LiveView TechnologiesInc.

El crecimiento explosivo de un fabricante de seguridad móvil requiere un ERP moderno en la nube

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Solución ERP en la nube de Acumatica para LiveView Technologies, Inc.

Transcripción del vídeo: LiveView Technologies - Historia de éxito del ERP en la nube de Acumatica

LiveView Technologies Ofrece una combinación de hardware y software que permite a nuestros clientes llevar a cabo una rápida implementación de sistemas de seguridad in situ. De hecho, podemos instalar una unidad y tenerla en funcionamiento y conectada a la nube en un plazo de entre veinte y treinta minutos. Live View Technologies es una empresa en rápido crecimiento. Seguían utilizando la configuración de QuickBooks que emplean muchas empresas y, en realidad, no contaban con una solución específica para la fabricación. Utilizaban hojas de cálculo para llevar un seguimiento de todo. La parte de generación de informes de QuickBooks era muy complicada, mientras que Acumatica cuenta con informes predefinidos en los que puedo acceder y realizar los ajustes necesarios. Acumatica nos lo pone muy fácil. Estamos intentando eliminar todo lo que está en nuestras propias instalaciones para gestionar todo desde la nube. Valoro mucho que Acumatica nos dé la opción de elegir dónde almacenamos los datos, ya sea en nuestras propias instalaciones, en un entorno híbrido o totalmente alojados en Acumatica. Con QuickBooks, teníamos que usar una VPN, pero a veces no siempre era accesible. Con Acumatica, tenemos acceso desde cualquier lugar donde haya conexión a Internet; ha sido muy sencillo y fluido, sobre todo durante la pandemia. No tuvimos que preocuparnos de que nuestro personal trabajara desde casa. Tenían acceso completo al sistema y podían seguir haciendo su trabajo. El factor principal que impulsa cada decisión que tomamos es la escalabilidad. Prevemos que este negocio superará los mil millones de dólares en los próximos tres a cinco años. No podremos llegar a ese objetivo a menos que contemos con las herramientas y la infraestructura básica necesarias. Acumatica es uno de los pilares fundamentales de nuestra estrategia. Probablemente llegará un momento en el que tengamos que establecer nuevas instalaciones de fabricación en otras ubicaciones del país. Y poder utilizar el mismo sistema para todas esas plantas de fabricación nos facilitará mucho las cosas. En cuanto al proceso de recepción, ha sido tan sencillo que solo tengo que entrar, comprobar que se ha recibido y, ¡listo!, introduzco la factura y ya está. Ahora estamos registrados para recaudar el impuesto sobre las ventas en casi cuarenta estados. Por eso, poder utilizar el complemento de Avalara ha sido una bendición enorme para nosotros; de lo contrario, estaríamos dedicando una cantidad increíble de tiempo al cumplimiento de las obligaciones fiscales en materia de impuestos sobre las ventas. Trabajar con una solución como Acumatica, que me ofrece la flexibilidad de integrarme con otros sistemas y herramientas a través de su sólida API, y poder hacerlo de tal manera que crezca con nosotros gracias al modelo de licencias, es probablemente lo que más me importa. Confío en que Acumatica podrá seguir nuestro ritmo. Habiendo utilizado la mayoría de los principales productos del mercado, Acumatica es, sin duda, el producto más completo y fácil de usar que existe.

Solución ERP en la nube de Acumatica para LiveView Technologies, Inc.

Aspectos destacados de la empresa

Ubicación

Sede central en Orem, Utah (EE. UU.)

Sector

Fabricación, Servicios profesionales, Software y tecnología, Gestión de servicios, Sectores transversales

Sistema sustituido

QuickBooks

Subindustria

Fabricación, Security Solutions

Número de empleados

100-250

Ingresos

100-250 millones de dólares

Producto utilizado

Edición de Fabricación de Acumatica

Aplicaciones utilizadas

Gestión financiera, gestión de inventario, gestión de pedidos, CRM

Integraciones utilizadas

Avalara, Velixo

66%

cierre más rápido de los estados financieros

50%

más rápido para procesar cuentas por pagar y cuentas por cobrar

1 Plataforma

para todas las finanzas, fabricación, planificación, envíos, facturación

Desafíos

LiveView Technologies unidades de seguridad móviles totalmente autónomas y autoalimentadas para grandes minoristas y otros clientes. Utilizaba QuickBooks y E2, un sistema de fabricación independiente y desconectado, lo que requería mucho trabajo manual para transferir los datos. El sistema de contabilidad heredado no estaba integrado con el proceso de pedidos de venta, y la empresa carecía de funciones de planificación y programación de la fabricación. Además, el inventario nunca era correcto.

«Antes de Acumatica, se podía ver literalmente cómo cambiaba el inventario cuando no había nadie en el sistema. Todo el mundo había perdido la confianza en el sistema financiero que se utilizaba en aquel momento».

Andrew Gale, director financiero y director de operaciones

LiveView Technologies

Solución ERP

LiveView Technologies Acumatica Manufacturing por su moderna plataforma basada en la nube, su API abierta y sus completas funciones de fabricación. El exclusivo modelo de licencias de usuario eliminó las preocupaciones sobre las limitaciones de usuarios a medida que la empresa crecía de 75 a más de 200 empleados. La capacidad de Acumatica para conectarse a la perfección con aplicaciones de terceros les permitió añadir Velixo y Alavara.

«El modelo de licencia de Acumatica fue la guinda del pastel. No tengo que pensar a quién darle acceso ni si valdría la pena una suscripción adicional como cobran otras empresas de ERP».

Andrew Gale, director financiero y director de operaciones

LiveView Technologies

Resultado

Con Acumatica, LiveView Technologies una plataforma empresarial única e integral que incluye finanzas, fabricación, planificación, envíos y facturación, lo que mejoró la precisión del inventario y la eficiencia operativa. Los procesos de cuentas por pagar y por cobrar se aceleraron en un 50 %, mientras que los cierres financieros ahora solo tardan cinco días. La plataforma basada en la nube permitió el trabajo remoto durante la pandemia sin interrupciones. Además, las integraciones de terceros agilizaron la gestión y la presentación de informes fiscales, lo que supuso un ahorro significativo de tiempo y recursos.

«Todo lo que hacemos se analiza desde la perspectiva de cómo podemos escalar, y Acumatica ha demostrado fácilmente su capacidad para escalar».

Andrew Gale, director financiero y director de operaciones

LiveView Technologies

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