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Software de contabilidad general

El Libro Mayor (CG) es el registro contable principal de una empresa. Realiza el seguimiento de todas las transacciones financieras y se utiliza para generar los estados financieros de la empresa, como la cuenta de resultados y el balance. El libro mayor resume las diversas cuentas y transacciones financieras de la organización, como las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar, los activos fijos y el inventario.

¿Qué es el software de Libro Mayor?

Los módulos de libro mayor para ERP están diseñados para agilizar toda la estructura financiera de una empresa, desde el mantenimiento de los gráficos de cuentas hasta el control de los periodos financieros, los activos y los pasivos, y mucho más. En Acumatica, hemos perfeccionado este concepto de forma única.

Reúna su información financiera bajo un mismo paraguas con el innovador y sencillo módulo de Libro Mayor de Acumatica Cloud ERP. Totalmente integrado con el resto del paquete Acumatica, nuestro software de libro mayor le proporcionará acceso instantáneo y en toda la empresa a datos financieros críticos, con informes y análisis flexibles y completos para cuentas de libro mayor, ingresos, gastos y activos.

Principales ventajas del software de contabilidad general para su empresa

  • Controle su cuenta de mayor y su estructura de subcuentas

    Defina la estructura de sus cuentas y subcuentas del sistema GL. Organice su configuración de informes y análisis definiendo segmentos, longitudes de segmentos y valores de segmentos.

  • Mejorar los informes

    Cree diferentes vistas de sus datos, o dimensiones, utilizando las subcuentas de Acumatica. Con las subcuentas de Acumatica, hay disponibles dimensiones de informes casi ilimitadas para dividir los informes financieros por producto, departamento o cualquier segmento definido por el usuario. Los datos consolidados y resumidos pueden mostrarse en las vistas mensual, anual y trimestral.

  • Proteja sus datos

    Controle las funciones y los permisos de acceso por cuenta y subcuentas para proteger los datos confidenciales y mejorar la precisión. Limite "sobre la marcha" la entrada de subcuentas a subcuentas específicas en función de combinaciones predefinidas de valores de segmento.

  • Racionalizar la consolidación de GL

    Combine datos de múltiples entidades para obtener informes y análisis consolidados, a pesar de las diferentes divisas o estructuras de cuentas. Los ajustes por intereses minoritarios, transferencias entre empresas y otras transacciones se conservan para evitar duplicaciones.

Características importantes del software ERP de contabilidad general

Informes financieros avanzados

Diseñe estados financieros utilizando la estructura de segmentos de subcuentas y la jerarquía configurada. Publique informes en la web o distribúyalos como archivos Excel o PDF.

Configuración flexible de ejercicios y cuentas

Defina periodos financieros mensuales, bimensuales, anuales o personalizados. Mantenga los periodos abiertos tanto tiempo como necesite para completar la entrada de datos y la conciliación. Puede anular la asignación automática del período de información en función de la fecha de la transacción: el sistema GL avisa de posibles errores de introducción. Permita a los usuarios cambiar los tipos de cuenta de las transacciones contabilizadas.

Proceso de consolidación flexible

Seleccione una empresa de cualquier tipo como fuente de consolidación. Sólo se puede especificar como fuente de consolidación una sucursal de una empresa clasificada como Con sucursales que requieren ajuste .

Soporte para múltiples divisas

Introducir las operaciones del Libro Mayor en diferentes monedas con el soporte de múltiples monedas activado. Mantenga saldos en la moneda base y en la moneda extranjera. Consulte Gestión de divisas para obtener más información.

Cuentas del Libro Mayor Presupuestación y aprobación del presupuesto

Mantenga un número ilimitado de escenarios presupuestarios, como optimista, pesimista o previsto. Conceda derechos de acceso a los miembros del equipo para que realicen aportaciones sin ver los salarios ni la información de otras filiales. Los presupuestos aprobados pueden utilizarse en estados comparativos e informes de análisis.

Introducción de subcuentas sobre la marcha

Añada nuevas combinaciones de segmentos de subcuenta válidos sobre la marcha durante la introducción de datos. Esta función permite un mantenimiento continuo eficaz de una estructura de informes compleja.

Dividir transacciones

Divida los importes de las transacciones para transferir partes a otras cuentas, subcuentas o sucursales.

Asignación automática de saldos de cuentas de mayor

Distribuya los saldos de cuentas de mayor entre varias cuentas y subcuentas en función de reglas de asignación predefinidas basadas en porcentajes, cantidades o datos estadísticos, o proporcionales a otros saldos de cuentas. Cree y ejecute múltiples plantillas de asignación posteriores.

Aprobación de asientos

Personalice las aprobaciones de asientos con reglas, como el tipo de lote, la entrada en el balance de sumas y saldos y el proceso de transacción. Automatice las aprobaciones asignando aprobadores en función de un mapa de aprobaciones y flujos de trabajo.

Profundizar en los documentos originales

Obtenga acceso inmediato a los saldos de cuentas de mayor con una completa gama de pantallas de consulta e informes. Acceda al documento de origen desde cualquier pantalla de consulta o informe, incluso si la transacción se creó en otro módulo.

Anulación y autorreversión de entradas

Anule las transacciones del sistema GL con un solo clic. Genere automáticamente asientos de anulación en el siguiente ejercicio financiero durante el procedimiento de contabilización o cuando se cierre el ejercicio financiero.

Transacciones recurrentes

Cree transacciones recurrentes de ingresos y gastos basadas en calendarios y periodos de tiempo específicos. Diseñe plantillas con fechas de caducidad, límites de ejecución y calendarios de ejecución personalizados.

Registros de auditoría

Mantenga una pista de auditoría completa de todas las transacciones del diario en toda la gestión de su libro mayor. Los asientos no pueden borrarse. Las correcciones requieren asientos de ajuste. El sistema rastrea el ID del usuario que introdujo la transacción. Las notas y los documentos electrónicos de apoyo pueden adjuntarse directamente a las transacciones.

Contabilidad de caja

Registre los ingresos y gastos cuando se reciban o desembolsen los pagos en lugar de cuando se produzcan las transacciones.

Detección de errores de cuenta y prevención de errores de fecha

Identifique posibles errores en las transacciones contabilizadas antes de cerrar los ejercicios financieros. La detección de anomalías basada en IA con aprendizaje automático revisa las transacciones contabilizadas y detecta posibles errores.* Valide las fechas de los formularios, procesos y proyectos financieros y rechace las fechas que no coincidan con un ejercicio financiero del calendario maestro.

* Disponibilidad gestionada: La fase 1 se centra en las reclasificaciones de cuentas. En futuras versiones se incluirán más transacciones GL.

Vea lo que dicen los clientes de Acumatica

"Casi todos los demás software ERP cobran mensualmente por usuario, lo que inevitablemente tiene a los ejecutivos tratando de limitar cuántas personas realmente necesitan acceso simultáneo. La novedosa forma de Acumatica de cobrar en función de las transacciones es muy adecuada para el crecimiento futuro."
Eric Mizrahi, Director de Operaciones y TI
Global Beauty Care
"Sólo tenemos ocho horas al día y necesitamos escalar el negocio, por lo que debemos asegurarnos de utilizar bien nuestro tiempo. Con Acumatica, en lugar de dedicar ese tiempo a introducir datos, utilizamos nuestro talento para analizar datos y tomar decisiones más estratégicas".
Ka Man Chan, Director Financiero
Key Code Media

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