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Calculadora del ROI de ERP: Cómo obtener un verdadero cálculo del retorno de la inversión (ROI)

Un nuevo sistema ERP puede reducir los costes operativos automatizando los procesos manuales, aumentando la productividad y proporcionando funciones estándar integradas. Acumatica Cloud ERP Estimator le ayudará a calcular el ahorro y el aumento del potencial de ingresos que un nuevo sistema ERP puede aportar a su organización.
Divya Ganesh | Agosto 10, 2021

ERP-ROI

Según el Technology Market Outlook de Statista, "el software empresarial tiene la mayor cuota del mercado global de software, con unos ingresos mundiales que ascenderán a más de 200.000 millones de dólares estadounidenses en 2020". Las empresas están reconociendo la necesidad de un sistema integral de planificación de recursos empresariales (ERP), pero el coste es siempre una preocupación. Al considerar una nueva solución ERP, la mayoría de las empresas sólo calculan el coste de adquirir, implantar y mantener el software, pero determinar el rendimiento previsto de la inversión (ROI) también es fundamental.

Por eso hemos desarrollado la calculadora del ROI de Acumatica ERP.

La importancia de calcular el ROI

Algunos beneficios de la ERP no son fáciles de cuantificar, como por ejemplo:

  • Mejorar la permanencia del personal gracias a la facilidad de uso y la productividad.
  • Corrección de errores a tiempo y de forma económica.
  • Centralizar la documentación en línea.
  • Proporcionar disponibilidad constante de datos en una única fuente de verdad.
  • Toma de decisiones más rápida gracias a una mayor visibilidad.

Aunque estos beneficios son difíciles de calcular, se pueden sentir. American Meadows (AMI) -un minorista en línea de bulbos de flores, plantas perennes y semillas de flores silvestres y hortalizas- los ha experimentado de primera mano. Ha crecido y prosperado desde que implantó Acumatica Cloud ERP.

Ethan Platt, copropietario y presidente de AMI, afirma: "Ahora tenemos la visibilidad y accesibilidad de los datos para identificar a nuestros clientes principales, comprender sus retos y apoyarles con soluciones de jardinería a medida. Ahora podemos hacer todo esto a escala aprovechando la tecnología de vanguardia gracias a Acumatica."

Las historias de clientes que destacan el éxito cualitativo, como en el caso de AMI, son tentadoras. Pero, para tomar una decisión con pleno conocimiento de causa, también debe hacerse una idea concreta y cuantitativa de cómo puede beneficiar a su empresa un moderno sistema ERP en la nube.

Dado que la implantación de una solución ERP es una gran inversión, primero debe justificar el gasto, proyectando los beneficios que el sistema reportará a su empresa mediante una estimación del retorno de la inversión. Para ello, compare el coste del sistema con los beneficios directos e indirectos que espera obtener de él en un periodo de cinco a diez años.

Este ahorro es fácil de medir.

  • Reducción de los gastos generales de funcionamiento
  • Aumento de la rotación de inventario o de las horas facturables
  • Tiempo de respuesta acelerado para devoluciones o retiradas de productos
  • Reducción al mínimo de los días pendientes de cobro

Tenga en cuenta, no obstante, que la situación de cada empresa es diferente, lo que significa que sus necesidades, y las soluciones que cubrirán esas necesidades, también difieren. El ROI de una empresa no se aplicará necesariamente a otra.

La calculadora de ROI de ERP de Acumatica puede ayudarle a sortear estas incertidumbres y calcular un ROI que sea específicamente suyo.

Cálculo del ROI de ERP

Dado que calcular el ROI de un ERP es una necesidad, Acumatica decidió simplificar el proceso. Empezamos encargando un estudio a Forrester, una consultora independiente basada en la investigación objetiva. Este estudio Total Economic Impact™ (TEI) de Acumatica descubrió que cuatro empresas, que habían adoptado Acumatica Cloud ERP, experimentaron beneficios significativos, incluyendo una mejora del 15 % en los márgenes brutos, un aumento del 15 % en el volumen de ventas y un aumento del 45 % en la productividad de los empleados.

El estudio de Forrester también determinó que una "organización compuesta basada en estas organizaciones entrevistadas experimentaría unos beneficios de 3,5 millones de dólares en tres años frente a unos costes de 2,1 millones de dólares, lo que suma un valor actual neto (VAN) de 1,4 millones de dólares y un retorno de la inversión del 66%". Según Forrester, el periodo de recuperación de la inversión en la solución ERP basada en la nube de Acumatica es de 16 meses.

En resumen, las principales ventajas de invertir en Acumatica, identificadas y cuantificadas por Forrester, incluyen:

  • Reducción del coste de las mercancías vendidas.
  • Reasignación de recursos informáticos.
  • Aumento del volumen de ventas.
  • Mejora de la eficacia operativa.

Basándonos en estos resultados, hemos creado Acumatica Cloud ERP Estimator para las empresas que desean calcular su ROI antes de realizar una inversión en ERP. Esta herramienta interactiva plantea preguntas sobre su entorno empresarial específico. Una vez que las haya respondido, recibirá una estimación de alto nivel de su ROI, incluidos los costes de implementación de ERP y el impacto económico de invertir en Acumatica Cloud ERP.

Descubra el ROI previsto de su ERP

Las empresas necesitan determinar su posible ROI antes de invertir realmente en un sistema ERP. Acumatica Cloud ERP Estimator es una forma sencilla y eficaz de hacerlo. Nuestra solución ERP en la nube también es una herramienta sencilla y eficaz para gestionar con éxito las operaciones empresariales a todos los niveles.

Por ejemplo, Ethan Platt afirma que Acumatica ha ayudado a AMI, no sólo a operar a gran escala, sino también a alcanzar "el nivel de detalle que nos importa a nosotros y al cliente. ... Necesitas tener una herramienta como Acumatica que esté integrada con todas las demás herramientas que tienes para cumplir... las expectativas del consumidor".

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Autor del blog

Director de Marketing de Producto en Acumatica

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