada empresa, lo que dificultaba las cosas cuando alguien estaba fuera. Otra persona tenía que entrar en ese sistema de negocio, que a menudo no estaba familiarizada con la codificación y el proceso de transacción de ese sistema de negocio."

El seguimiento de las transferencias entre empresas también era un reto. Muchas transferencias entre empresas se hacían en papel y se enviaban físicamente de una empresa a otra. Luego había que introducirlas en el sistema de la empresa correspondiente. Esto retrasaba los informes mensuales y aumentaba la posibilidad de errores de introducción manual.

Con su solución ERP llegando al final de su vida útil, Kelly Products empezó a buscar una nueva solución de software.

Solución ERP

Solución ERP

El equipo de Kelly consideró numerosas plataformas, incluida la creación de su propio ERP, antes de decidirse por un enfoque basado en la nube. Acumatica fue recomendada por su consultor, que presentó a Kelly Products al socio de Acumatica Emerald TC, con sede en Cumming (Georgia).

Un ERP asequible para varias empresas

Kelly Products eligió Acumatica porque era asequible y gestionaba fácilmente las transferencias entre empresas, lo que le permitía automatizar los informes financieros, las transferencias de inventario, los pagos a proveedores, así como la gestión de tesorería en sus múltiples empresas relacionadas.

"En parte fue una decisión económica". , afirma Wynn. "El modelo de licencias de usuario con todo incluido de Acumatica hizo que el proveedor de ERP en la nube fuera muy asequible".

Desde el punto de vista informático, Wynn quedó impresionado con la plataforma Cloud xRP de Acumatica y su API abierta, que permite a los desarrolladores crear personalizaciones de forma fácil y rápida, conectar sistemas externos y crear soluciones complementarias. Kelly Products tiene un negocio de desarrollo de software que creó su propio sistema de control de inventario y su propio paquete de planificación de recursos de fabricación, ambos integrados con Acumatica.

Resultado

Resultado

El negocio conectado transforma los productos Kelly

Acumatica automatizó y eliminó muchas de las tareas manuales de contabilidad de Kelly Products y transformó digitalmente su forma de hacer negocios. Las 13 empresas cuentan ahora con procedimientos operativos financieros estándar y las transferencias entre empresas son automáticas. El equipo de contabilidad de la empresa puede ahora ser más estratégico y eficiente. Aunque Kelly Products no ha documentado cuánto tiempo ha ahorrado el personal de contabilidad, Wynn dice que está seguro de que están ahorrando mucho tiempo y dinero gracias a Acumatica.

"Una de las principales ventajas es poder vincular empresas", afirma Wynn. "Podemos hacer una actualización una vez y traduce la actualización para todas nuestras empresas en lugar de tener una persona introduciendo manualmente la actualización en muchos sistemas".

La asignación de servicios de áreas de la empresa como Servicios de TI o fabricación entre las 13 entidades ya no se factura individualmente. Ahora es tan sencillo como hacer una entrada de porcentaje de coste en Acumatica, y las finanzas en el back end se distribuyen en consecuencia.

La empresa también ahorra tiempo de seguimiento del inventario en un sistema en lugar de dos. Nuestro sistema heredado, explica, no estaba conectado a nuestro sistema de gestión de inventario, lo que significaba que tenían que hacer un seguimiento del inventario y mover manualmente la información entre dos sistemas.

"Acumatica nos permite integrar nuestro propio software en el sistema, de modo que ahora podemos enviar información de inventario a través de Acumatica. Podemos facturar en tiempo real, ver los datos de pago de las facturas y ver los niveles de inventario con precisión", afirma Wynn.

La API abierta de Acumatica estimula la innovación

La conexión entre Acumatica y el sistema de inventario es perfecta gracias a la API abierta de Acumatica, que ofrece la flexibilidad y la interoperabilidad necesarias para realizar personalizaciones y prever integraciones cuando sea necesario. El marco de API abierta fue otra ventaja clave del ERP basado en la nube, afirma Wynn.

Kelly Products conectó su software de planificación de recursos de fabricación, MRP2, a Acumatica y se está trabajando en otros desarrollos. El equipo de software ha creado recientemente una conexión a través de la API de Acumatica para sus pagos con tarjeta de crédito, lo que permite a un cliente ver una factura en línea, extrayendo la información de Acumatica, pagar la factura y, a continuación, la información se procesa y se devuelve a Acumatica.

Software fácil de usar

Wynn afirma que los empleados de la empresa encuentran Acumatica fácil de usar y su navegación intuitiva. "Acumatica no es un sistema complicado de manejar y los módulos tienen el mismo aspecto, lo que facilita la formación de los empleados, mientras que la funcionalidad de búsqueda integrada hace que encontrar lo que se busca sea pan comido", afirma.

"La función de ayuda es tremenda", añade Wynn. "Basta con hacer clic en algo y obtener la información directamente desde la misma pantalla. Solo eso ya dice mucho de la facilidad de uso de la aplicación".

Kelly Products, preparada para crecer

"Ahora tenemos acceso a información financiera en tiempo real y el acceso a esos datos está transformando nuestra forma de hacer negocios".

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