Un único proyecto integrado, se acabaron los trabajos secundarios: cómo Acumatica 2026 R2 da respuesta a las necesidades de las empresas de construcción

Cada proyecto comienza antes de que se dé la primera palada o se firme el primer contrato. Hay que evaluar a los subcontratistas, confirmar los seguros, elaborar los presupuestos y trazar un plan que lo coordine todo. Tanto si estás construyendo una torre de oficinas de varias plantas como si estás llevando a cabo un complejo proyecto de servicios profesionales, las piezas tienden a descoordinarse: hojas de cálculo que no cuadran, costes asignados al proyecto equivocado y órdenes de modificación que merman tu margen antes de que nadie se dé cuenta.

Acumatica 2026 R2, la última actualización de nuestra solución ERP, está diseñada para mantener todas esas piezas conectadas. Tal y como señaló Jon Pollock, nuestro director de producto, en el comunicado de prensa en el que se anunciaba la disponibilidad general de nuestra última versión: «Las empresas en crecimiento no buscan más experimentos con IA, sino soluciones prácticas de IA que permitan a los equipos trabajar de forma más inteligente cada día».

Eso es precisamente lo que ofrece esta versión, que incluye inteligencia artificial integrada, herramientas de análisis modernas, una experiencia de usuario más intuitiva y funciones más avanzadas específicas para el sector, tanto para empresas de la construcción como para empresas de servicios profesionales.

Hay cuatro requisitos fundamentales que son los más importantes para los contratistas y las empresas que trabajan por proyectos, y que las nuevas funcionalidades de Acumatica 2026 R2 ayudan a hacer realidad:

• Asegúrate de que tus operaciones en el trabajo cumplan con la normativa y estén conectadas.
• Gestionar un proyecto complejo como un único proyecto integrado.
• Mantener un margen de seguridad cuando las cosas cambian.
• Proporcionar a los responsables una visión en tiempo real hasta la línea de meta.

Con la versión 2026 R2, las nuevas aplicaciones de proyectos «padre-hijo» y de intercambio de información sobre la construcción ayudan a los contratistas a mejorar la coordinación sobre el terreno, reforzar la colaboración y obtener una mayor visibilidad a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto. La asistencia basada en inteligencia artificial agiliza aún más la gestión de documentos, la elaboración de informes y la automatización de tareas. Veamos cómo funciona esto con un ejemplo real: la construcción de un edificio de oficinas de varias plantas.

Cómo poner a tu equipo y a los profesionales en marcha

Antes de que un equipo de construcción comience las obras en una obra, como una torre de oficinas de varias plantas, es necesario que sus subcontratistas de instalaciones eléctricas, acristalamiento y acero estructural estén registrados, asegurados y cumplan con la normativa. Normalmente, esto supone un sinfín de cadenas de correos electrónicos, hojas de cálculo de seguimiento y llamadas telefónicas.

Con el nuevo Construction Exchange, «Vendor Compliance» en la versión 2026 R2, ese proceso de incorporación se realiza automáticamente.  El responsable de cumplimiento normativo solo tiene que establecer un requisito una vez —por ejemplo, un certificado de seguro para cada subcontratista eléctrico— y el sistema lo aplica automáticamente a todos los subcontratos que cumplan los criterios. La empresa eléctrica inicia sesión en su propio portal, ve exactamente qué documentos están pendientes y cuáles caducan en los próximos 30 días, y sube el certificado directamente. En cuanto el responsable de cumplimiento normativo lo verifica, el subcontrato pasa de «Documentos pendientes» a «Abierto».

Sin cadenas de correos electrónicos, sin hojas de cálculo de seguimiento y con un registro de auditoría completo de quién cumple con los requisitos y cuándo. Con el asistente de IA de Acumatica, las comprobaciones de estado son instantáneas. Pregunta «¿qué subcontratos siguen teniendo documentos de cumplimiento pendientes?» y obtén una respuesta clara, sin necesidad de buscar en la pantalla.

En el caso de las empresas de servicios profesionales, se aplica la misma lógica. La gestión de especialistas externos, empresas asociadas o colaboradores temporales requiere la misma base de cumplimiento normativo, de autoservicio y preparada para auditorías, que garantiza la transparencia de los proyectos desde el primer día.

Tanto si vas a contratar a un subcontratista para un proyecto de construcción como a un consultor especializado para un proyecto de varias fases, 2026 R2 automatiza por completo ese proceso.

Un proyecto integrado, no una hoja de cálculo con trabajos secundarios

Una vez que damos el pistoletazo de salida a un nuevo proyecto, es importante tener en cuenta que la construcción de una torre de oficinas de varias plantas no es, en realidad, un único proyecto. La empresa constructora se encarga directamente de la estructura y el núcleo del edificio, mientras que un equipo independiente se ocupa de las obras de acondicionamiento de tres plantas para el inquilino principal. Alcance diferente, facturación diferente, misma torre.

En 2026 R2, la torre se convierte en el proyecto principal, y tanto la construcción del esqueleto y el núcleo como las reformas para los inquilinos se sitúan por debajo de ella como proyectos secundarios. Cada uno tiene su propio presupuesto, facturación y gestor. Una regla de agregación asigna los códigos de coste y los grupos de cuentas de cada proyecto secundario al proyecto principal. Basta con configurarla una vez para que todas las transacciones se contabilicen y se agreguen automáticamente. Sin necesidad de volver a introducir datos ni de contabilizaciones duplicadas. Desde arriba, el gestor del proyecto obtiene una visión de 360 grados en Acumatica Construction Edition, con un clic directo a cualquiera de los proyectos secundarios en el momento en que necesite los detalles.

Esta estructura de proyectos interconectada resulta igualmente eficaz para las empresas de servicios profesionales que gestionan proyectos con clientes de varias fases, en los que un contrato marco abarca distintas líneas de trabajo, cada una con sus propios recursos, hitos de facturación y objetivos de rentabilidad. La edición para servicios profesionales reúne en una única plataforma la contabilidad de proyectos, la gestión de recursos, la facturación por avances e hitos y la gestión de contratos, de modo que tu equipo no tenga que conciliar manualmente los datos de sistemas inconexos al final de cada ciclo de facturación.

Como dice Joel Sisto, director financiero de IOC Construction: «La capacidad de adaptar este sistema a cualquier necesidad es realmente estupenda. Da igual lo que nos llegue, podemos gestionarlo».

La precisión de los costes a nivel de sucursal también mejora notablemente. En la versión 2026 R2, en el momento en que un supervisor de campo selecciona el proyecto de torre en una compra, el sistema asigna automáticamente la sucursal correcta. Si un coste se contabiliza en el lugar equivocado a posteriori, un contable lo reclasifica en cuestión de segundos. El sistema evita que se realice una liquidación errónea antes incluso de que se registre en la contabilidad.

Un cambio que no altera las cifras

A media altura de la torre, el inquilino principal quiere aumentar la potencia eléctrica y reformar la sala de servidores de la novena planta. Un cambio habitual en cualquier proyecto, pero precisamente del tipo que antes obligaba a volver a redactar los compromisos y los formularios de la AIA a mano.

En 2026 R2, el jefe de proyecto de la empresa constructora vincula el cambio directamente con el contrato de subcontratación eléctrica existente. Al aprobarlo, el compromiso se actualiza automáticamente con el tratamiento fiscal y los precios correctos, sin necesidad de volver a introducir datos ni riesgo de errores de transcripción. Cuando posteriormente se revoca una orden de modificación, el resumen de la AIA lo refleja correctamente desde el primer momento. La empresa constructora puede entregar al propietario un paquete de la AIA sin errores antes de cada solicitud de desembolso, sin necesidad de realizar ninguna conciliación manual.

En el caso de las empresas de servicios profesionales, este mismo principio protege los márgenes en las modificaciones de contratos, las ampliaciones del alcance y los ajustes de facturación. Como afirma Eric Hugunin, director de operaciones de Phoenix Renovation and Restoration: «Antes de Acumatica, había muchas cosas que desconocíamos. Nos encontrábamos con muchas sorpresas. Esa no es una buena experiencia para nuestros clientes ni la forma en que queríamos gestionar el negocio».

Una carrera en tiempo real hasta la línea de meta

A medida que el proyecto de la torre se acerca a su finalización, la dirección de la empresa constructora quiere tener una visión clara de la tesorería, los costes y la rentabilidad, sin tener que esperar a que alguien del departamento de contabilidad elabore esos datos.

Los paneles de control mejorados de la versión 2026 R2 ofrecen información sobre el trabajo en curso, la rentabilidad, los costes comprometidos y previstos, y las desviaciones respecto al plan, todo ello filtrado hasta el nivel del proyecto «Tower» y siempre actualizado. Y lo que es más importante, el análisis y las recomendaciones de la IA detectan los problemas antes de que nadie tenga que preguntar. Los directivos acuden a la reunión sobre el estado del proyecto con cifras reales ya en la mano.

Esto es lo que permiten las mejoras analíticas de la versión 2026 R2, entre las que se incluyen InsightXL y el almacén de datos nativo, en los sectores de la construcción y los servicios profesionales: un acceso controlado y siempre actualizado a los datos operativos que elimina la elaboración manual de informes y las exportaciones a hojas de cálculo. Como señala Miten Mehta, director de ingeniería de Acumatica: «Con la versión 2026 R2, esto se traduce en ofrecer a los equipos formas más intuitivas de acceder a la información, automatizar las tareas rutinarias y adaptar la plataforma a su forma de trabajar».

El contraste con los enfoques anteriores es enorme. Como afirma Bob Scott, director financiero de Carma Group: «Dispongo de información útil con solo pulsar un botón».

Y Josh Higgins, especialista en aplicaciones empresariales de Storm Smart, lo describe así: «Tras años de simulacros de incendio, nuestro sistema con Acumatica se anticipaba a los problemas por nosotros. Era como si hubiéramos contratado al empleado más organizado del mundo que nunca dormía».

Para los responsables de servicios profesionales, ese tipo de visibilidad sobre la rentabilidad de los proyectos, la utilización de los recursos y el proceso de facturación marca la diferencia entre reaccionar ante los problemas y prevenirlos.

El hilo conductor de todo ello

Con el lanzamiento de Acumatica 2026 R2, las empresas constructoras pueden disfrutar de la incorporación de los distintos gremios y del cumplimiento normativo antes incluso de que se dé el primer golpe de pala; de una obra compleja con múltiples ámbitos gestionada como un único proyecto integrado; de que cada orden de modificación proteja el margen en lugar de mermarlo; y de que la dirección disponga de información en tiempo real hasta el momento de la inauguración.

En el caso de las empresas de servicios profesionales, incorporarán a consultores y especialistas con el mismo rigor en materia de cumplimiento normativo de autoservicio, mientras que los proyectos en varias fases, con sus propios presupuestos y facturación, se integrarán en una única vista del cliente; los cambios en los contratos se reflejarán con precisión en cada factura y la rentabilidad de los proyectos estará disponible bajo demanda.

Ambos sectores triunfan gracias a una única plataforma conectada.

Esta versión incluye muchas más novedades de las que podemos abarcar en una sola entrada. Para tener una visión completa de lo que ofrece la versión 2026 R2, lee el comunicado de prensa de la versión 2026 R2, descubre Acumatica Construction Edition y obtén más información sobre Acumatica Professional Services Edition.

Pero la mejor forma de descubrir todo lo que ofrece Acumatica 2026 R2 y de conectar con la comunidad de contratistas, jefes de proyecto e innovadores en servicios profesionales que están construyendo el futuro de sus sectores es acompañarnos en persona. Inscríbete ya en «Acumatica Summit » 2027 en Seattle y descubre de primera mano cómo una plataforma conectada puede transformar tu forma de desarrollar y entregar proyectos.

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