Acumatica 2026 R1: Equipando a las empresas de servicios profesionales con funciones y análisis esenciales basados en la inteligencia artificial

Según The Business Research Company, se prevé que el mercado de los servicios profesionales alcance los 8.500 millones de dólares en 2030. Esto supone una tasa de crecimiento anual compuesta (CAGR) del 6,2 %, gracias a lo que la empresa de investigación denomina «crecimiento económico estable».

Esta es una buena noticia para las pequeñas y medianas empresas de servicios profesionales que utilizan la herramienta adecuada para operar en un mundo centrado en lo digital. En este caso, esa herramienta es la solución integral de planificación de recursos empresariales (ERP) de Acumatica, basada en inteligencia artificial, que incluye nuestra aplicación de gestión de servicios profesionales totalmente integrada.

Desde la propuesta del proyecto hasta la entrega final, nuestro software de servicios profesionales, personalizable e intuitivo, está diseñado para ofrecer a las empresas en crecimiento un control total, una visión clara y la optimización de cada proyecto que asumen. Gracias a sus funciones avanzadas de contabilidad de proyectos, gestión y planificación de recursos, estas empresas también disponen de un sistema CRM integrado y de inteligencia artificial que les proporciona información relevante y útil al alcance de la mano.

Y lo que es aún mejor, nuestro software ERP para servicios profesionales ha incorporado mejoras innovadoras en nuestra última versión, Acumatica 2026 R1. Echemos un vistazo a estas nuevas y emocionantes funciones, o a las que se han actualizado, diseñadas teniendo en cuenta las necesidades específicas del sector de los servicios profesionales.

Acumatica 2026 R1: Novedades en servicios profesionales

En un comunicado de prensa sobre la versión 2026 R1, Jon Pollock, director de producto de Acumatica, afirma que, para tener éxito, las empresas orientadas a los servicios necesitan una visión clara del personal, los proyectos y la rentabilidad. La versión 2026 R1 de Professional Services responde a esta necesidad con flujos de trabajo basados en inteligencia artificial, funciones mejoradas de generación de informes y supervisión financiera, y capacidades de colaboración más avanzadas.

«Cuando los equipos de finanzas, de proyectos y de servicios de campo de una organización trabajan con los mismos datos», afirma Jon, «toman mejores decisiones, mejoran la asignación de recursos, protegen los márgenes de la empresa y sientan unas bases sólidas para un crecimiento sostenible».

El objetivo principal de una empresa de servicios profesionales son, sin duda, las horas facturables. En la versión 26R1, hemos incorporado funciones de generación de informes para facilitar esta tarea, especialmente en lo que respecta al seguimiento de proyectos con tarifa por hora.

Por ejemplo, nuestro informe de utilización de empleados permite ahora a los equipos realizar un seguimiento inmediato de la utilización de los empleados, ya que combina la disponibilidad del calendario, los registros de tiempo, los días festivos y las ausencias para ofrecer una visión completa tanto del trabajo específico de los proyectos como del que no lo es. Ofrece una visión más detallada de cómo se distribuye el tiempo entre las actividades facturables y las no facturables, lo que mejora sus capacidades de gestión de personal y de asignación de recursos.

También hemos incorporado un informe de análisis de ingresos por proyectos y un informe de antigüedad de ingresos por proyectos no facturados para ayudar a optimizar el ciclo de facturación. El informe de antigüedad permite identificar los importes pendientes de facturación, de modo que los equipos puedan adelantarse a los retrasos en la facturación y acelerar el flujo de caja. El informe de análisis de ingresos por proyectos simula el proceso de facturación sin ejecutarlo realmente, lo que permite a los responsables analizar los ingresos previstos, facturados y pendientes de facturación antes de generar las facturas, así como comparar los ingresos previstos con los resultados reales y el valor restante del contrato.

En lo que respecta a la elaboración de informes, Acumatica elimina pasos innecesarios como la generación, revisión, eliminación y regeneración de documentos. Ahora, los responsables pueden ver todo de un vistazo y tener una visión más clara antes de la facturación.

Además, 2026 R1 ofrece períodos flexibles de registro de horas que permiten a los usuarios adaptarse a ciclos de nómina semanales, quincenales, bimensuales o mensuales, así como a ajustes de frecuencia por empleado, y ofrece un sistema mejorado de seguimiento de horas desde el móvil que permite a los equipos sobre el terreno reducir los gastos administrativos y mejorar la precisión de los datos mediante:

• Registrar el tiempo dedicado directamente en las tareas del proyecto.
• Gestión de registros de tiempo.
• Conversión de entradas en actividades facturables.

Acumatica 2026 R1 y la inteligencia artificial para los servicios profesionales

Como versión de producto basada en IA, 2026 R1 ofrece a las pymes del sector de los servicios profesionales innovaciones inteligentes, como los asistentes de IA, que pueden ayudarles a hacer crecer sus negocios y mantener su competitividad. Estamos colaborando estrechamente con nuestro equipo de IA de Acumatica para utilizar Acumatica AI Studio con el fin de habilitar la detección de anomalías. En el caso de los servicios profesionales, esto podría incluir anomalías en las horas facturables o en los costes de los proyectos. También puede funcionar con consultas de datos personalizadas.

AI Studio ahorra tiempo y permite a los usuarios centrarse en tareas más estratégicas. Además, la IA ofrece la posibilidad de identificar de forma proactiva posibles incidencias —como entradas de gastos incorrectas— y sugerir soluciones antes de que se conviertan en problemas.

La IA no sustituirá a los expertos, pero te permitirá centrarte más en tareas relevantes y mejorar la eficiencia en la toma de decisiones. Tener un mayor control sobre tus proyectos gracias a las funciones mejoradas de gestión de personal y de IA en servicios profesionales de Acumatica 2026 R1 —que incluyen la capacidad de detectar desviaciones inusuales y etiquetar automáticamente los documentos por tipo— da lugar a resultados mejores y más rentables, tal y como ocurrió en el caso de Hardline Engineering e Industrial Specialty Services USA (ISS).

Un cliente de Acumatica ofrece una experiencia de cliente excepcional gracias a Acumatica

Hardline Engineering es una empresa de ingeniería y consultoría con sede en Calgary, Alberta, centrada en el cliente y orientada a los resultados. Ofrece a sus clientes asistencia especializada en el diseño, la elaboración de planos y la gestión de proyectos relacionados con el sector energético, incluyendo el diseño de redes de transmisión, distribución y subestaciones.

Fundada en 2017 por antiguos ingenieros del sector de los servicios públicos con el objetivo de ofrecer conocimientos especializados, Hardline Engineering recurre a los Servicios Profesionales de Acumatica para cumplir su promesa de ofrecer soluciones potentes que superan todas las expectativas.

Gracias a las funciones de contabilidad por proyectos y de seguimiento del tiempo y los gastos de Acumatica, Hardline Engineering optimizó sus operaciones, mejoró la visibilidad de los procesos y aumentó la transparencia en la rendición de cuentas del trabajo.

Al igual que Hardline Engineering, ISS recurrió a Acumatica para respaldar su rápido crecimiento.

ISS ofrece servicios de mantenimiento técnico, reparación y soluciones a los sectores de refinería, petroquímico, gas, energía, papel y celulosa, entre otros. Gracias a la solución de Acumatica, fácil de usar, escalable y asequible, ISS puede centrarse en atender a sus clientes de forma eficiente. Además, ISS cuenta ahora con una visibilidad completa de sus operaciones de gran volumen y a corto plazo, lo que permite al equipo realizar un seguimiento de la rentabilidad con gran detalle.

«Conocer el tiempo facturable y cuánto pagamos a nuestro equipo de servicios de campo es una de las herramientas de gestión más importantes con las que contamos, y sabíamos que Acumatica nos permitiría obtener ese nivel de detalle», afirma James Craig, director ejecutivo.

Las opiniones de los clientes impulsan la innovación de Acumatica

Casos de éxito de clientes como estos son el resultado de nuestra pasión por innovar constantemente, y estos esfuerzos de innovación incesantes se nutren de las aportaciones de los clientes. Todo lo que creamos se basa en sus comentarios, y las funciones que incluye la versión 2026 R1 provienen directamente de las peticiones y los votos de los clientes.

Dedicamos deliberadamente una parte importante de nuestro trabajo de desarrollo a escuchar a los clientes y a responder a sus necesidades.

Esas necesidades están cambiando al mismo ritmo que nuestro mercado en constante evolución. La automatización basada en la inteligencia artificial es una tendencia importante, pero en realidad se trata de mejorar los flujos de trabajo y reducir las tareas manuales. La siguiente fase consiste en replantearse por completo estos flujos de trabajo, no solo mejorándolos, sino sustituyendo los procesos obsoletos por otros más eficaces; y eso es precisamente lo que hace Acumatica 2026 R1 con nuestro nuevo flujo de trabajo optimizado, desde el registro de horas hasta la facturación, todo ello respaldado por informes detallados.

También nos encanta ver que los clientes de Acumatica están utilizando nuestras últimas mejoras para:

• Aprovecha las tarifas de facturación por proyecto.
• Lleva un control de los gastos junto con los ingresos.
• Lleva un control exhaustivo del tiempo.
• Registrar gastos (por ejemplo, los empleados pueden hacer una foto y la información de la misma se transfiere directamente a los presupuestos y las facturas).

La tecnología evoluciona rápidamente, y Acumatica se está volcando por completo en ofrecer una solución ERP bien diseñada, basada en la nube y con inteligencia artificial que ayudará a las empresas de servicios profesionales a mejorar su visión financiera, reducir las dificultades en el control del tiempo, disfrutar de un cálculo de costes de proyectos más preciso y mejorar el control operativo para lograr resultados mejores —y más rentables— para los clientes.

Para obtener más información sobre Acumatica 2026 R1 y sobre la solución de servicios profesionales de Acumatica, ponte en contacto con nuestros expertos si tienes alguna pregunta y para concertar una demostración. También puedes ver nuestro seminario web para descubrir la estrategia de Acumatica, centrada en la inteligencia artificial, y echa un vistazo a nuestras otras entradas del blog sobre Acumatica 2026 R1 para obtener más detalles:

• Acumatica 2026 R1: la última versión del producto de Acumatica con tecnología de IA ofrece inteligencia que se adapta a tus necesidades
• Acumatica 2026 R1 potencia a las pymes con inteligencia artificial que genera resultados
• Cómo Acumatica 2026 R1 impulsa el éxito de las pymes gracias a la visibilidad y los datos en tiempo real
• Acumatica 2026 R1 ofrece hoy mismo valor específico para cada sector a las empresas en crecimiento