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Software avanzado de gestión de gastos

El módulo de software de gestión avanzada de gastos de Acumatica está diseñado para mejorar la precisión de los gastos para la contabilidad y para el cálculo de costes y la facturación de proyectos. Podrá dejar de perder tiempo persiguiendo recibos y, en su lugar, centrarse en el crecimiento del negocio.

Automatizar la creación de recibos de gastos

El seguimiento y registro de los gastos puede ser un proceso largo y confuso, pero el software de gestión avanzada de gastos de Acumatica utiliza el poder de la inteligencia artificial (IA) y el aprendizaje automático (ML) para cubrir estas tareas automáticamente.

Gestión avanzada de gastos puede automáticamente:

  • Genere recibos de gastos a partir de sus transacciones con tarjeta de crédito.
  • Configure conexiones entre su software de gestión empresarial y sus fuentes bancarias en cuestión de minutos, en más de 14.000 entidades financieras.
  • Defina programas de configuración flexibles con varios niveles de seguridad.
  • Cotejar los gastos con las cuentas del Libro Mayor.
  • Categorizar las nuevas transacciones.
  • Ajustar los algoritmos de concordancia para perfeccionar la precisión de los futuros procesos de importación y concordancia.
  • Envíe notificaciones push para recordar a los empleados que envíen los recibos escaneados.
  • Y mucho más.

Principales ventajas del software avanzado de gestión de gastos para su empresa

  • Acortar los ciclos de gastos

    La importación programada de datos bancarios elimina la importación manual de extractos de tarjetas de crédito. La creación automática de recibos de gastos reduce la carga de buscar recibos de gastos de los empleados. Adjunte automáticamente los recibos de gastos a los datos bancarios correspondientes. Las notificaciones push recuerdan a los empleados que deben enviar los recibos de gastos a través de sus teléfonos móviles.

  • Mejorar la precisión de los datos

    La conciliación inteligente mediante la configuración predeterminada elimina la conciliación manual propensa a errores para las transacciones recurrentes. La inteligencia artificial y el aprendizaje automático mejoran la conciliación inteligente al identificar las transacciones existentes y conciliar correctamente los gastos futuros basándose en los comentarios.

  • Integración de la contabilidad de proyectos

    Los gastos y los recibos de gastos se transfieren al sistema de contabilidad de proyectos para mejorar el cálculo de costes de los proyectos. Los gastos facturables pasan a la contabilidad del proyecto para que la facturación al cliente sea más rápida y precisa.

Características importantes del software avanzado de gestión de gastos

Reclamaciones de gastos

Permita a los empleados introducir recibos de gastos y presentar reclamaciones de gastos con reembolso de los gastos incurridos utilizando cuentas personales o tarjetas de crédito corporativas.

Recibos automatizados

Los clientes estadounidenses y canadienses pueden hacer una foto de los recibos en un teléfono móvil. Acumatica crea automáticamente un recibo de gastos a partir de la imagen.

Configuración rápida

Conéctese a más de 14.000 entidades financieras. La configuración tarda sólo unos minutos en establecer una conexión segura. Establezca rápidamente calendarios de sincronización de datos y configure los ajustes predeterminados para los propietarios de tarjetas y los ajustes de categoría de coincidencia inteligente. Soporta transacciones en múltiples monedas base.

Notificaciones Push

Seleccione un solo empleado o varios para notificar por correo electrónico o mensaje de texto cuando las transacciones con tarjeta de crédito no tengan un recibo de gastos escaneado asociado. Los empleados pueden enviar gastos escaneando los recibos en sus dispositivos móviles.

Emparejamiento inteligente

Defina configuraciones predeterminadas para categorizar y contabilizar transacciones en cuentas específicas del libro mayor. Por ejemplo, la categoría del extracto de la tarjeta de crédito o el proveedor pueden identificar automáticamente los gastos de comida o restaurante para contabilizarlos en una cuenta de comidas y entretenimiento en Acumatica. La inteligencia artificial automatiza la correspondencia inteligente para las importaciones de transacciones de tarjetas de crédito y recibos de gastos con reconocimiento de caracteres para mejorar la precisión de los datos. El aprendizaje automático ajusta los algoritmos de correspondencia para mejorar la precisión de la correspondencia en futuras transacciones.

Registros de seguridad y auditoría

La autenticación multifactor (MFA), el estándar de cifrado avanzado (AES 256) y la seguridad de la capa de transporte (TLS) garantizan la seguridad de todos los intercambios de información. Las actualizaciones de alimentación de tarjetas de crédito se registran a nivel de registro y campo en Acumatica, lo que proporciona trazabilidad a todas las transacciones de datos.

Vea lo que dicen los clientes de Acumatica

"Con Acumatica, podemos duplicar el tamaño de la empresa sin duplicar el espacio ni el personal porque tenemos poder en la información. Podemos trabajar de forma más lógica, ofrecer un mejor servicio y ahorrar millones en mano de obra al no tener que duplicar la plantilla."
Ben Leinster, Director General
AFF|group
"Siempre he querido trasladar la empresa a una aplicación basada en web, así que seguí buscando alternativas hasta que encontré Acumatica. Había soporte local y eso fue una parte importante de nuestra decisión de evaluar el producto."
J.N. Tan, Director de Finanzas y TI
KFC Singapur

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