AcumatiCares
Tanto si su pequeña o mediana empresa (PYME) emplea a dos como a 200 personas, el pago de nóminas es una tarea administrativa compleja y que requiere mucho tiempo. Su equipo de contabilidad tiene que recopilar la información de los empleados, hacer un seguimiento de su tiempo, calcular su salario, retener impuestos y ajustar las cuentas según sea necesario. Estas responsabilidades son a la vez constantes y cambiantes: evolucionan a medida que los empleados entran y salen y que cambian los requisitos fiscales.
Gestionar el complejo proceso de las nóminas requiere una solución de nóminas eficaz. Algunas pymes confían sus necesidades de nóminas a proveedores de servicios externos, mientras que otras confían en la tecnología interna. Pero también hay una tercera opción: un software de gestión de nóminas integrado con una solución de planificación de recursos empresariales (ERP) basada en la nube.
¿Cuáles son las ventajas de integrar un software de gestión de nóminas con una solución ERP en la nube?
Antes de hablar de las estrategias de ERP de nóminas y de cómo puede aplicarlas con el software moderno de gestión de nóminas, deberíamos hablar primero del término principal aquí: ERP. "ERP" significa "planificación de recursos empresariales", y una solución ERP basada en la nube -o ERP en la nube- es un repositorio central para los datos de toda la empresa. Estos datos, a los que se puede acceder desde cualquier lugar y en cualquier momento, se sincronizan y comparten en tiempo real con todos los departamentos, lo que garantiza que todo el mundo trabaja con información idéntica y precisa.
Cuando el software de gestión de nóminas se integra en un completo sistema ERP en la nube, los miembros de su equipo de contabilidad reciben todos los datos actualizados y precisos que necesitan. También disfrutan de procesos de nómina automatizados y racionalizados, lo que aumenta su eficiencia y ahorra una cantidad significativa de tiempo, tiempo que pueden utilizar para otras tareas de crecimiento empresarial.
Estas eficiencias de tiempo por sí solas serían recompensa suficiente para invertir en la funcionalidad de nóminas dentro de una solución ERP, pero hay aún más beneficios.
Gestión de recursos y mano de obra
A medida que las empresas de todo el mundo sufren una grave escasez de mano de obra, luchan por mantener sus puertas abiertas con menos empleados. Es posible que usted mismo esté experimentando esta escasez de mano de obra, pero la buena noticia es que el software de gestión de nóminas basado en ERP ofrece una plataforma y un panel de control únicos desde los que puede gestionar todas sus necesidades de recursos laborales. Usted y su equipo de contabilidad tendrán una vista de pájaro de cuántos empleados están disponibles para proyectos, elementos de acción y tareas, y podrán supervisar y ajustar fácilmente las asignaciones de recursos a medida que cambien sus necesidades y disponibilidad.
Nómina de los empleados
Para los empleados, recibir una nómina puntual y correcta es fundamental, pero también lo es para su empresa. Los errores en los pagos o las deducciones obligan a su equipo a detenerse, dar marcha atrás y solucionar el problema, lo que provoca retrasos, trabajo adicional e insatisfacción de los empleados. Gestionar la paga, el tiempo libre y los seguros de cada empleado con procesos automatizados de ERP de nóminas garantiza la precisión necesaria. También reduce las tareas manuales y repetitivas, lo que aumenta la productividad de su equipo.
Acceso seguro a las carteras de los equipos
Los registros de los empleados incluyen direcciones personales, información de contacto, documentos de identidad y mucho más. De usted depende mantener esta información confidencial a salvo de agentes malintencionados. Las estrategias de ERP de nóminas adecuadas, implementadas con un software de gestión de nóminas moderno, proporcionan funciones de seguridad críticas, pero le permiten acceder fácilmente a los registros de los empleados según sea necesario.
Qué buscar en un software de gestión de nóminas basado en ERP
Existen varias opciones de software de nóminas. El reto consiste en determinar cuál satisfará las necesidades específicas de su sector. Al evaluar cuidadosamente cada opción, asegúrese de buscar las siguientes características imprescindibles.
- Gestión de impuestos: En Estados Unidos existen diversos impuestos federales, estatales y locales. Los impuestos son aún más variados para las PYMES que operan en diferentes países. Cumplir con las regulaciones gubernamentales y las extensas leyes de nóminas requiere esfuerzo, pero el software de gestión de nóminas basado en ERP debe ser capaz de ayudarle a racionalizar y automatizar los procedimientos de presentación de impuestos y proporcionar actualizaciones de impuestos sin descargas manuales.
- Gestión y administración de salarios y prestaciones: El seguimiento de los sueldos, salarios y beneficios es casi tan difícil como la gestión de los impuestos. Pero un software moderno de gestión de nóminas basado en ERP debería poner a su disposición la información sobre sueldos, salarios y prestaciones en una solución conectada, y la información debería estar al alcance de su mano, siempre que la necesite, esté donde esté.
- Gestión del gasto operativo: El gasto operativo (u Opex) es la cantidad de dinero que su empresa gasta cada día para mantener las operaciones. Esto incluye la cantidad que paga a sus empleados. Para que pueda gestionar los costes con eficacia, su nueva solución ERP debe reunir toda la información de Opex en un repositorio de acceso rápido y fácil comprensión.
- Informes y análisis: Las estrategias de ERP de nóminas adecuadas permiten elaborar informes y analizar los datos de nóminas para tomar decisiones rápidas e inteligentes. La solución ERP en la nube que elija debe proporcionar pantallas de consulta fáciles de usar y funcionalidades de generación de informes optimizadas y listas para usar.
Cómo puede ayudar Acumatica
Construida sobre una plataforma preparada para el futuro, Acumatica ha sido la empresa de ERP en la nube de más rápido crecimiento del mundo durante más de seis años. Ofrece un conjunto completo de aplicaciones de gestión empresarial integradas, incluida una solución de nómina interna: Acumatica Payroll.
Acumatica Payroll elimina el riesgo de tener que confiar en proveedores externos de servicios de nóminas y, si elige una licencia basada en la nube, también elimina los costes de mantener hardware interno dedicado a las nóminas. El sistema ERP en la nube de Acumatica puede ayudarle a controlar los costes, gestionar la valiosa información de los empleados y procesar sin problemas las nóminas con acceso a datos detallados de la contabilidad general y de los proyectos. Según Divya Ganesh (directora de marketing de productos de Acumatica), Acumatica Payroll elimina muchos de los puntos problemáticos de las nóminas, como la introducción de datos duplicados, los sistemas desconectados y el complejo registro del tiempo.
Dice:
Podrá pagar a los empleados mediante cheque o depósito directo, transferir automáticamente al sistema de nóminas los datos de entrada de horas introducidos en el portal del empleado de Acumatica, gestionar la declaración de impuestos y cumplir las normativas gubernamentales. Además, puede procesar las nóminas desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Para obtener más información sobre las numerosas funciones y ventajas de Acumatica Payroll, póngase en contacto con nuestro equipo de expertos. Estaremos encantados de responder a cualquier pregunta o de programar una demostración.
Si no está seguro de estar listo para implementar estrategias modernas de ERP de nómina con una solución como Acumatica, entonces descargue una copia gratuita de nuestro eBook, "¿Su solución de nómina actual satisface las necesidades de su empresa?" Es una lectura rápida e informativa sobre las ventajas de utilizar un software de gestión de nóminas basado en ERP.
