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Registra las horas de los empleados y del personal de campo en Acumatica para proyectos, servicios de campo, fabricación y nóminas mediante el registro móvil de horas, las aprobaciones automatizadas y la integración con el cálculo de costes y la facturación de proyectos.
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AcumatiCares
Producto
Gestión del tiempo
Control del tiempo dedicado a proyectos, servicios, fabricación y nóminas
Realiza un seguimiento del tiempo de los empleados, contratistas y demás personal o recursos desde cualquier navegador web o desde la aplicación móvil de Acumatica. Los jefes de equipo pueden registrar el tiempo de varios miembros de su equipo a la vez, mientras que los trabajadores de servicio de campo y de planta de fabricación pueden fichar la entrada y la salida a medida que realizan sus tareas. Acumatica calcula automáticamente el tiempo registrado y lo consolida en hojas de asistencia.
Canaliza las hojas de horas a través de flujos de trabajo de aprobación configurables en función del empleado, la tarea u otros criterios. Los jefes de proyecto y los supervisores reciben alertas cuando hay registros de horas que requieren atención, y las aprobaciones pueden realizarse desde un navegador o un dispositivo móvil.
Cuando se utiliza junto con Project Accounting, el tiempo aprobado se puede contabilizar directamente en los proyectos para el seguimiento de costes y la facturación. Las entradas de tiempo también son compatibles con los sectores de la construcción, la gestión de servicios, la fabricación y Acumatica Payroll, y pueden integrarse con aplicaciones externas de recursos humanos.
Beneficios Clave del Software de Gestión del Tiempo para su Empresa
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Seguimiento nativo del tiempo en Acumatica
Dado que la gestión del tiempo está integrada en Acumatica, las actividades relacionadas con el tiempo pueden incorporarse directamente a los flujos de trabajo de contabilidad de proyectos, construcción, gestión de servicios, fabricación y nóminas. Las empresas pueden registrar el tiempo allí donde se realiza el trabajo, al tiempo que mantienen la información sobre mano de obra, costes de proyectos, facturación y datos operativos conectada en un único sistema ERP.
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Registra y aprueba tus horas desde cualquier lugar
Registre las actividades de tiempo a través de un navegador seguro o la aplicación móvil en cualquier dispositivo, en cualquier momento y lugar. Los gerentes revisan y aprueban las actividades de tiempo en el sistema o sobre la marcha con la aplicación móvil.
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Automatizar la aprobación de las hojas de asistencia
Las notificaciones automatizadas alertan a los gerentes cuando nuevas actividades de tiempo requieren su aprobación. Las actividades rechazadas notifican a los empleados para que puedan tomar las medidas adecuadas para corregir la actividad de tiempo.
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Relacionar el tiempo con el cálculo de costes y la facturación del proyecto
Los registros de tiempo se transfieren a la contabilidad de proyectos para el cálculo de costos y la facturación de proyectos. Los registros de tiempo pueden marcarse como facturables o no facturables. Marque los registros de tiempo para trabajos certificados, identifique los detalles del sindicato local y los códigos de compensación de clase de trabajo. Publique los costos de proyecto actualizados desde la Gestión de Tiempo en lugar de esperar a verlos hasta después de que se haya procesado la nómina.
Características principales del software de gestión del tiempo
Controla el tiempo desde cualquier dispositivo
Los empleados pueden registrar el tiempo desde un navegador o un dispositivo móvil e iniciar, pausar, reanudar o detener los temporizadores de las tareas individuales de cada proyecto. Registra el tiempo de trabajo, las pausas y los desplazamientos gracias a la sincronización entre dispositivos y, a continuación, utiliza el tiempo registrado para el cálculo de costes de los proyectos, la nómina y la facturación.
Flujos de trabajo de aprobación
Configure flujos de trabajo para notificar a los gerentes de proyecto o supervisores cuando las actividades de tiempo requieran su revisión. Los gerentes de proyecto y supervisores pueden editar, aprobar o rechazar actividades de tiempo desde un navegador o aplicación móvil. Los flujos de trabajo admiten múltiples niveles de aprobación basados en el empleado o las tareas realizadas. Las aprobaciones pueden configurarse según el empleado, el proyecto u otros detalles de la actividad de tiempo. Notifique a los empleados cuando las actividades de tiempo sean rechazadas o aprobadas.
Construcción
Realice un seguimiento preciso del tiempo dedicado a los proyectos. Con el registro semanal de tiempo de cuadrilla, las empresas de construcción pueden ingresar las horas de trabajo por equipo, reduciendo el tiempo de entrada de pedidos y los errores.
Gestión de servicios
Capture fácilmente el tiempo de viaje, el tiempo de descanso y el tiempo de trabajo. Ingrese su tiempo individual o el de una cuadrilla completa.
Contabilidad de proyectos
El registro de tiempo se transfiere a la contabilidad de proyectos para los costos y gastos relacionados con proyectos o tareas de proyecto específicas. Las actividades de tiempo se marcan como facturables o no facturables. Las actividades facturables pueden tener un margen de beneficio según el proyecto, la tarea, el empleado o la actividad que se realice. Publique los costos de proyecto actualizados desde la Gestión de Tiempo en lugar de esperar a verlos hasta después de que se haya procesado la nómina.
Gestión de Nómina de Acumatica
Los registros de tiempo se pueden definir para su uso con trabajos certificados y sindicatos locales con la capacidad de utilizar códigos de compensación de clase de trabajo requeridos para la construcción.
Fabricación
Los fabricantes pueden crear actividades de tiempo desde la aplicación de recolección de mano de obra.
Aplicaciones externas
Integre las actividades de tiempo con aplicaciones externas como la Gestión de Recursos Humanos.
Software de gestión del tiempo – Preguntas frecuentes
¿Qué es la gestión del tiempo de Acumatica?
Acumatica Time Management ayuda a las empresas a registrar y gestionar el tiempo de los empleados y del personal en proyectos, servicios de campo, fabricación, nóminas y otras actividades operativas. El tiempo se puede registrar desde un navegador o un dispositivo móvil y se puede integrar con los flujos de trabajo de todo Acumatica.
¿A quién va dirigido el software de gestión del tiempo de Acumatica?
Acumatica Time Management está diseñado para empresas que necesitan realizar un seguimiento del tiempo de los empleados, contratistas o equipos de trabajo, al tiempo que vinculan los datos de mano de obra con el cálculo de costes de los proyectos, la facturación, la nómina, la construcción, la gestión de servicios o las operaciones de fabricación.
¿Cómo funciona el control del tiempo en Acumatica?
Los empleados pueden introducir el tiempo manualmente o utilizar temporizadores para iniciar, pausar, reanudar y detener el tiempo asociado a tareas específicas. Los jefes de equipo también pueden registrar el tiempo de varios miembros del equipo, mientras que los flujos de trabajo de aprobación configurables envían el tiempo registrado a los responsables o supervisores correspondientes.
¿Pueden los empleados registrar y aprobar sus horas desde un dispositivo móvil?
Sí. Los empleados pueden registrar sus horas a través de la aplicación móvil de Acumatica o de un navegador web, lo que permite a los equipos registrar el tiempo independientemente del lugar en el que trabajen. Los responsables y supervisores también pueden revisar y aprobar los registros de horas desde dispositivos móviles.
¿Cómo integra Acumatica el control de horas con la contabilidad de proyectos?
Cuando se utiliza junto con Acumatica Project Accounting, el tiempo aprobado se puede contabilizar directamente en los proyectos para el seguimiento de costes y la facturación. Esto ayuda a las empresas a mantener la coherencia entre la mano de obra, los costes de los proyectos y el tiempo facturable dentro del mismo sistema ERP.
¿Cuál es la ventaja de gestionar el tiempo directamente en Acumatica?
Dado que la gestión del tiempo está integrada en Acumatica, los datos de horas pueden conectarse directamente con los flujos de trabajo de contabilidad de proyectos, construcción, gestión de servicios, fabricación y nóminas. Esto reduce la dependencia de sistemas de control de horas independientes y ayuda a mantener los datos de personal y operativos en un único sistema.
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