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Competencia feroz. Escasez de mano de obra. Problemas en la cadena de suministro. Tecnología desconectada. La lista de retos a los que se enfrentan los distribuidores en sus operaciones de almacenamiento es larga y sigue creciendo. Sin embargo, sus problemas de gestión de almacenes se superan fácilmente con un moderno sistema de gestión de almacenes(SGA) dentro de una solución ERP integral en la nube.
Así es como funciona.
SGA y ERP en la nube en acción
Un sistema de gestión de almacenes permite a las empresas gestionar de forma óptima sus necesidades de inventario y cadena de suministro, desde los requisitos de mano de obra y espacio hasta el equipamiento y la ejecución. Proporciona las capacidades de gestión de inventario, gestión de pedidos y automatización de almacenes que todo distribuidor necesita para cumplir con éxito sus pedidos.
Una solución de planificación de recursos empresariales (ERP) es el centro neurálgico de una organización. Es donde los datos de todos los departamentos entran y salen después de ser organizados, sincronizados y analizados. Los usuarios pueden acceder a una solución ERP basada en la nube 24 horas al día, 7 días a la semana, desde cualquier lugar y siempre que lo necesiten.
Es de vital importancia que estos dos sistemas estén inextricablemente unidos, ya que la eficiencia es la clave del éxito en el almacenamiento. Pero la eficiencia puede ser difícil de conseguir. Obtener los productos de los proveedores, almacenarlos y enviarlos a los clientes (correctamente y a tiempo) parece sencillo, pero es un proceso complejo con muchas piezas móviles. Si añadimos los procesos manuales, la evolución de las expectativas de los clientes y las crisis inesperadas (¿alguien quiere una pandemia?), una empresa que funcione sin una solución moderna de SGA y ERP estará hasta arriba de ineficacias e imprecisiones, como exceso de existencias, datos de ventas incompletos, envíos incorrectos y mucho más.
La tecnología en forma de una solución integrada de SGA y ERP es clave para superar estos obstáculos y convertirse en un competidor importante. En un artículo reciente de Cloud 9 ERP Solutions , Seis características que debe tener un ERP moderno de gestión de almacenes y distribuciónel autor escribe: "Los sistemas de gestión de almacenes, cuando se integran en un ERP, pueden hacer mucho por su empresa de distribución. En lugar de invertir en un producto costoso con un alcance limitado, se obtiene una solución verdaderamente conectada y una visión de 360 grados de su negocio. El personal de finanzas y de almacén se alinean. Las ventas y las operaciones no tienen por qué quedar enterradas en cadenas de correo electrónico. Los productos fluyen como antes, y usted puede ver el panorama completo, desde las compras hasta las ventas".
Elija la solución adecuada de SGA y ERP
La distribución de productos se convierte en una operación fluida al conectar los equipos y automatizar los procesos manuales. Los sistemas ERP de distribución proporcionan a los distribuidores una ventaja competitiva. Invertir en una solución integrada de SGA y ERP no es una "buena idea", es una necesidad. Como tal, los distribuidores deben iniciar el proceso investigando sus opciones.
He aquí seis características que debe reunir la solución:
- Una sólida columna vertebral tecnológica
- Gestión de inventarios sólida e inteligente
- Gestión de pedidos precisa y en tiempo real
- Gestión de transacciones y operaciones de almacén
- Procesos y flujos de trabajo automatizados
- Cumplimiento e informes precisos
En Las tecnologías que impulsan la modernización de los almacenesse destaca la mayor eficiencia que proporcionan el SGA y el ERP:
"Supongamos dos almacenes idénticos con 50 empleados a los que se paga un salario competitivo de 15 $/hora. La empresa A invierte 50.000 dólares en una solución de gestión de almacenes y ERP que ahorra a cada empleado 5 minutos cada hora. La empresa B mantiene el statu quo. Ahorrar 5 minutos a la hora no parece mucho, pero suma. Si se reparten los cinco minutos entre 50 empleados, la inversión de 50.000 dólares ahorrará unas 12.000 horas y casi 200.000 dólares al año. Después del primer año, los 50.000 $ se reducen a 10.000 $ anuales y la empresa A dispone ahora de unos 190.000 $ con los que jugar, sólo en ahorro de personal de almacén".
Una empresa adopta y alcanza el éxito con un SGA y un ERP integrados
Todos los equipos, desde el almacén hasta la oficina, se benefician de una solución integrada de SGA y ERP. Gestionar el inventario, los pedidos, las ventas, los clientes y mucho más a través de una solución ERP integral basada en la nube permite a los empleados trabajar con la misma información al mismo tiempo. Los datos actualizados y precisos fluyen fácilmente entre todos los sistemas. La solución SGA también proporciona una plataforma única para gestionar las tecnologías de automatización que utiliza una empresa, como códigos de barras, RFID, robótica, carruseles y vehículos guiados automatizados, por nombrar solo algunas.
Caswell, Inc., una empresa minorista en línea que vende kits de galvanoplastia, accesorios de automoción, herramientas de tamaño británico (y mucho más), modernizó su solución de gestión empresarial con un ERP y un SGA integrados. Sus equipos se han beneficiado enormemente de la decisión.
Su presidente, Lance Caswell, dice que el negocio empezó con su padre en el salón de casa y que rápidamente se convirtió en una empresa de éxito, y no gracias a su software heredado, Everest. Recurrieron a QuickBooks durante varios meses, pero tampoco era la solución adecuada.
Lance descubrió Acumatica a través de una campaña de correo electrónico. Decidió que era una buena opción y trabajó con Cloud 9 ERP Solutions para someterse a su implementación de diez días. "Acumatica es increíblemente sencillo de usar, y además es más rápido".
La automatización de sus procesos les ayudó a ahorrar tiempo, mejoró las comunicaciones con los clientes, eliminó los quebraderos de cabeza de TI y les proporcionó acceso remoto. "Aunque ejecutábamos Everest en nuestras instalaciones, Acumatica es más rápido. La automatización, las funciones de importación de datos, incluso los procesos de cambios por lotes tardan minutos. Acumatica es fiable y no hay gastos generales de TI".
Acumatica WMS: un completo sistema de gestión de almacenes
Acumatica WMS es una solución completa y agiliza las operaciones de almacén. El escaneado de códigos de barras y la verificación de los artículos recogidos, la captura automatizada de datos, los flujos de trabajo personalizados, el seguimiento de lotes y series y el funcionamiento manos libres son algunas de las ventajas que pueden esperar los usuarios. Y como Acumatica Cloud ERP proporciona dos actualizaciones importantes al año, los usuarios también pueden esperar mejoras constantes.
Su última versión, Acumatica 2021 R2, introdujo el picking dirigido sin papel. Proporciona una pantalla de gestión de colas de picking para priorizar las listas de picking, determinar qué preparador preparará cada lista, configurar las opciones de picking por lotes y por olas, ver los trabajos de picking abiertos (en función de la prioridad y el estado actual) y operar en modo sin papel. Este vídeo sobre el picking sin papel proporciona más detalles.
Para obtener más información sobre Acumatica y Acumatica WMS, póngase en contacto con nuestros expertos en Cloud 9 ERP Solutions. Como socio Gold Certified de Acumatica y con casi tres décadas de experiencia, estamos seguros de que Acumatica puede gestionar sus necesidades financieras, de inventario y de almacenamiento y ponerle por delante de la competencia.
