Aspectos destacados de la empresa

Ubicación
Sede central en Newburyport, MA;
fabricación, distribución y venta al por menor
en Gloucester, MA, venta al por menor en Boston, MA
Industrias
Fabricación, Distribución mayorista, Cannabis, Venta al por menor
Sistema sustituido
QuickBooks
País
EE.UU.
Número de empleados
100-250
Ingresos
10-50 millones de dólares
Producto utilizado
Fabricación
Aplicación utilizada
Control de inventario, gestión de pedidos, CRM, MRP, software QuantumLeaf Cannabis
Subindustria
Fabricación, distribución y venta al por menor de cannabis

50

hojas de cálculo eliminadas

1 vista

proporciona los costes reales

en tiempo real

conexión con METRC y otros sistemas de cumplimiento y notificación exigidos por el estado

Desafíos

Boston, Massachusetts. La empresa de cannabis Happy Valley tenía dificultades para utilizar QuickBooks y sistemas desconectados, incluidas hojas de cálculo, que utilizaba para realizar un seguimiento del inventario, la producción y las transacciones financieras. Este enfoque aislado provocaba ineficiencias, errores manuales y una visibilidad limitada de sus costes reales. QuickBooks carecía de la funcionalidad necesaria para realizar un seguimiento preciso del inventario, la producción y los costes de mano de obra y materiales. El cumplimiento de la normativa sobre el cannabis añadía otra capa de complejidad a sus operaciones.

«Teníamos 50 hojas de cálculo Excel diferentes y ninguna de ellas se comunicaba con las demás».

Kai Earthsong, Vicepresidente de Gestión de la Cadena de Suministro

Valle Feliz

Solución ERP

Happy Valley eligió Acumatica por su flexibilidad, su sólida función de informes financieros y su capacidad para conectarse a la perfección con aplicaciones de terceros. A diferencia de otras soluciones, Acumatica ofrecía una plataforma ERP personalizable y basada en la nube con precios basados en el consumo, lo que evitaba costosas tarifas por usuario. Al asociarse con el proveedor externo QuantumLeaf, Happy Valley obtuvo funciones especializadas para el cannabis, como la trazabilidad y la integración perfecta con METRC, su sistema de cumplimiento normativo exigido por el estado.

«Las operaciones basadas en la nube de Acumatica resultaban muy atractivas, y su módulo de fabricación y sus funciones de control de inventario ofrecen numerosas opciones de personalización y funcionalidades opcionales».

Kai Earthsong, Vicepresidente de Gestión de la Cadena de Suministro

Valle Feliz

Resultado

Con Acumatica, Happy Valley optimizó sus operaciones, obtuvo visibilidad financiera en tiempo real y mejoró la gestión de inventario. La empresa automatizó los procesos manuales y obtuvo un conocimiento detallado de los costes que otras empresas de cannabis rara vez logran. Happy Valley también consiguió una integración perfecta con METRC, lo que le permitió cumplir de forma sistemática con la normativa estatal. Acumatica ayudó a Happy Valley a reducir costes, tomar decisiones basadas en datos y posicionarse para el crecimiento futuro, lo que incluye la creación de nuevos productos y la expansión de su negocio mayorista.

«Ha sido muy importante poder comprender nuestros costes y poder integrar realmente la gestión de la cadena de suministro en las operaciones. No nos estamos quedando sin materiales de embalaje ni sin productos».

Sean Corrigan, Vicepresidente de Operaciones

Valle Feliz

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