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Contabilidad de ingresos diferidos

Mejorar el control y la contabilidad del reconocimiento de ingresos en periodos futuros.

Cómo puede beneficiarle la contabilidad de ingresos diferidos

Los ingresos diferidos son pagos anticipados que recibe una empresa por productos o servicios que prestará en el futuro. Dado que a los clientes se les deben los productos o servicios, el pago anticipado se considera un pasivo hasta que los clientes reciben su pedido. Una vez recibido el pedido, los ingresos diferidos se reconocen como ingresos devengados.

Con el software de contabilidad de ingresos diferidos, puede simplificar y automatizar las tareas de contabilidad de ingresos diferidos, incluido el cálculo y la contabilización de los ingresos diferidos en los estados financieros. También puede integrarse a la perfección con otros módulos financieros, crear calendarios de aplazamiento personalizados, utilizar varios métodos de reconocimiento y seguir cumpliendo las normas de reconocimiento.

Principales ventajas de la contabilidad de ingresos diferidos para su empresa

  • Contabilidad de ingresos diferidos

    Calcule automáticamente los ingresos diferidos según los calendarios establecidos. Los ingresos diferidos se contabilizan y reconocen automáticamente en los estados financieros.

  • Integración con otros módulos financieros

    Las plantillas también pueden aplicarse a los débitos para la amortización de gastos. Adjunte plantillas Artículos de inventario para que los pedidos de venta y los pedidos de compra se procesen de acuerdo con las normas contables adecuadas.

  • Planes de aplazamiento personalizados

    Cree programaciones basadas en plantillas o desde cero para modelar requisitos complejos. Los calendarios pueden vincularse a transacciones y números de línea específicos de cualquier documento de ingresos.

  • Cumplimiento de ASC 606 y NIIF 15

    Gestione los complejos escenarios de ventas multielemento exigidos por ASC 606 e IFRS 15 y personalice la lógica de Acumatica para satisfacer sus requisitos empresariales y su flujo de trabajo exclusivos.

  • Métodos de reconocimiento múltiple

    Reconozca los ingresos uniformemente a lo largo de los periodos financieros, prorratee por número de días o reconozca los ingresos cuando se reciban los pagos. Cumpla todos los requisitos de reconocimiento, incluso en situaciones en las que el cobro de los ingresos sea incierto.

Características importantes de la gestión de ingresos diferidos

Múltiples cuentas AR en el Libro Mayor

Asigne grupos de clientes a diferentes cuentas de deudores en el libro mayor. Anule la cuenta AR predeterminada durante la entrada de documentos. Acumatica realiza un seguimiento de las asignaciones de cuentas y garantiza que se apliquen las compensaciones y los importes correctos cuando se realiza el pago.

Reconocimiento de ingresos por componentes

Divida los artículos de inventario en partes componentes para aplicar diferentes aplazamientos dentro de un mismo artículo de inventario. Utilice esta función para automatizar el reconocimiento de ingresos en artículos con garantías incluidas u otras situaciones complejas.

Soporte para múltiples divisas

Emita facturas y cobre pagos en cualquier divisa. Acumatica mantiene los saldos de los clientes en moneda extranjera y en moneda base. La conversión automática de divisas realiza ajustes en tiempo real, lleva a cabo la triangulación de divisas y computa las ganancias o pérdidas.

Programación avanzada del reconocimiento

Programe el reconocimiento de ingresos para que se produzca al inicio de un período financiero, al final de un período o en un día fijo durante cada período. Cree documentos de reconocimiento en cada periodo o salte periodos.

Informes fiscales automatizados

Calcule los impuestos sobre las ventas y el IVA y prepárese para los informes de presentación de impuestos de forma automática. Acumatica admite varios elementos de impuestos por línea de documento, deducción del importe del impuesto del precio y cálculo de impuestos sobre impuestos.

Saldos de clientes y verificación de límites de crédito

Aplique límites de crédito automáticamente en la entrada de pedidos y en la facturación. Las opciones de configuración del cliente pueden bloquear el procesamiento de facturas o emitir una advertencia, crear mensajes de reclamación para cuentas morosas y aumentar temporalmente los límites de crédito.

Proceso de conversión de efectivo

Encuentre automáticamente los registros en Cuentas a Pagar, Cuentas a Cobrar y Libro Mayor afectados por el efectivo, y contabilícelos en el libro de efectivo recién creado junto con las cuentas de gastos e ingresos aplicables.

Anulación de pagos y aplicación del pago automático

Aplique los pagos automáticamente a los documentos pendientes más antiguos. Anule fácilmente la aplicación de pagos incorrectos: todos los saldos afectados se anularán automáticamente.

Cálculo de la comisión de ventas

Calcule las comisiones de ventas automáticamente. Puede repartir las comisiones entre varios vendedores, vincularlas a partidas específicas y pagarlas cuando se emita o pague la factura. Calcule las comisiones mensual, trimestral o anualmente.

Cálculo de los gastos de demora

Calcule y aplique automáticamente los gastos vencidos. Calcule los gastos vencidos como un porcentaje o un importe mínimo de gastos.

Cancelación de pequeños saldos

Cancelación de saldos de documentos pequeños, controlada por el límite máximo de cancelación y la lista de clientes elegibles.

Seguridad e integridad de las cuentas de los clientes

Especifique qué personas y funciones pueden ver y modificar la información y los saldos de las cuentas de clientes. Valide fechas en formularios financieros y rechace fechas que no coincidan con un periodo del calendario maestro.

Registro de auditoría

Obtenga una pista de auditoría completa de todas las transacciones. Corrija los errores anulando las entradas totalmente documentadas. El sistema realiza un seguimiento de los identificadores de usuario de todas las transacciones y modificaciones. Las notas y los documentos electrónicos de apoyo se adjuntan directamente a las transacciones.

Vea lo que dicen los clientes de Acumatica

"En dos meses hemos reducido el trabajo y el tiempo dedicados a preparar las cuentas de gestión. Antes tardábamos 10 días de trabajo en completar lo que ahora tardamos 7 días".
Shaun Jackson, Director Financiero
FixNetix
"Con los informes de Acumatica, podemos desglosar de muchas maneras diferentes para ver la información que necesitamos".
Desaree Romer, Directora de Contabilidad de Clientes y Empresas
Soluciones Caystone

¿Está listo para poner Acumatica a trabajar para usted?