4 formas en que las licencias para usuarios ilimitados ayudan a las empresas a crecer

Para muchas pequeñas y medianas empresas (pymes), el crecimiento trae consigo tanto oportunidades como complejidades. Aumentar el número de clientes y ampliar los ingresos es lo que aspiran a conseguir muchas organizaciones. Pero el éxito conlleva costes ocultos e inesperados. El secreto está en aprovechar al máximo las oportunidades de crecimiento empresarial, manteniendo al mismo tiempo bajos los costes y la complejidad de la expansión.

La tecnología es una inversión clave para una empresa en crecimiento. Puede impulsar el crecimiento y la expansión. También puede aumentar los costes.

Puede resultar frustrante trabajar con proveedores tecnológicos que prometen bajos costes y facilidad de uso. Sin embargo, sus condiciones pueden limitar el crecimiento.

Tomemos como ejemplo las licencias de ERP. Con demasiada frecuencia, los proveedores de ERP limitan el número de empleados que pueden acceder al sistema.

También penalizan a las pymes con altos costes. Estos costes desvían el efectivo de la reinversión en oportunidades de crecimiento. En este escenario, las empresas se enfrentan a tasas adicionales y no pueden colaborar libremente.

Acumatica lo entiende. Desde nuestra fundación en 2008, nos hemos esforzado por escuchar y comprender lo que las empresas quieren y necesitan.

Basándonos en sus aportaciones y comentarios, adoptamos un enfoque diferente en áreas clave de negocio y tecnología. Este enfoque ayuda a diferenciar a Acumatica en el sector de los ERP. Este es el primer artículo de una serie. En él se explican las principales diferencias entre Acumatica y otros proveedores de software.

Una de estas formas fundamentales es a través de nuestro enfoque único en materia de licencias. Desde el principio, Acumatica se ha centrado en un enfoque de licencias que era diferente en 2008. Hoy en día es aún más valioso y relevante, especialmente para las empresas en crecimiento.

Se basa en una idea sencilla. Creemos que las empresas nunca deberían enfrentarse a sanciones por añadir más usuarios a sus sistemas ERP.

Por eso Acumatica ofrece a nuestros clientes licencias de usuario ilimitadas, también llamadas licencias basadas en el consumo. Esto significa que cobramos por los recursos que realmente consumes, no por el número de usuarios que tienes en el sistema. No pagas por puesto ni por persona, solo pagas por los recursos que necesitas.

Hace que las licencias sean más claras y fáciles de entender. Proporciona una estructura diseñada para evitar costes inesperados. No penaliza a nuestros clientes a medida que crecen sus negocios.

Las cuatro formas principales en que las licencias para usuarios ilimitados ayudan a las empresas en crecimiento

Las licencias para usuarios ilimitados benefician a las empresas en crecimiento de muchas maneras. En este blog, destacaremos las cuatro principales.

Permite un crecimiento empresarial flexible

Las licencias de usuario ilimitadas brindan a las empresas la flexibilidad necesaria para crecer según sus propios términos. A medida que su empresa incorpore más empleados y clientes, podrá añadir fácilmente usuarios a Acumatica. Podrá ampliar su negocio de forma rápida y fluida, sin problemas de transición. El sistema no le frenará a medida que crezca.

También se puede reducir la plantilla si es necesario. Esto resulta muy útil para las empresas con cambios estacionales en el trabajo. Un minorista puede contratar más personal durante las vacaciones. Una empresa agrícola puede contratar más personal durante la temporada de cultivo.

Puede eliminar usuarios fuera de temporada, de nuevo sin ningún problema. Las licencias de usuario ilimitadas permiten a Acumatica adaptarse realmente a sus necesidades.

Precios fiables y sin sorpresas

Con las licencias de usuario ilimitadas, mantienes los costes fijos en el nivel que elijas en función de los recursos que tengas previsto utilizar. También puedes conocer de antemano los costes previstos. Este nivel de certeza y transparencia elimina las temidas tarifas ocultas o sorpresas desagradables. Por desgracia, estas tarifas son habituales entre los proveedores de software.

No tiene que preocuparse por tarifas inesperadas o cargos aleatorios por cosas que deberían estar incluidas en el coste del sistema. Si añade módulos opcionales o soluciones de Acumatica Marketplace, también conocerá esos costes. Esto le ayuda a planificar su presupuesto con antelación y a mantener sus finanzas equilibradas. Acumatica se compromete a ofrecer precios transparentes en los que puede confiar.

Usuarios ilimitados = empleados con más poder

En el mercado digital actual, la información es poder, y todos los equipos y empleados se benefician del acceso a los datos. Esto se aplica a todos los empleados de su empresa.

No pueden operar y hacer su trabajo de manera eficaz sin tener acceso a los datos relevantes. Con otros sistemas ERP que cobran por usuario, usted paga por cada usuario añadido. Esto obliga a tomar decisiones difíciles entre el acceso a la información y el impacto en el presupuesto.

Si no puede añadir un número ilimitado de empleados a su sistema, tendrá que dejar a alguien fuera del circuito. Esa persona no recibirá información en tiempo real, lo cual es fundamental para todas las tareas. No disponer de la información más reciente puede suponer un peligro para la precisión, la comunicación y la toma de decisiones de los empleados.

Con la licencia de usuarios ilimitados de Acumatica, todos los empleados obtienen los datos en tiempo real que necesitan para realizar su trabajo. Las tarifas adicionales por cada licencia de usuario no excluyen ni minimizan a los miembros clave del personal.

Acumatica le ofrece un control total de sus datos con seguridad avanzada. Puede proteger la información confidencial. Cada empleado solo puede acceder a los datos que necesita.

Mayor colaboración gracias al acceso de más usuarios

Además de los empleados, Acumatica le permite incorporar a otras personas al sistema. Esto incluye consultores, accionistas, auditores y clientes. Esto ayuda a que todos los involucrados en el negocio se comuniquen fácilmente.

También les ayuda a tomar decisiones sólidas basadas en datos. Les ayuda a trabajar bien juntos. También puede configurar portales de autoservicio para mejorar la experiencia del cliente y fidelizar a la marca.

Conclusión

Acumatica es única en el sector de los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP). Es el único proveedor que ofrece licencias para un número ilimitado de usuarios.

Esto le ofrece flexibilidad para utilizar el sistema como mejor le convenga. Puede aplicarlo en sus ecosistemas internos y externos. Muchos clientes ya están disfrutando de las ventajas de tener usuarios ilimitados, como ProPharma Distribution.

El cambio a Acumatica ahorró a ProPharma 120.000 dólares al año en costes de personal y licencias por usuario. Charles Snyder, director de TI de ProPharma, afirma: "Podemos ampliar sin tener que cambiar nada. Simplemente podemos añadir más usuarios".

Snyder continúa diciendo: "¿Recomendaría Acumatica a alguien? Por supuesto que no en nuestro sector. No me gustaría que nadie tuviera una ventaja competitiva sobre lo que hacemos".

Para conocer nuestra licencia de usuarios ilimitados y cómo puede ayudarle a crecer, póngase en contacto con nuestros expertos hoy mismo.