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Ante la escasez de mano de obra, los persistentes problemas de la cadena de suministro y las presiones inflacionistas, las empresas actuales se muestran muy cautas a la hora de invertir su dinero. Ajustar los presupuestos y limitar la asignación de recursos parecen respuestas razonables a la incertidumbre económica general. Pero existe un coste muy real para quienes renuncian a inversiones tecnológicas estratégicas e insisten en seguir con sistemas empresariales limitados u obsoletos que limitan el crecimiento y ahogan los beneficios.
La verdad es que invertir en el sistema ERP adecuado es una forma fiable de ahorrar dinero.
El software ERP basado en la nube mejora la rentabilidad de las empresas dotándolas de las características, funcionalidades y conocimientos que necesitan para tener éxito. El sistema ERP adecuado aumentará la eficiencia operativa, reducirá los costes laborales, disminuirá los costes de los bienes vendidos y reasignará los recursos de TI de las tediosas soluciones manuales a las innovaciones que mejoran el negocio.
Estas ventajas son oro puro. Y no son sólo para un determinado tipo o tamaño de empresa en sectores específicos. Son para cualquier empresa, incluida la suya, que quiera reducir costes en una economía cada vez más incierta.
Hoy examinaremos las cuatro formas principales en que la solución ERP en la nube adecuada le ayudará a ahorrar dinero.
Así es como se reducen los costes de la ERP.
1. Aumentar la eficacia operativa
Uno de los aspectos más desafiantes de la gestión de una empresa es garantizar la eficiencia, lo que resulta difícil en ausencia de tecnología moderna -como una solución ERP en la nube- que pueda agilizar sus procesos empresariales.
Un sistema ERP automatiza tareas como la introducción de datos y la elaboración de informes, y elimina las soluciones manuales y los errores humanos. El sistema ERP adecuado también le ayudará a agilizar el ciclo pedido-efectivo, realizar las entregas a los clientes a tiempo, realizar un seguimiento preciso del inventario y optimizar los costes de almacenamiento y pérdidas.
Esencialmente, la automatización y las soluciones ERP en la nube trabajan mano a mano para mejorar la eficiencia operativa.
2. Reducción de los costes laborales
Atraer, retener y apoyar a la mano de obra es fundamental en un mercado que aún intenta recuperarse de "La gran dimisión" y "La gran remodelación". En julio de 2023, había 9,8 millones de ofertas de empleo y 5,9 millones de parados, lo que supone una dura competencia a la hora de encontrar y conservar empleados de calidad.
Afortunadamente, la solución ERP en la nube adecuada le ayudará a reducir los costes laborales y a operar con menos trabajadores. Por ejemplo, ganar eficiencia y sustituir los procesos manuales puede permitirle consolidar o eliminar funciones (p. ej., introducción de datos, conciliación, etc.), lo que puede suponer un importante ahorro en nóminas.
¿Otro ejemplo? La formación de los empleados -una tarea a menudo compleja y lenta- se simplifica cuando sólo tienen que aprender a utilizar un sistema único e intuitivo en lugar de varias plataformas.
Los sistemas ERP también mejoran los procesos de producción, lo que, a su vez, aumenta la eficiencia de los empleados. Esto permite a los empleados producir más unidades, reduciendo tanto los costes de mano de obra por unidad como los costes totales de mano de obra, lo que genera un resultado empresarial ajustado.
3. Reasignación de recursos informáticos
Su departamento de TI es esencial para su éxito en la economía digital actual. Como explica un artículo de Business Partner Magazine (BPM ): "Un departamento de TI es una parte vital de cualquier organización, grande o pequeña. Los departamentos de TI son responsables de gestionar la tecnología que mantiene a las empresas funcionando sin problemas. Esto incluye desde ordenadores y servidores hasta redes y almacenamiento de datos. Además de mantener las cosas funcionando sin problemas, los departamentos de TI también desempeñan un papel vital en la reducción del tiempo de inactividad y en garantizar que los datos estén seguros."
Esto es cierto para las empresas que dependen de múltiples soluciones de gestión empresarial y/o de un sistema ERP local, pero, si opta por implantar una solución ERP en la nube, el papel de su departamento de TI cambiará en respuesta.
Al optimizar los recursos con ERP en la nube, podrá:
- Reduzca las tareas de mantenimiento informático, ya que el proveedor de ERP mantiene, actualiza y protege el software.
- Elimine las responsabilidades de integración de sistemas del departamento de TI, ya que una solución ERP basada en la nube consolida las funciones empresariales en una sola plataforma, eliminando o reduciendo su dependencia de múltiples sistemas.
- Convierta la asistencia al proveedor en una tarea de TI importante pero periférica, ya que los propios proveedores de ERP ofrecen asistencia técnica.
¿Cuál es el resultado? El equipo de TI interno se quita un peso de encima, lo que le permite centrarse en la innovación en lugar de en la resolución de problemas. El ERP en la nube y la gestión de recursos informáticos son una combinación perfecta.
4. Reducción del coste de los productos vendidos
El precio de sus productos depende de lo que cueste producirlos, pero el software ERP reduce los costes de transacción gracias a una mejor gestión del inventario, un aprovisionamiento eficiente y unos procesos de producción optimizados.
Los sistemas ERP ofrecen visibilidad en tiempo real de los niveles de inventario, para que pueda hacer mejores previsiones, evitar la sobreproducción o el despilfarro y reducir el coste de las mercancías vendidas.
También agilizan los procesos de adquisición, para que pueda encontrar y conseguir los mejores precios de los proveedores y reducir el coste de las materias primas.
En general, los sistemas ERP optimizan los programas de producción, reducen los tiempos de inactividad y mejoran la eficiencia de los equipos.
ERP en la nube como catalizador del crecimiento empresarial
En última instancia, el sistema ERP adecuado proporcionará una base sólida para ampliar su empresa. Pero, ¿qué hace que un sistema ERP sea el "adecuado"?
Según clientes reales y analistas expertos, la usabilidad y la funcionalidad son clave, y Acumatica recibe regularmente reconocimientos por su potente usabilidad de ERP y su sólida funcionalidad.
Acumatica es calificado constantemente como un Líder ERP por clientes y analistas por igual, incluyendo nuestro reciente reconocimiento como uno de los 20 Mejores Productos de Software ERP de 2023 y el Mejor Software de Informes Financieros en 2023 por Crozdesk, una plataforma de revisión de software que proporciona recomendaciones imparciales a través de algoritmos de clasificación de IA y aprendizaje automático.
Para Acumatica, estas calificaciones superiores refuerzan nuestro compromiso de ofrecer un producto de ERP en la nube que satisfaga y supere las más altas expectativas de nuestros clientes, a la vez que proporciona generosos beneficios de ERP en la nube, incluida una mayor eficiencia, menores costes laborales y de producción, y departamentos de TI capacitados que pueden centrarse en innovaciones interesantes, no en el mantenimiento tecnológico.
Acumatica también ofrece a los clientes un modelo de licencia para usuarios ilimitados, que les permite:
- Opere con un número ilimitado de usuarios a un bajo precio (en función de sus necesidades de uso).
- Reducir sus costes de implantación de ERP.
- Disfruta de un crecimiento sin restricciones.
Descubra cómo nuestros precios únicos pueden ayudar a su empresa a ahorrar dinero. Adopte la economía digital con Acumatica Cloud ERP, que está adaptado para ofrecer potentes beneficios empresariales y ahorro de costes. Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para obtener más información sobre cómo nuestro sistema puede transformar su empresa.
