ERP para agricultura frente a software para granjas: retorno de la inversión, flexibilidad y preparación para el futuro

ERP agrícola frente a software agrícola: ¿cuál ofrece un mejor retorno de la inversión para las explotaciones agrícolas modernas?

Las granjas modernas gestionan muchas variables: el aumento de los costes de los insumos, las certificaciones, el inventario en múltiples emplazamientos, las exigencias de transparencia de los compradores intermedios y mucho más. Al hacerlo, se enfrentan a una importante decisión. ¿Deben seguir ampliando las hojas de cálculo y el software agrícola tradicional para adaptarse a sus crecientes necesidades, o deben pasar a una solución ERP agrícola que unifique las finanzas, el inventario, las operaciones y el cumplimiento normativo en una sola plataforma?

Hoy analizaremos ambos enfoques, compararemos los factores que influyen en el retorno de la inversión y explicaremos por qué una solución ERP es la mejor opción a largo plazo.

¿Qué es una solución ERP para la agricultura y en qué se diferencia del software para granjas?

Las soluciones ERP para la agricultura y el software para explotaciones agrícolas son aplicaciones útiles para los agricultores actuales, pero su función y su funcionamiento son diferentes.

El software agrícola está enfocado al campo. Ofrece funciones que ayudan a los usuarios a realizar tareas específicas de la explotación agrícola. Desde la planificación de cultivos, la previsión y la cartografía de campos hasta el seguimiento de actividades y el mantenimiento de registros, garantiza el buen funcionamiento de las operaciones, pero no siempre salva la brecha entre las responsabilidades operativas diarias del campo y las necesidades empresariales y de gestión financiera a largo plazo de la explotación agrícola. ¿El resultado? Disminución de la eficiencia y la velocidad, incapacidad para tomar decisiones rápidas y aumento de los errores debido a la introducción manual de datos.

Un sistema ERP para la agricultura reúne los procesos y datos financieros, de inventario, compras, producción/embalaje, logística, recursos humanos y generación de informes en una plataforma centralizada. Como solución completa, ofrece a los usuarios una visión global de todas las operaciones. Por ejemplo, las plataformas ERP como Acumatica combinan y automatizan la gestión financiera y la distribución de múltiples entidades, de modo que las explotaciones agrícolas pueden supervisar las compras de insumos y los envíos de cosechas sin tener que volver a introducir los datos.

ERP para agricultura frente a software para granjas

Para comprender plenamente las diferencias entre el ERP agrícola y el software para explotaciones agrícolas, consulte la siguiente tabla comparativa:

Ventajas del ERP para la agricultura que marcan la diferencia

Con una solución ERP para la agricultura, las explotaciones agrícolas pueden anticipar una serie de beneficios con resultados cuantificables, entre los que se incluyen:

• Visibilidad unificada en todos los campos, almacenes y finanzas, lo que mejora la planificación y el control de los márgenes.
• Trazabilidad y documentación de extremo a extremo, lo que puede reforzar la confianza de los compradores y las auditorías de certificación.
• Herramientas integradas de gestión de recursos humanos para gestionar nóminas, trabajadores temporales y mucho más, lo que se traduce en un funcionamiento más eficiente y que ahorra tiempo.
• Mayor control financiero en una única solución, lo que puede facilitar el seguimiento del presupuesto y los requisitos de previsión de gastos, y mejorar la gestión del flujo de caja.
• Gestión completa del DRP y del inventario, lo que ayuda a reducir los desabastecimientos y los costes de almacenamiento durante los picos de demanda estacionales.

Todas las operaciones agroindustriales también se vuelven más eficientes gracias a la conexión fluida entre departamentos y la integración con aplicaciones de terceros que ofrece un sistema ERP agrícola. Por ejemplo, las granjas que empaquetan o procesan sus cosechas pueden utilizar la solución ERP para optimizar sus flujos de trabajo de producción. El software de gestión de la fabricación de Acumatica admite métodos discretos y por lotes para el empaquetado y el procesamiento, con un seguimiento en tiempo real del trabajo en curso y los costes al alcance de la mano de los usuarios.

Por qué las herramientas tradicionales fallan a gran escala

Confiar en soluciones agrícolas tradicionales y hojas de cálculo manuales conlleva riesgos costosos. Ninguna de ellas está diseñada para controles financieros complejos o auditorías porque:

• Crear conflictos de versiones.
• Riesgos de error de pose.
• Requiere cierres mensuales largos.
• Falta de barandillas de seguridad.
• Ofrece análisis avanzados limitados.

Además, a medida que aumentan los datos, la consolidación manual ralentiza las decisiones y aumenta los riesgos de cumplimiento normativo. Para muchas explotaciones agrícolas, estas preocupaciones pueden desencadenar el deseo de pasar del software agrícola a una solución ERP para la agricultura.

Es importante tener en cuenta que algunas soluciones ERP, como Acumatica, ofrecen precios basados en el consumo, que varían en función del volumen de transacciones y la demanda estacional. Al no haber cuotas de licencia por usuario, el ahorro es significativo.

Elementos esenciales para la implementación en granjas

El proceso de implementación de un ERP puede variar ligeramente en función de la empresa y sus requisitos específicos, pero hay algunas etapas estándar por las que pasan todas las empresas.

Los primeros pasos consisten en reconocer que se necesita una solución ERP y asegurarse de que todos los miembros de la organización estén de acuerdo, desde el equipo directivo hasta los empleados sobre el terreno. Una vez conseguido este apoyo, los siguientes pasos son elegir el sistema ERP e instalarlo según la opción de implementación más adecuada para usted (por ejemplo, software como servicio [SaaS] o nube privada).

A partir de ahí, será el momento de migrar los datos del software original de la granja, las hojas de cálculo y otras aplicaciones al nuevo sistema. La empresa agrícola deberá preparar los datos maestros (por ejemplo, clientes, artículos, ubicaciones, campos, etc.) y estandarizar sus códigos antes de que comience la migración.

La formación, las pruebas y la validación, la puesta en marcha y las mejoras y comentarios continuos completan el proceso de implementación. Los detalles, incluyendo el calendario, la mano de obra y el compromiso, variarán en función de la solución ERP agrícola seleccionada y de cómo el proveedor de ERP preste sus servicios de implementación.

Para ayudar a lograr una implementación fluida del ERP, aquí hay algunas sugerencias:

• Asigne los resultados requeridos (por ejemplo, alcance de la trazabilidad, reducción de los días de ventas pendientes, rotación de inventario) a los módulos e informes.
• Prueba piloto con un sitio o una línea de productos representativos.
• Mida los KPI iniciales (tiempo del ciclo de facturación, mermas, roturas de stock) para evaluar el éxito de la implementación.
• Priorice el acceso móvil y los flujos de trabajo tolerantes sin conexión para los equipos remotos con aplicaciones de campo ERP (por ejemplo, Acumatica Field Service) que admiten enrutamiento, firmas y registros de equipos.
• Planifique las integraciones que realmente se utilizarán (por ejemplo, EDI, análisis, envíos, comercio) a través de los mercados de proveedores en lugar de desarrollos personalizados, como forma de acortar el tiempo de amortización.

Una solución práctica para la agricultura moderna

El software agrícola tradicional suele funcionar en silos de datos, lo que da lugar a inconsistencias en la información, soluciones manuales y desconexiones entre procesos vitales de gestión empresarial. En conjunto, esto significa que, en un sector que ya exige gran diligencia y esfuerzo, los agricultores y sus equipos están trabajando aún más de lo necesario.

Los sistemas ERP unificados, como Acumatica, consolidan todas las tareas de gestión agrícola, incluyendo el seguimiento financiero, el inventario y el cumplimiento normativo, en una sola plataforma, lo que mejora la eficiencia y la toma de decisiones en tiempo real. Con Acumatica, los usuarios también disfrutan de API abiertas que facilitan la integración con aplicaciones críticas de terceros, como software específico para el transporte y aplicaciones de comercio electrónico. Por ejemplo, los agricultores que comercializan directamente al consumidor pueden sincronizar sus tiendas y el inventario y los pedidos de su back-office con conectores de comercio nativos que se encuentran en Acumatica Marketplace, incluidos los conectores Shopify, Amazon y BigCommerce.

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