La automatización de ventas de Acumatica mejora el flujo de información, reduce los ciclos de ventas, aumenta las tasas de cierre y mejora la eficiencia de las ventas.
Proporcione a sus equipos de ventas una visión completa de las oportunidades, los contactos y todas las actividades que influyen en la decisión de venta. Las asignaciones automatizadas de clientes potenciales y los flujos de trabajo vinculan los pedidos y presupuestos a las oportunidades para ayudar a gestionar los procesos de ventas y mejorar la eficiencia.
Mantenga sincronizado a todo su equipo con los módulos de ventas integrados en las finanzas. Asegúrese de que toda su organización utiliza la misma versión de la verdad: previsiones de ventas, informes de ingresos, datos de cobros, comisiones y mucho más.
Utilice la inteligencia artificial con aprendizaje automático para capturar contactos de tarjetas de visita mediante el reconocimiento de imágenes móviles. Convierta prospectos en cuentas comerciales y contactos vinculados a actividades, tareas, oportunidades, casos y documentos. Importe y edite clientes potenciales, contactos, cuentas, casos y oportunidades de forma masiva desde archivos Excel con escenarios de importación predefinidos.
Adjunte cualquier documento digital a clientes potenciales, oportunidades y cuentas. Elimine la necesidad de buscar documentos asociados, contratos, etc. Una vez que los archivos se han adjuntado a un documento dentro del sistema, el archivo puede simplemente vincularse a documentos o registros adicionales sin necesidad de cargar el archivo de nuevo.
Agregue clientes potenciales de Internet, listas compradas, ferias comerciales y entradas manuales. Asigne y enrute clientes potenciales automáticamente según criterios preestablecidos.
Colabore en acuerdos, asignaciones de tareas y actividades. Vincule automáticamente los pedidos de ventas y los presupuestos a las oportunidades sin intervención manual, evitando la reintroducción y permitiendo a finanzas generar rápidamente una factura cuando se cierra el trato. Obtenga una visión completa de las oportunidades y los contactos.
Asignación de clientes potenciales a usuarios internos y externos. Importe y clasifique clientes potenciales a partir de hojas de cálculo Excel. Permita a los socios gestionar cuentas (con controles de acceso) e incluir todos los canales de venta en informes consolidados. Gane eficiencia con la asignación de clientes potenciales asistida por flujos de trabajo y la gestión de ventas.
Utilice flujos de trabajo para gestionar las aprobaciones exigidas por sus procesos de ventas. Reasigne automáticamente las solicitudes de aprobación no respondidas a un aprobador diferente. Restrinja los derechos a cuentas de clientes específicas para la seguridad de la información. Establezca notificaciones automatizadas en todos los departamentos en función de las actividades comerciales. Realice un seguimiento de las actividades y delegue tareas. Reasigne automáticamente las tareas pendientes cuando no se cumplan las condiciones predefinidas.
Garantice la coherencia con las directrices de la marca. Cree correos electrónicos para contactos, empleados y clientes potenciales con plantillas predefinidas coherentes con la marca y funciones de envío para una distribución automática. Realice un seguimiento automático de las respuestas.
Cree anuncios y cuadros de mando predeterminados para cada vendedor que se ajusten a sus necesidades individuales. Los cuadros de mando y los favoritos vinculan a los vendedores con información en tiempo real en forma de tabla o gráfico. Obtenga sólidos informes resumidos listos para usar sobre todo el canal de oportunidades que informan sobre múltiples criterios, como la etapa, el cierre estimado, el vendedor y el ID.
Agilice la gestión de tareas con ventanas de tareas específicas que permiten a cada usuario ver todas las tareas que se le han asignado, incluido el estado de la tarea, los plazos y el flujo de tareas.
Configure reglas para comprobar si hay contactos y clientes potenciales duplicados con advertencias antes de crear nuevos registros. Aproveche los servicios de direcciones de Google y Bing para buscar direcciones de empresas y contactos. Preserve la integridad de los datos eliminando los contactos duplicados por nombre y/o dirección y utilizando la lógica difusa para revisar los campos con discrepancias de formato.
Utilice los paneles laterales configurables para acceder rápidamente a la información de registros relacionados de cuentas de empresa, contactos, oportunidades, pedidos de venta o casos de asistencia sin tener que alejarse de la pantalla. Cree y gestione eventos desde una sola pantalla con un cómodo panel lateral.
Cree y gestione cuentas y contactos de clientes y clientes potenciales. Utilice la inteligencia artificial con el aprendizaje automático para capturar contactos de tarjetas de visita mediante el reconocimiento de imágenes móviles. Convierta clientes potenciales en cuentas y contactos comerciales vinculados a actividades, tareas, oportunidades, casos y documentos.
La automatización asocia los correos electrónicos a las actividades y tareas relacionadas con los casos de asistencia.