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Gestiona las transacciones internacionales y la información financiera sin tener que recurrir a hojas de cálculo inconexas ni a cálculos manuales de los tipos de cambio. La gestión de divisas de Acumatica automatiza la conversión de divisas, las ganancias y pérdidas realizadas y no realizadas, la revalorización de cuentas y la conversión de los estados financieros en todos tus procesos de gestión financiera.
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Producto
Software de gestión de divisas
Cómo puede beneficiarle la gestión de divisas
La gestión de divisas de Acumatica te ayuda a aumentar tu volumen de negocio internacional sin perder el control de tus finanzas. Sus funciones avanzadas te permiten:
- Admite múltiples divisas y tipos de tipo de interés
- Gestionar empresas independientes con distintas monedas de referencia
- Automatizar los ajustes cambiarios realizados y no realizados
- Revaluar las cuentas del libro mayor en moneda extranjera
- Traducir y consolidar los estados financieros
Principales ventajas de la gestión de divisas para su empresa
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Reducir los cálculos manuales de divisas
Introduzca los documentos financieros en la moneda de la transacción y deje que el sistema aplique el tipo de cambio adecuado. De este modo, se reduce la dependencia de las hojas de cálculo, los cálculos manuales de tipos de cambio cruzados y los procesos independientes de ajuste de divisas.
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Mejorar la precisión financiera
Automatiza el cálculo y la contabilización de las ganancias realizadas, las ganancias no realizadas, las diferencias de revalorización, las diferencias de conversión y los ajustes por redondeo de divisas. Las cuentas del libro mayor designadas ayudan a los equipos financieros a realizar un seguimiento por separado de cada tipo.
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Traducir automáticamente los estados financieros
Gestione las filiales que operan en una moneda extranjera o prepare sus estados financieros en una moneda extranjera: la conversión del balance de sumas y saldos sigue las normas FASB-52. Calcule automáticamente las pérdidas y ganancias por conversión. Automatice la consolidación de los estados financieros de varias filiales en combinación con el módulo GL.
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Asistencia a clientes y proveedores internacionales
Gestiona los ingresos de clientes, los pagos a proveedores y otras transacciones en las divisas que utilicen tus socios comerciales, manteniendo al mismo tiempo valores precisos en la divisa base de la empresa. Permite que las distintas empresas operen con diferentes divisas base, al tiempo que facilitas la elaboración de informes consolidados en toda la organización.
Características importantes de la gestión de divisas
Realizar pagos internacionales
Procesa los pagos internacionales en la moneda del documento correspondiente. Introduce directamente los importes en moneda extranjera al pagar las facturas de los proveedores o al contabilizar los pagos de los clientes, lo que reduce el trabajo de conversión manual y el riesgo de discrepancias por redondeo.
Revalorización de las cuentas del libro mayor
Acumatica soporta la contabilidad en moneda extranjera permitiéndole revalorizar las cuentas del Libro Mayor denominadas en otras monedas. Ajusta el valor de la moneda base y contabiliza la transacción de ganancia o pérdida de divisas correspondiente.
Divisas y tipos de cambio ilimitados
Asigne tipos de cambio diferentes a proveedores y clientes que utilicen la misma moneda extranjera. La gestión de divisas admite un número ilimitado de divisas y tipos de cambio. Los tipos de cambio pueden actualizarse en cualquier momento.
Múltiples monedas base
Permitir que las distintas empresas desarrollen su actividad y mantengan sus registros contables en las monedas base que prefieran. Consolidar la información contable de todas esas empresas y monedas cuando sea necesario obtener una visión financiera a nivel de grupo.
Precisión decimal configurable
Acumatica Currency Management le permite configurar el número de decimales para cada moneda. Las facturas emitidas en distintas divisas pueden redondearse mediante reglas diferentes.
Tratamiento automático de las diferencias de redondeo
Calcule automáticamente las diferencias de redondeo en función de las disposiciones decimales deseadas. Las diferencias de redondeo se contabilizan automáticamente en una cuenta de mayor designada.
Seguimiento completo de ganancias y pérdidas
Crear informes analíticos detallados de ganancias y pérdidas. Asigne cuentas y subcuentas a cada divisa para realizar un seguimiento de las ganancias y pérdidas realizadas y no realizadas, las ganancias y pérdidas por conversión, las ganancias y pérdidas por revalorización y las ganancias y pérdidas por redondeo.
Búsqueda de tipos de cambio
Los cálculos utilizan la fecha de la transacción y el tipo de tarifa de la transacción en cuestión. Las anulaciones manuales de tarifas recibirán una advertencia si la entrada supera la variación de tarifa aceptable establecida.
Informes históricos y de auditoría
Los informes predefinidos controlan el historial de tipos de cambio, así como las conversiones y revalorizaciones realizadas.
Registro de auditoría
Cree una pista de auditoría completa de todas las transacciones relacionadas con divisas, incluido el ID del usuario que introdujo la transacción y el usuario que modificó un registro. Las notas y los documentos electrónicos de apoyo pueden adjuntarse directamente a las transacciones.
Lista predefinida de monedas
Seleccione de una lista predefinida de divisas incluidas en la norma ISO 4217 para su uso en Acumatica. Las divisas se mostrarán con el símbolo de divisa adecuado.
Preguntas frecuentes sobre el software de gestión de divisas
¿Qué es la gestión de divisas de Acumatica?
La gestión de divisas de Acumatica es una solución de contabilidad multidivisa integrada en el ERP en la nube de Acumatica. Ayuda a las empresas a procesar transacciones en divisas extranjeras, gestionar los tipos de cambio, calcular las ganancias y pérdidas por cambio de divisas realizadas y no realizadas, revaluar las cuentas del libro mayor que cumplan los requisitos y elaborar informes para empresas que utilicen diferentes monedas base.
¿A quién va dirigido el módulo de gestión de divisas de Acumatica?
La gestión de divisas de Acumatica está diseñada para empresas que trabajan con clientes o proveedores internacionales, cuentan con filiales en diferentes países, mantienen cuentas en divisas extranjeras o consolidan resultados financieros de múltiples entidades y divisas. Resulta especialmente útil para los equipos financieros que desean reducir los cálculos manuales de los tipos de cambio y gestionar los procesos relacionados con las divisas dentro de su sistema ERP.
¿Cómo funciona la gestión de divisas de Acumatica?
Los equipos de finanzas configuran las divisas y los tipos de tipo de cambio que utiliza la empresa. A continuación, las transacciones, como facturas, recibos, pagos y transferencias de fondos, pueden registrarse en la divisa del documento correspondiente. Acumatica aplica el tipo de cambio pertinente, mantiene el valor en la divisa base de la empresa y contabiliza las ganancias o pérdidas por cambio de divisa cuando varían los tipos de cambio.
¿Pueden las distintas empresas utilizar diferentes monedas base en Acumatica?
Sí. Acumatica admite varias monedas base, lo que permite a las distintas empresas llevar sus registros contables en la moneda que mejor se adapte a sus operaciones. A continuación, los resultados financieros pueden convertirse y presentarse de forma global para todas las empresas y monedas, lo que ofrece una visión consolidada de la organización.
¿Cómo gestiona Acumatica las ganancias, las pérdidas y la revalorización de divisas?
Acumatica calcula las ganancias y pérdidas cambiarias realizadas cuando se liquidan las transacciones en moneda extranjera. También puede generar ajustes por las ganancias y pérdidas no realizadas en transacciones pendientes y revaluar las cuentas del Libro Mayor en moneda extranjera que cumplan los requisitos, basándose en los tipos de cambio actualizados. Los ajustes resultantes pueden contabilizarse en las cuentas de ganancias y pérdidas designadas.
Vea lo que dicen los clientes de Acumatica
