AcumatiCares
Bienvenido de nuevo a nuestra serie sobre el Diseñador de informes de Acumatica. En la primera parte, exploramos algunos consejos y trucos para empezar a utilizar la herramienta, incluido el uso del Asistente para crear un informe básico, la personalización de las fuentes de datos y el aprovechamiento de las opciones de formato.
En la segunda parte, profundizaremos en algunas funciones avanzadas del Diseñador de informes de Acumatica que pueden ayudarle a crear informes aún más potentes y sofisticados.
Sumas con cláusulas condicionales
En lugar de recorrer cada sección y calcular la suma de una fórmula utilizando variables, puede utilizar la función SUMA en la cabecera del grupo e introducir la fórmula como parte de los argumentos para un enfoque más sencillo.
Por ejemplo:
=SUMA(IIF([ARTax.TaxRate]=0, [ARTran.TranAmt], 0))
La función SUMA debe colocarse en la sección adecuada y funcionará con la agrupación utilizada. Debe tenerse en cuenta que el sistema aplica el campo de condición a todo el conjunto de datos del grupo, de forma similar a SQL, en lugar de utilizar la fórmula de condición contra el último registro/fila mostrado.
Plantillas de notificación para el envío de informes
En la Configuración de correo, si establece valores específicos en cualquiera de los campos siguientes, el sistema anulará el Conjunto de plantillas de notificación predeterminado (aunque el ID de plantilla esté vacío).
Si se define una Plantilla de notificación, y:
- El campo se rellena arriba, este valor anula el definido en la plantilla de notificación.
- Si el campo anterior se deja vacío, se utilizará el valor de la plantilla de notificación para el campo correspondiente.
Utilizar subinformes para mostrar datos de varias fuentes de datos en un único informe
A veces, es posible que desee mostrar datos de varias fuentes de datos en un único informe. Por ejemplo, puede que desee mostrar datos de una tabla de facturas así como datos de una tabla de clientes en un único informe. Para ello, puede utilizar un subreporte. Un subinforme es un informe dentro de un informe que permite mostrar datos de varias fuentes de datos en un único informe.
Para crear y utilizar un subinforme, primero debe crear un informe independiente con la otra fuente de datos, en este caso, el cliente. Para este informe, deberá definir CustomerID como parámetro. Una vez finalizado el subinforme, en el informe principal arrastre un objeto "Subinforme" a la sección en la que desea que se muestre.
Para este objeto, es importante establecer las propiedades pertinentes, tales como:
- Nombre del informe: El nombre del informe con el que se guardó en el servidor.
- Tamaño: El tamaño del informe, para que todas las columnas fueran visibles.
- Parámetros: Los parámetros definidos en el subinforme deben proporcionarse cuando se llama desde el informe principal
El diseñador de informes de Acumatica es una potente herramienta que permite a los usuarios crear y personalizar informes en el sistema ERP (Enterprise Resource Planning) en la nube de Acumatica. Mediante el uso de funciones de cálculo integradas y subinformes, los usuarios pueden crear informes más avanzados y sofisticados que satisfagan las necesidades de su empresa. Tanto si es un usuario nuevo como experimentado del Diseñador de informes de Acumatica, estos consejos/trucos pueden ayudarle a sacar el máximo partido de la herramienta.
¡Feliz presentación de informes!
