Para muchas pequeñas y medianas empresas (PYME), el crecimiento conlleva tanto oportunidades como complejidades. Aumentar el número de clientes y ampliar los ingresos es a lo que aspiran muchas organizaciones. Pero el éxito conlleva costes ocultos e inesperados. El secreto está en aprovechar al máximo las oportunidades que brinda el crecimiento empresarial y minimizar al mismo tiempo los costes y complejidades de la expansión organizativa.

La tecnología -una de las inversiones más importantes que puede hacer una empresa en expansión- puede ser un motor de crecimiento y expansión, pero también un área de costes crecientes. Puede ser frustrante tratar con proveedores de tecnología que prometen asequibilidad y facilidad de uso, pero tienen condiciones que en realidad limitan el crecimiento. Tomemos como ejemplo las licencias ERP. Con demasiada frecuencia, los proveedores de ERP limitan el número de empleados que pueden acceder al sistema y penalizan a las pymes con costes onerosos que desvían el efectivo de su reinversión en oportunidades de crecimiento. En este caso, las empresas se ven obligadas a pagar cuotas adicionales y no pueden colaborar libremente.

Acumatica lo entiende. Desde nuestra fundación en 2008, nos hemos esforzado por escuchar y comprender lo que las empresas quieren y necesitan. Basándonos en sus aportaciones y comentarios, hemos adoptado un enfoque diferente en algunas áreas empresariales y tecnológicas clave que distinguen a Acumatica en el sector de los ERP. Este es el primero de una serie de artículos que describen algunas de las principales diferencias entre Acumatica y otros proveedores de software.

Una de estas formas fundamentales es a través de nuestro enfoque único de la concesión de licencias. Desde el principio, Acumatica ha estado comprometida con un enfoque de licencias que era refrescantemente diferente en 2008 y que es aún más valioso y apropiado hoy en día, especialmente para las empresas en crecimiento. Se basa en una premisa sencilla: creemos que las empresas nunca deberían ser penalizadas por añadir más usuarios a sus sistemas ERP.

Por eso Acumatica ofrece a nuestros clientes licencias para usuarios ilimitados, también llamadas licencias basadas en el consumo. Significa que cobramos por los recursos que realmente consume, no por el número de usuarios que tiene en el sistema. No paga por puesto ni por persona; sólo paga por los recursos que necesita. Esto hace que las licencias sean más claras y fáciles de entender, y proporciona una estructura que está diseñada para eliminar los costes sorpresa y no penaliza a nuestros clientes por hacer crecer sus negocios.

Las cuatro formas principales en que las licencias para usuarios ilimitados ayudan a las empresas en crecimiento

Las licencias para usuarios ilimitados benefician a las empresas en crecimiento de muchas maneras. En este blog, destacaremos las cuatro principales.

• Permite un crecimiento empresarial flexible

Las licencias de usuarios ilimitadas ofrecen a las empresas la flexibilidad necesaria para crecer a su ritmo. A medida que su empresa adquiere más empleados y clientes, puede añadir fácilmente usuarios a Acumatica, de forma rápida, eficaz y sin problemas, sin contratiempos de transición y sin posibilidad de que el sistema se oponga rígidamente a sus ambiciones de crecimiento. También puede reducirlo si es necesario. Esto es especialmente valioso para las empresas con un negocio que fluctúa estacionalmente, como un minorista con más empleados durante las vacaciones o una empresa agrícola con más empleados durante la temporada de cultivo. Puede eliminar usuarios fuera de temporada, también sin problemas. Las licencias ilimitadas permiten a Acumatica adaptarse realmente a sus necesidades.

• Precios fiables y sin sorpresas

Con las licencias para usuarios ilimitados, los costes se fijan en el nivel de licencia elegido en función del número de recursos que tenga previsto utilizar, y puede saber de antemano cuáles serán esos costes previstos. Este nivel de certeza y transparencia elimina las temidas tarifas ocultas o sorpresa que, por desgracia, son habituales con los proveedores de software. No tiene que preocuparse por tarifas inesperadas o cargos aleatorios por cosas que deberían estar incluidas en el coste del sistema. Si decide añadir módulos opcionales o soluciones de Acumatica Marketplace, también sabrá cuáles van a ser esos costes, para que pueda presupuestar con antelación y mantener sus finanzas equilibradas y en orden. Acumatica se compromete a ofrecer precios transparentes en los que pueda confiar.

• Usuarios ilimitados = empleados con más poder

En el mercado digital actual, la información es poder, y todos los equipos y empleados se benefician de datos accesibles. Esto se aplica a todos los empleados de su empresa. No pueden operar y hacer su trabajo eficazmente sin tener acceso a los datos relevantes. Con otros sistemas ERP que cobran por usuario, acaba pagando por cada usuario adicional del sistema, lo que le obliga a tomar decisiones difíciles entre el acceso a la información y las consecuencias presupuestarias. Si no puede añadir un número ilimitado de empleados a su sistema, entonces tendrá que dejar a alguien fuera del bucle, sin la información en tiempo real que es crítica en todas las tareas. Quedarse sin la información más reciente puede suponer un peligro para la precisión, la comunicación y la toma de decisiones de los empleados. Sin embargo, con la licencia de usuario ilimitado de Acumatica, todos sus empleados disponen de los datos que necesitan para realizar su trabajo en tiempo real. Los miembros clave del personal no quedan excluidos ni minimizados debido a las tarifas añadidas por cada licencia de usuario. Y Acumatica le ofrece un control total sobre sus datos con medidas de seguridad avanzadas, para que pueda controlar y proteger mejor la información confidencial, a la vez que da a cada empleado acceso a los datos que necesita.

• Mayor colaboración gracias al acceso de más usuarios

Además de los empleados, Acumatica también le ofrece la oportunidad de incorporar a otras personas al sistema, como consultores, accionistas, auditores e incluso clientes. De este modo, todas las personas interesadas en la empresa pueden comunicarse fácilmente entre sí, tomar decisiones sólidas basadas en datos y colaborar eficazmente en beneficio de la empresa. Incluso puede crear portales de autoservicio para mejorar la experiencia del cliente y aumentar la fidelidad a su marca.

Conclusión

Acumatica es único en el sector de los ERP, ya que es el único proveedor que ofrece licencias para un número ilimitado de usuarios, lo que le da la flexibilidad de aplicar el sistema como mejor le convenga en sus ecosistemas internos y externos. Muchos clientes ya están cosechando los beneficios de los usuarios ilimitados, como ProPharma Distribution.

El cambio a Acumatica ahorró a ProPharma 120.000 dólares al año en costes de personal y licencias por usuario. Charles Snyder, director de TI de ProPharma, afirma: "Podemos ampliar sin tener que cambiar nada. Simplemente podemos añadir más usuarios".

Snyder continúa diciendo: "¿Recomendaría Acumatica a alguien? Por supuesto que no en nuestro sector. No me gustaría que nadie tuviera una ventaja competitiva sobre lo que hacemos".

Para conocer nuestras licencias para usuarios ilimitados y cómo pueden ayudarle a crecer y obtener una ventaja competitiva, póngase en contacto con nuestros expertos hoy mismo.