El software AP como aplicación independiente es una herramienta especializada que ahorra tiempo y dinero. Cuando se integra en una solución completa de planificación de recursos empresariales (ERP), se convierte en un activo inestimable que ayuda a mejorar la productividad y los resultados de una empresa.
Una solución ERP almacena, sincroniza y conecta los datos de todos los departamentos de una empresa, proporcionando a los miembros del equipo la misma información actualizada. Si la solución ERP está basada en la nube, pueden acceder a la información desde cualquier lugar, 24 horas al día, 7 días a la semana, 365 días al año.
Contar con un módulo de cuentas a pagar integrado en la solución ERP abre la puerta a una mayor funcionalidad, como el acceso a informes desglosados (incluidos los informes de antigüedad de las cuentas a pagar) y cuadros de mando personalizados para ver información pasada que proporcione información sobre el rendimiento actual y futuro; establecer cuentas, subcuentas, condiciones de pago y descuentos por proveedor por defecto; y admitir varias cuentas de cuentas a pagar en el libro mayor.
La solución ERP adecuada ofrece funciones y capacidades adicionales. Éstas pueden incluir la compatibilidad con varias divisas, la posibilidad de crear pagos periódicos y una completa funcionalidad de auditoría, desde la corrección de errores sin borrar ni cancelar documentos hasta la captura de la identificación del usuario. Y como la seguridad de los proveedores es crucial, la solución ERP adecuada ayudará a controlar el acceso mediante permisos basados en funciones.
Con una solución AP y ERP integrada, el procesamiento inteligente de los pagos y la visibilidad completa de todos los datos financieros es posible con sólo pulsar un botón.
"Con todo integrado [en Acumatica], nuestras facturas pasan directamente a nuestros ingresos y a nuestra cuenta de resultados, y los ejecutivos pueden obtener información en cualquier momento. Pueden ver lo rentables que somos este mes. Pueden ver lo que estamos comprando. Pueden obtener respuesta a muchas preguntas en cualquier momento". - Amanda Datte, Directora Financiera, Clive Coffee