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En este artículo:
Búsqueda de precios de ERP
Elaborar el presupuesto de ERP
Alineación de las partes interesadas y los equipos
¿Cómo puede ayudarle Acumatica?
Búsqueda de precios de ERP
Si está pensando en sustituir sus sistemas múltiples, desconectados e ineficaces por una solución ERP moderna, completa y eficaz, es probable que se pregunte: ¿es caro un ERP y cuál es su precio? Son preguntas importantes, pero antes de poder responderlas, debe saber exactamente qué hace un ERP para comprender su valor potencial.
En pocas palabras, una solución ERP sustituye a múltiples sistemas desconectados. Vincula todas las áreas de una empresa y suele incluir aplicaciones de contabilidad, finanzas, CRM, cadena de suministro, inventario y fabricación (y más). Esta solución de sistema único recopila, almacena y sincroniza datos, haciendo que la información sea accesible a todos los miembros de una organización en tiempo real. También agiliza los procesos empresariales, fomenta las estrategias ricas en datos y aumenta la eficacia general. Es probable que haya leído estos puntos antes si está investigando los precios de los ERP.
En cuanto a si un ERP es caro, una búsqueda general de precios de ERP -o, más precisamente, de precios de implementación de ERP- arrojará algunas buenas estimaciones. Basándose en los datos de 1.338 proyectos de ERP, la investigación de Software Path dice que la implantación de un ERP costará, de media, 8.265 dólares por usuario. (Nota rápida: Acumatica no cobra por usuario).
Este precio puede o no ser cierto para su empresa, pero muestra lo que puede esperar al contemplar un presupuesto ERP.
Precios de ERP: Cómo confeccionar su presupuesto ERP
Hay varios factores a tener en cuenta a la hora de crear un presupuesto ERP, muchos de los cuales son comunes independientemente del sistema que elija. Tendrá que pensar en:
- Las opciones de licencia disponibles.
- El número de personas que utilizarán su sistema ERP. (De nuevo, Acumatica no cobra por usuario).
- El número de empresas y ubicaciones que conectará con el sistema ERP.
- La complejidad de sus procesos empresariales.
- La formación de los empleados necesaria para utilizar el sistema ERP.
- Su sector.
- Sus necesidades de personalización.
- Sus requisitos de conversión/migración de datos.
- Su volumen de consumo previsto.
- Cuántas aplicaciones de terceros necesita y cómo de complejas son.
- Frecuencia con la que el proveedor de ERP publica actualizaciones y mejoras.
Los precios varían, pero los servicios de implantación de ERP suelen costar entre 1,5 y 2,5 veces el precio base del software.
Precios de ERP: Cómo encontrar el modelo de licencia adecuado
La concesión de licencias será uno de los mayores costes para su organización. En el contexto de los ERP, existen dos formas de licencia: perpetua y de suscripción.
Las licencias perpetuas (o de nube privada) cobran una cuota única por el sistema ERP. Este modelo está diseñado para empresas que optan por una solución privada o autogestionada. Pagan por adelantado el hardware y el software y son responsables de la seguridad, el mantenimiento y las actualizaciones (lo que significa que necesitan expertos informáticos en plantilla). También se espera una cuota anual de mantenimiento para las actualizaciones.
Un plan de suscripción SaaS (software como servicio) está diseñado para las empresas que eligen el software ERP en la nube. Esta suscripción mensual o anual da a las empresas acceso al software, que el proveedor de ERP aloja y mantiene en un servidor de terceros. Los proveedores de ERP también incluyen actualizaciones en sus suscripciones SaaS. Esto significa que el departamento de TI de una empresa puede centrarse en proyectos con más visión de futuro, o que un departamento de TI puede no ser necesario en absoluto.
Ambas opciones de licencia tienen sus pros y sus contras. ¿Quiere tener el hardware en su edificio con un departamento informático que lo gestione, o prefiere eliminar esos costes? ¿Cuáles son las ventajas fiscales de los gastos de capital frente a los de explotación? ¿Puede pagar un único e importante coste por adelantado o le convienen más los pagos mensuales continuos? ¿Cuál es el coste total de propiedad a lo largo de la vida útil del producto?
ERP Pricing: Alineación de las partes interesadas y los equipos
Responder a estas preguntas le ayudará a avanzar con su presupuesto, pero ese impulso puede verse frenado si las partes interesadas y los miembros de su equipo no están de acuerdo. Sean Chatterjee, vicepresidente de ventas a socios de Acumatica, escribe sobre este tema en How to Get Organizational Buy-In for Your ERP Implementation (and Why It Matters). Afirma que obtener el apoyo de los líderes para una inversión en ERP es el primer paso crítico, seguido de cerca por obtener el apoyo de la organización.
"Al igual que convenció al equipo directivo, ahora tendrá que convencer a los miembros de su equipo de que la nueva tecnología les beneficiará a ellos y a la empresa. Por desgracia, muchos empleados pueden pensar que la interrupción de sus actividades diarias y flujos de trabajo por la implantación y aprendizaje de un sistema ERP (que puede o no hacerles más eficientes) no es la decisión correcta. Lo mejor para su empresa es abordar estas preocupaciones de inmediato. La aceptación de la organización (o la falta de ella) puede suponer el éxito o el fracaso de la implantación de un ERP. Si los empleados se niegan a utilizar el nuevo sistema o lo utilizan a medias, su empresa no podrá cosechar los frutos de la automatización de los procesos de gestión empresarial".
Para conseguir la aceptación de la organización, Sean recomienda informar a su equipo sobre:
- El plan para implantar un moderno sistema ERP en la nube.
- Ventajas y características del sistema.
- El apoyo de la dirección al proyecto.
Para que la implantación de su ERP sea un éxito, es fundamental que todo su equipo se implique en ella.
Cómo puede ayudar Acumatica
Ahora que tiene una buena idea de los costes y de los factores que debe tener en cuenta, es el momento de llevar su proceso de investigación de precios de ERP un paso más allá, aplicando sus conocimientos a una solución específica de ERP en la nube.
Hoy no abordamos directamente el tema de "cómo elegir solucionesERP ", pero creemos que Acumatica Cloud ERP debería estar en su lista de candidatos. Nuestro galardonado y completo software ERP en la nube se basa en una plataforma abierta. Ofrece valor a través de flujos de trabajo integrados en todo nuestro conjunto de aplicaciones de gestión empresarial, como CRM, finanzas, servicio de campo, contabilidad de proyectos y gestión de inventario. También ofrecemos soluciones específicas para cada sector, como nuestras ediciones para la construcción, el comercio minorista, la distribución y la fabricación.
Además de una tecnología de vanguardia, la mejor funcionalidad de su clase y unas prácticas empresariales adaptadas al cliente, ofrecemos una estructura de precios única, que hace que nuestra solución ERP basada en la nube sea asequible para las pequeñas y medianas empresas. A diferencia de la mayoría de los proveedores de ERP, Acumatica no cobra en función del número de usuarios. Cobramos sólo por la funcionalidad que necesita, los recursos y las características que realmente utiliza. Añada tantos usuarios, proveedores y clientes como necesite sin pagar licencias adicionales. A medida que su empresa crezca, Acumatica crecerá con usted.
Para obtener más información sobre el software ERP en la nube de Acumatica y sus precios, póngase en contacto con nuestros expertos hoy mismo.
