Cuentas por cobrar

Cree plantillas de contrato para aplicar y gestionar cuotas mensuales recurrentes, cuotas de instalación, cuotas de renovación, cuotas basadas en el consumo, cargos por exceso de uso e importes de cargos mínimos. Especifique las fechas de inicio y finalización, los plazos de renovación, un calendario de facturación y las partidas. Los contratos están vinculados a la gestión de casos y a las hojas de horas de los empleados para incluir las horas facturables y las horas de atención al cliente en las facturas.

Asigne grupos de clientes a diferentes cuentas AR en el GL. Anule las cuentas AR predeterminadas durante la entrada de documentos. El software de cuentas por cobrar de Acumatica realiza un seguimiento de las asignaciones de cuentas y aplica las compensaciones e importes correctos siempre que se aplica un pago.

Emita facturas y cobre pagos en cualquier divisa. El software de cuentas por cobrar de Acumatica mantiene los saldos de los clientes tanto en la moneda extranjera como en la moneda base. Las conversiones automáticas de divisas proporcionan ajustes en tiempo real basados en el tipo de cambio actual, triangulación completa de divisas en el pago, cálculo de ganancias o pérdidas realizadas y cálculo de ganancias o pérdidas no realizadas para partidas abiertas. Admite varias divisas base y consolida los informes entre empresas con distintas divisas base.

Gestione certificados de exención fiscal, calcule automáticamente los impuestos sobre las ventas y el IVA en facturas estándar y de pago anticipado, y prepare informes de presentación de impuestos. Las zonas fiscales por defecto del cliente pueden anularse durante la introducción de documentos. Admite varias partidas de impuestos por línea de documento, deducción del importe del impuesto del precio y cálculo de impuestos sobre impuestos.

Aplique automáticamente límites de crédito en la entrada de pedidos y en la facturación. Las opciones de configuración del cliente pueden bloquear el procesamiento de facturas o emitir advertencias. Cree cartas de reclamación para cuentas morosas e incluya todos los documentos y tasas relacionados, y personalice los mensajes, archivos adjuntos y tasas. Aumente temporalmente los límites de crédito.

Aplique devoluciones parciales o totales a pagos, prepagos y abonos. Realice el seguimiento e informe de los saldos por cliente.

Aplique automáticamente los pagos a los documentos pendientes más antiguos. Anule fácilmente las solicitudes de pago incorrectas: todos los saldos afectados se anularán automáticamente.

Visualice un informe de antigüedad por proyecto por proyecto en lugar de por cliente para reducir los días de ventas pendientes (DSO) y mejorar la eficacia de los pagos.

Calcule automáticamente las comisiones de ventas. Las comisiones pueden dividirse entre varios vendedores, vincularse a partidas específicas de una factura y pagarse cuando se emite la factura o cuando se recibe el pago. Las comisiones pueden calcularse mensual, trimestral o anualmente.

Calcule y aplique automáticamente cargos por mora. Calcule los gastos vencidos como un porcentaje o como un importe mínimo de gastos.

Acumatica le permite cancelar saldos de documentos pequeños. Puede controlar las amortizaciones utilizando un límite máximo de amortización y una lista de clientes elegibles.

Registre los ingresos y gastos cuando se reciban o desembolsen los pagos en lugar de cuando se produzcan las transacciones.

Acumatica proporciona una pista de auditoría completa de todas las transacciones. Los registros de transacciones no pueden borrarse ni cancelarse. Los errores se corrigen anulando las entradas, que quedan igualmente documentadas. El sistema rastrea el ID del usuario que introdujo la transacción y el usuario que modificó el registro. Las notas y los documentos electrónicos de apoyo se adjuntan directamente a las transacciones en la solución de cuentas por cobrar.

Especifique qué personas y funciones pueden ver y modificar la información y los saldos de las cuentas de los clientes. Mejore la precisión y evite errores validando fechas en formularios, procesos y proyectos financieros y rechazando fechas que no se correspondan con ningún periodo financiero del calendario maestro.

Aplique devoluciones parciales o totales a pagos, prepagos y abonos. Realice el seguimiento e informe de los saldos por cliente.

El software de cuentas por cobrar de Acumatica admite la integración compatible con PCI DSS con Authorize.Net. La información confidencial de las tarjetas de crédito nunca se almacena en la base de datos de Acumatica ERP. En su lugar, el sistema envía los datos de la tarjeta de crédito del cliente al centro de procesamiento a través de un canal cifrado.

Activar o desactivar terminales de punto de venta, aceptar pagos de terminales de punto de venta, realizar un seguimiento del estado de las transacciones y actualizar los pagos de terminales de punto de venta en el sistema, reenviar una transacción al terminal de punto de venta, autorizar y anular una transacción de terminal de punto de venta y emitir reembolsos totales o parciales según sea necesario.

Mejore el cumplimiento y la precisión de los datos con una detección de anomalías mejorada mediante aprendizaje automático para identificar irregularidades en los datos y promover decisiones empresariales eficaces. Aísle rápidamente los registros que se desvían de los patrones de datos normales en los márgenes de los pedidos de ventas.