Insatisfechas con un ERP heredado, dos constructoras de Raubex implantan rápidamente Acumatica Construction

Transcripción del vídeo: La historia de éxito de Raubex

Somos una pequeña empresa de minería a cielo abierto, una filial al 100 % del Grupo Robix, y nuestra división de materiales está a pleno rendimiento. Robix suministra áridos al sector de la construcción y al de la carretera, donde nosotros mismos abastecemos de áridos a nuestras propias carreteras. TOWZZAS es una empresa de suministro de betún. Suministran betún a los constructores de carreteras. Antes de Acumatica, pasábamos por una etapa en la que todo nos llevaba mucho tiempo y requería mucho trabajo. Utilizábamos Sage X3. Teníamos otros dos sistemas que complementaban a X3 solo para poder llevar a cabo nuestra contabilidad. La visibilidad era un problema. Nadie sabía realmente qué estaba pasando. Desde mi puesto, sentado ante un escritorio gestionando un sistema ERP —y yo era la única persona capaz de manejar el sistema, interpretarlo, generar informes y proporcionar información a mis usuarios—, aquello era un auténtico desastre. ¿Por qué Acumatica? Ja. Sí. ¿Por qué Acumatica, efectivamente? Transparencia, apertura, visibilidad, facilidad de uso. Acumatica me ha facilitado mucho el trabajo en lo que respecta a la transparencia del negocio. Lo mejor de Acumatica es que podemos seguir mejorando nuestros procesos de negocio sin costosas personalizaciones, como solíamos hacer en nuestro sistema anterior. Ahora mismo, me siento muy aliviado porque hemos implementado Acumatica, el nuevo sistema ERP en la nube, dentro del plazo y del presupuesto previstos. Y contamos con el apoyo de todo nuestro equipo, que está obteniendo la información del sistema. Parte del éxito se debe a contar con un socio comercial muy competente. Astraea Technology, que participó en todo el proceso, nos ha ayudado muchísimo. Acumatica es un buen producto para el sector de la construcción porque cuenta con una funcionalidad de contabilidad de proyectos muy sólida. Pero, además de eso, también permite a los equipos de construcción que están sobre el terreno, a través de la aplicación móvil, enviar datos a la sede central cuando surge una solicitud de un cliente; para ello, invierten en formación por adelantado, y Acumatica ofrece numerosas herramientas para capacitar a los usuarios. Gracias a la sinergia y al trabajo conjunto de los equipos con un objetivo común, es posible llevar a cabo un proyecto de ERP en un plazo muy breve. La implementación de Acumatica se llevó a cabo sin contratiempos por parte de nuestro equipo financiero y del equipo de Australia. Cumplimos con los plazos, los plazos de entrega y el presupuesto sin ningún contratiempo. Un día estábamos en una fase de prueba y al día siguiente ya estábamos utilizando Acumatica, algo prácticamente inaudito y que supone una gran ventaja para nuestra empresa y para el grupo de robótica en su conjunto. El sistema te permite obtener tus informes y tu información de forma muy rápida, sencilla e intuitiva, y extraerla del sistema con gran rapidez. Acumatica ha supuesto un cambio revolucionario. Nos ha ayudado muchísimo y estamos deseando ver qué nos depara el futuro. Echando la vista atrás, fue una de las mejores y más fáciles decisiones que hemos tomado. Solo tardamos cinco meses en implementarlo y ya estamos cosechando los frutos.