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REMCAN Projects

La empresa canadiense de ferrocarriles avanza a buen ritmo: trabaja de forma más eficiente con Acumatica Construction Edition

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Solución ERP en la nube de Acumatica para REMCAN Projects Solución ERP en la nube de Acumatica para REMCAN Projects

Aspectos destacados de la empresa

Ubicación

Langley, BC Canadá

Sector

Construcción, Gestión de servicios de campo

Sistema sustituido

Sage 100

País

Canadá

Número de empleados

100-250

Ingresos

10-50 millones de dólares

Producto utilizado

Construcción

Aplicaciones utilizadas

Gestión financiera avanzada, múltiples divisas, gestión de contratos, activos fijos, control de inventario.

Subindustria

Construcción, obra civil pesada

33%

tiempo ahorrado al cerrar el mes

25%

tiempo recuperado para que el departamento de contabilidad se centre en tareas estratégicas

6 semanas

lanzar una nueva entidad

Desafíos

REMCAN, una empresa canadiense líder en el sector ferroviario, dedicada al mantenimiento y la construcción, utilizaba el antiguo sistema Sage y hojas de cálculo, lo que requería trabajo manual. El procesamiento de una factura de combustible de 200 páginas llevaba entre tres y cinco días. Los empleados de contabilidad dedicaban el 25 % de su tiempo a la introducción de datos. Los empleados de campo introducían las horas y los gastos de 40 000 informes de tickets de campo en papel o hojas de cálculo, que luego se fotografiaban, se enviaban por fax o por correo electrónico y, a continuación, se introducían en dos sistemas desconectados.

«REMCAN había comenzado a alcanzar el número máximo de usuarios autorizados de Sage... lo que obligó al equipo a trasladar la contabilidad, la facturación y las aprobaciones fuera del sistema para poder seguir el ritmo del rápido crecimiento».

Jason Thomas, presidente

REMCAN

Solución ERP

REMCAN eligió Acumatica por su plataforma basada en la nube y impulsada por API, que se integraba a la perfección con su aplicación de gestión de incidencias sobre el terreno. Su escalabilidad, el acceso a los datos en tiempo real y su modelo de licencias rentable les permitirían crecer de forma asequible. Al tratarse de una plataforma basada en la nube, REMCAN no necesitaba un gran equipo de TI para dar soporte a la plataforma, ni tenía que invertir en hardware adicional.

«El precio fue un factor importante. Nuestra venta de entradas sobre el terreno tiene el mismo modelo de precios, lo que nos permite escalar y crecer con costes conocidos».

Andrea Deakove, Líder de Proyecto

REMCAN

Resultado

Gracias a Acumatica, REMCAN ha optimizado sus operaciones, automatizado los flujos de trabajo y obtenido visibilidad financiera en tiempo real. Los cierres financieros mensuales ahora solo tardan cinco días en lugar de 15, lo que libera tiempo a los equipos de contabilidad para que puedan centrarse en otras cuestiones. La API abierta de la plataforma permitió una conexión perfecta con su aplicación externa de gestión de incidencias sobre el terreno. REMCAN también ha incorporado funciones como el reconocimiento de facturas mediante IA en la contabilidad de proveedores y la gestión de gastos a través del móvil, lo que permite a la empresa operar de forma más eficiente.

«La estructura de licencias de usuario ilimitadas de Acumatica nos permite escalar y disponer de información más oportuna, además de muchas más oportunidades».

Jason Thomas, presidente

REMCAN

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