¿Qué es el coste de oportunidad?
El coste de oportunidad es un término que a menudo se malinterpreta, pero que es de vital importancia para todas las empresas, y puede definirse de forma sencilla. Cuando las empresas se enfrentan a múltiples oportunidades, normalmente tienen que elegir una y renunciar a las demás. El coste de oportunidad son los beneficios y ganancias potenciales que habrían proporcionado las opciones a las que se ha renunciado. Es lo que te cuesta elegir una oportunidad. Comprender el coste de oportunidad y ser capaz de sopesar las decisiones adecuadamente ayuda a las empresas a optimizar los recursos, minimizar el riesgo y tomar decisiones informadas que impulsan el crecimiento y la rentabilidad.
¿Qué es una oportunidad de negocio?
Una oportunidad de negocio es cualquier cosa (por ejemplo, un producto, un servicio, una tarea, una inversión financiera, etc.) a la que se dedica tiempo, energía y dinero esperando recibir un retorno de la inversión (ROI). Este ROI puede venir en forma de mayor eficiencia, mayor rentabilidad o ambas cosas.
Pero no todas las oportunidades de negocio son beneficiosas. Por eso son cruciales el análisis estratégico de riesgos y el examen de las oportunidades en función de su capacidad de producción y sus recursos financieros.
Cómo calcular el coste de oportunidad
Veamos ahora un ejemplo de coste de oportunidad. Supongamos que tiene dos oportunidades de negocio de primer orden que superan las pruebas de producción, financiera y de olor a riesgo. Aunque ambas parecen buenas sobre el papel, sólo puede elegir una. ¿Cómo se calcula el coste de oportunidad de elegir una en lugar de otra?
He aquí la fórmula del coste de oportunidad:
(Rendimiento de la opción alternativa) - (Rendimiento de la opción elegida) = Coste de oportunidad
Digamos que cada oportunidad de negocio costará lo mismo; pero la opción A generará 100.000 dólares de ingresos adicionales, y la opción B generará 75.000 dólares. Para calcular el coste de oportunidad, introduce esta información en la fórmula del coste de oportunidad.
($100,000) - ($75,000) = $25,000
La opción A ofrece el mayor beneficio neto, por lo que elegir la opción B supondrá un coste de oportunidad de 25.000 $.
Costes implícitos frente a costes explícitos en las empresas
Para determinar el retorno de la inversión o los ingresos adicionales generados por cada oportunidad de negocio es necesario conocer sus costes implícitos y explícitos.
Los costes implícitos son intangibles, no se miden con fines contables y no cuestan dinero. Algunos ejemplos son el tiempo dedicado a formar a los empleados en lugar de producir bienes o la donación de su tiempo y trabajo personal para la puesta en marcha de su empresa.
Los costes explícitos son tangibles, se miden con fines contables e implican el intercambio de dinero o recursos. Algunos ejemplos son el alquiler, los servicios públicos, los salarios, el equipamiento, los suministros, etc.
En conjunto, estos costes pueden utilizarse para medir la rentabilidad de una acción y aplicarse a la fórmula del coste de oportunidad.
Cómo el coste de oportunidad impulsa las decisiones empresariales estratégicas y el crecimiento
El objetivo de toda empresa es crecer. El crecimiento puede ser orgánico (por ejemplo, diseñando y vendiendo nuevos productos, aumentando la eficiencia o invirtiendo en nuevas tecnologías), inorgánico (por ejemplo, mediante fusiones, adquisiciones y absorciones de empresas) o una combinación de ambos.
Para asegurarse de que está tomando decisiones empresariales estratégicas que fomenten el crecimiento, tendrá que comparar las consecuencias a corto y largo plazo de sus opciones. Al hacerlo, verá cuál ofrece beneficios inmediatos o a largo plazo. En caso de que sus opciones ofrezcan ambas cosas, el coste de oportunidad le ayudará a determinar qué beneficios de la opción sostendrán y harán crecer mejor su empresa en el futuro.
En última instancia, las decisiones empresariales estratégicas se basan en hechos, y el coste de oportunidad ofrece esos hechos.
El papel de los sistemas ERP en el coste de oportunidad
Para recapitular, el coste de oportunidad es un método esencial para sopesar los pros y los contras de las muchas decisiones financieras y operativas que tomará al hacer crecer su empresa. No es una partida de la contabilidad, ni los datos son definitivos, pero proporciona un indicador claro de lo que ganarás o perderás al elegir una opción en lugar de otra.
A menudo, la mejor manera de entender un concepto como el coste de oportunidad es verlo en acción.
Saddleback Leather fabrica y vende artículos de piel de alta calidad. Cuando el fundador y CEO Dave Munson puso en marcha la empresa, él y su equipo utilizaban un sistema financiero hecho a medida, que acabó siendo sustituido por Oracle NetSuite.
Por desgracia, NetSuite no cumplió sus expectativas.
"Nada funcionaba nada más sacarlo de la caja. Se necesitaron 14 desarrolladores para hacerlo funcionar. Era propietario, así que cualquier cambio que quisieras hacer tardaba diez veces más de lo necesario", explica Munson.
Hubo otros retos, como la incapacidad del equipo de Saddleback para conectar sin problemas NetSuite con Magento, la solución de tienda online de Saddleback. Aun así, el desarrollador informático de Munson le aconsejó que se quedara con NetSuite, diciendo que mejoraría. Pero, según Munson, "con NetSuite siempre fue a peor".
Si Saddleback hubiera seguido con NetSuite, habrían seguido gastando 230.000 dólares al año más millones para mantenerlo en funcionamiento con un gran personal de desarrollo. También estaban perdiendo millones debido a los continuos problemas de tráfico online que NetSuite no podía resolver.
Al elegir Acumatica, con su plataforma abierta, facilidad de uso, precios basados en el consumo, movilidad, integraciones sin fisuras y capacidades de gestión de inventario, Saddleback redujo su equipo de desarrollo de TI de 14 a 2, ahorró 750.000 dólares al año, multiplicó por 10 la funcionalidad, experimentó un crecimiento del 45% en el tráfico orgánico y mucho más.
El coste de oportunidad de elegir NetSuite en lugar de Acumatica habría sido asombroso. Acumatica fue la decisión correcta para Saddleback, y ahora tienen una solución que les ayudará a seguir tomando decisiones empresariales acertadas para crecer en el futuro.
"Tenía un millón de ideas, pero todas eran imposibles con Oracle NetSuite", dice Munson. "Ahora duermo, sueño y tengo esperanza, tres cosas que no podía hacer con NetSuite. Nuestra cultura y nuestro ambiente son mucho más positivos, y la gente está de buen humor. Todo está encajando y nuestra empresa crece a un ritmo vertiginoso. Es fantástico".
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