AcumatiCares
Satisfacer las necesidades de su equipo contable
Su equipo de contabilidad es una faceta esencial de su organización. Encargados de gestionar su salud financiera en la economía digital actual, los miembros de su equipo de contabilidad disfrutan de herramientas de alta tecnología que les ayudan a operar a escala. Pero no siempre ha sido así.
Antes de la aparición del software de contabilidad moderno, las organizaciones utilizaban los servicios de los tenedores de libros. Según Investopedia, "lo más probable es que los tenedores de libros surgieran cuando la sociedad aún utilizaba el sistema de trueque para comerciar (antes del año 2000 a.C.) en lugar de una economía de efectivo y comercio". Utilizando pluma y papel (o pluma y pergamino), anotaban los cargos y abonos, primero mediante el sistema de partida simple y luego mediante el sistema de partida doble en diarios de transacciones.
Pasando por alto gran parte de la historia, la tecnología en forma de software de contabilidad sustituyó a estos procesos manuales y con uso intensivo de papel. Ahora, las empresas de una o varias entidades utilizan el software para automatizar sus tareas. La recompensa es una mayor eficiencia en la recopilación, organización y análisis de sus datos financieros y con el crecimiento de su negocio. Sin embargo, como la tecnología sigue evolucionando, se han producido nuevas mejoras en el software de contabilidad en forma de ERP contable (o software de contabilidad dentro de una solución ERP en la nube).
Si se pregunta cuál es la diferencia entre ERP y software de contabilidad y si necesita replantearse su estrategia contable, el análisis de las ventajas de cada uno de ellos le ayudará a determinar sus próximos pasos.
Ventajas del software de contabilidad
El software de contabilidad es una aplicación que permite a las empresas gestionar sus transacciones contables, desde las cuentas por cobrar (AR), las cuentas por pagar (AP) y la gestión bancaria hasta el seguimiento de los ingresos y los informes financieros. Se trata de una solución independiente con una funcionalidad específica, y hace su trabajo de forma encomiable.
Software de contabilidad:
- Elimina la introducción manual de datos
- Mejora la precisión de los datos
- Informes financieros integrados
- Simplifica los requisitos de presentación de nóminas e impuestos
- Reduce los costes de personal
- Centraliza los datos contables para facilitar el acceso
Hace más cosas, pero la conclusión es que el software de contabilidad automatiza y agiliza sus procesos contables y financieros, al tiempo que beneficia enormemente a su equipo de contabilidad y a su cuenta de resultados. Con tan maravillosos beneficios, puede que te preguntes: "¿Cuál es la diferencia entre ERP y software de contabilidad?".
Cuándo considerar el cambio a un software ERP
Una solución ERP es una herramienta de gestión empresarial integral que conecta múltiples departamentos y aplicaciones. La información de finanzas, ventas, marketing, operaciones y cualquier aplicación de terceros se fusiona en el sistema ERP, facilitando el acceso a los datos de toda la empresa en tiempo real. El resultado es una visión de 360 grados de la empresa y el acceso en tiempo real a datos sincronizados.
Dentro de la solución ERP se encuentra la funcionalidad contable básica que proporciona el software de contabilidad, pero el ERP lleva esa funcionalidad un paso más allá. Por ejemplo, si su empresa pertenece a los sectores de la fabricación, la distribución o el comercio, tendrá que ocuparse de la logística de la cadena de suministro, el seguimiento de inventarios, la gestión de almacenes y mucho más. La solución ERP le ayudará a gestionar esas necesidades cambiantes con funciones avanzadas de gestión financiera (por ejemplo, utilizando los datos contables para los procesos de planificación, inversión y cumplimiento), así como con módulos específicos del sector. Su software de contabilidad básico no lo hará.
Veamos QuickBooks como ejemplo. A diferencia de un ERP completo, QuickBooks es un software de contabilidad básico que no proporciona comunicación automatizada con los clientes, no ofrece informes sofisticados (ni cuadros de mando) y no se adapta al crecimiento de las empresas. Es suficiente para las nuevas empresas y los negocios más pequeños, hasta que estén listos para llevar su éxito al siguiente nivel.
Qué sistemas ERP son los mejores
Las diferencias entre ERP y software de contabilidad están claras. Ahora, depende de ti y de tu equipo de contabilidad determinar si ha llegado el momento de actualizarse a una herramienta integral de gestión empresarial o de quedarse con un software de contabilidad que hace su trabajo pero poco más.
Si está de acuerdo en que un ERP contable beneficiaría a su empresa, el siguiente paso es encontrar la solución que mejor se adapte a usted y a sus necesidades específicas. Hay muchas soluciones de ERP entre las que elegir, por lo que es recomendable realizar una investigación exhaustiva y una evaluación del ERP, respondiendo a preguntas como las siguientes:
- ¿Ofrece este ERP las aplicaciones que necesita mi empresa?
- ¿Puedo adaptar este ERP a mi empresa?
- ¿Puedo integrar sin problemas aplicaciones de terceros?
- ¿Está el CRM integrado en la solución?
- ¿Ofrece el ERP funciones de elaboración de informes y análisis para el presente y el futuro?
También querrá averiguar cómo se despliega la solución ERP. ¿Existe alguna opción de alojamiento para la solución ERP que está considerando, como el basado en la nube, el local o un enfoque híbrido? El alojamiento de la solución in situ requiere una inversión inicial en hardware, que luego se instala en su edificio. Su personal informático será responsable de las actualizaciones, las mejoras y la seguridad. Las soluciones basadas en la nube no requieren hardware y ponen la responsabilidad de gestionar el hardware -y todo lo que ello conlleva- en manos del proveedor de ERP. Las opciones híbridas le ofrecen una solución en la nube en un entorno privado.
Evaluar cuidadosamente sus opciones de ERP contable antes de seleccionar la adecuada contribuirá en gran medida a garantizar el éxito de la implantación del ERP.
Cómo puede ayudar Acumatica
Aunque encontrar el mejor sistema ERP para usted puede ser una tarea desalentadora, vale la pena. Aquí en Acumatica, tenemos muchos clientes que han hecho felizmente el cambio de software de contabilidad al galardonado ERP contable de Acumatica, como Fidelux Lighting.
Esta empresa dirigida por mujeres y propiedad de minorías diseña y distribuye soluciones de iluminación LED de primer nivel para clientes comerciales. Utilizaban QuickBooks, pero el seguimiento/pago de comisiones, la gestión del inventario y la contabilidad eran demasiado para una solución tan sencilla. Además, QuickBooks limitaba su capacidad de seguimiento del inventario, no era personalizable y no permitía integraciones con otro software.
El director de operaciones, Shivani Raval, afirma en la historia de éxito de clientes de la empresa: "A medida que nos adentramos en nuevos mercados, Acumatica nos da la confianza de que podemos gestionar las transacciones y el crecimiento con facilidad durante muchos años." (Visite esta página para obtener más información del equipo de Fidelux sobre por qué eligieron Acumatica en lugar de otros proveedores).
Al igual que con Fidelux Lighting, usted utiliza la completa solución ERP en la nube de Acumatica para gestionar sus necesidades contables y financieras, al tiempo que se beneficia de módulos adicionales específicos del sector y tiene acceso a todo ello siempre que lo necesite, desde dondequiera que se encuentre. Para obtener más información, póngase en contacto con nuestro equipo hoy mismo. Y si tiene curiosidad por saber por qué empresas como la suya decidieron cambiar de Quickbooks a Acumatica Cloud ERP, a continuación le explicamos cómo nuestra moderna plataforma basada en la nube ayuda a sus empresas a crecer.
