Software de libro mayor

Diseñe estados financieros utilizando la estructura de segmentos de subcuentas y la jerarquía configurada. Publique informes en la web o distribúyalos como archivos de Excel o PDF.

Defina períodos financieros mensuales, bimensuales, anuales o personalizados. Mantenga los períodos abiertos el tiempo que necesite para completar la entrada de datos y la conciliación. Puede anular la asignación automática del período de informe basada en la fecha de la transacción; el sistema del libro mayor advierte de posibles errores de entrada. Permita a los usuarios cambiar los tipos de cuenta para las transacciones contabilizadas.

Seleccione una empresa de cualquier tipo como fuente de consolidación. Solo una sucursal de una empresa clasificada como Con sucursales que requieren balanceo puede especificarse como fuente de consolidación.

Introduzca transacciones del libro mayor en diferentes monedas con el soporte multimoneda activado. Mantenga los saldos en la moneda base y en la moneda extranjera. Consulte Gestión de divisas para obtener más información.

Mantenga un número ilimitado de escenarios presupuestarios, como optimistas, pesimistas o esperados. Conceda derechos de acceso a los miembros del equipo para que aporten información sin ver salarios o datos de otras filiales. Los presupuestos aprobados pueden utilizarse en estados comparativos e informes de análisis.

Añada nuevas combinaciones de segmentos de subcuentas válidos sobre la marcha durante la entrada de datos. Esta característica permite un mantenimiento continuo eficiente de una estructura de informes compleja.

Divida los importes de las transacciones para transferir porciones a otras cuentas, subcuentas o sucursales.

Distribuya los saldos de las cuentas del libro mayor entre múltiples cuentas y subcuentas basándose en reglas de asignación predefinidas basadas en porcentajes, cantidades o datos estadísticos, o proporcionales a otros saldos de cuentas. Cree y ejecute múltiples plantillas de asignación subsiguientes.

Personalice las aprobaciones de asientos contables con reglas, como el tipo de lote, la entrada de balance de comprobación y el proceso de transacción. Automatice las aprobaciones asignando aprobadores según un mapa de aprobación y flujos de trabajo.

Obtenga acceso inmediato a los saldos del libro mayor con una completa gama de pantallas de consulta e informes. Profundice hasta el documento de origen desde cualquier pantalla de consulta o informe, incluso si la transacción se creó en otro módulo.

Revierta las transacciones del sistema del libro mayor con un solo clic. Genere automáticamente asientos de reversión en el siguiente período financiero durante el procedimiento de contabilización o cuando el período financiero se cierre.

Cree transacciones recurrentes de ingresos y gastos basadas en cronogramas y períodos de tiempo específicos. Diseñe plantillas con fechas de vencimiento, límites de ejecución y cronogramas de ejecución personalizados.

Mantenga una pista de auditoría completa de todas las transacciones del diario a lo largo de su gestión del libro mayor. Las entradas no se pueden eliminar. Las correcciones requieren asientos de ajuste. El sistema rastrea la identificación del usuario que introdujo la transacción. Se pueden adjuntar notas y documentos electrónicos de respaldo directamente a las transacciones.

Registre ingresos y gastos cuando se reciben o desembolsan los pagos, en lugar de cuando ocurren las transacciones.

Identifique posibles errores en las transacciones registradas antes de cerrar los períodos financieros. La detección de anomalías impulsada por IA con aprendizaje automático revisa las transacciones registradas y saca a la luz posibles errores.* Valide las fechas en los formularios, procesos y proyectos financieros y rechace las fechas que no coincidan con un período financiero en el calendario maestro.

* Disponibilidad gestionada: La fase 1 se centra en las reclasificaciones de cuentas. Las futuras versiones incluirán más transacciones de contabilidad general.