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El software de Gestión del Tiempo de Acumatica le ayuda a registrar el tiempo de los empleados o del personal para proyectos, servicios y nóminas con entrada de tiempo móvil y un flujo de trabajo de aprobaciones flexible.
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AcumatiCares
Producto
Gestión del tiempo
Registre el Tiempo para Proyectos, Servicios, Nóminas y Otras Funciones Empresariales
Control de horas para empleados, contratistas y demás personal o recursos. Los jefes de equipo registran las horas de grupos de varios empleados con un solo clic. Las horas se introducen en la aplicación desde cualquier navegador web o a través de la aplicación móvil. Los trabajadores de servicios de campo y de planta de fabricación pueden fichar la entrada y la salida mientras realizan sus tareas. Las horas se calculan y recopilan automáticamente en una hoja de horas consolidada.
Dirija dinámicamente las hojas de horas para múltiples aprobaciones según el empleado y las tareas que se realicen. Los gerentes de proyecto y supervisores reciben alertas cuando nuevas actividades de tiempo requieren su atención. Configure flujos de trabajo de aprobación para notificar a varios gerentes para su aprobación. Las aprobaciones pueden realizarse en la aplicación del navegador o a través de dispositivos móviles.
Cuando se utilizan con la Contabilidad de Proyectos, las actividades de Gestión de Tiempos se contabilizan en los proyectos para contabilizar los costes y gastos del proyecto. Las actividades de tiempo también se utilizan para la construcción, la gestión de servicios, la fabricación y Acumatica Payroll. Las actividades de tiempo pueden integrarse con aplicaciones externas de Recursos Humanos.
Beneficios Clave del Software de Gestión del Tiempo para su Empresa
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Captura de Tiempo Nativa
La gestión del tiempo está integrada y autorizada en la plataforma Acumatica, y se conecta a todas las áreas del sistema, incluida la contabilidad de proyectos, la construcción, la gestión de servicios, la fabricación y las nóminas.
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Independiente del dispositivo
Registre las actividades de tiempo a través de un navegador seguro o la aplicación móvil en cualquier dispositivo, en cualquier momento y lugar. Los gerentes revisan y aprueban las actividades de tiempo en el sistema o sobre la marcha con la aplicación móvil.
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Flujos de trabajo de aprobación
Las notificaciones automatizadas alertan a los gerentes cuando nuevas actividades de tiempo requieren su aprobación. Las actividades rechazadas notifican a los empleados para que puedan tomar las medidas adecuadas para corregir la actividad de tiempo.
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Contabilidad de proyectos
Los registros de tiempo se transfieren a la contabilidad de proyectos para el cálculo de costos y la facturación de proyectos. Los registros de tiempo pueden marcarse como facturables o no facturables. Marque los registros de tiempo para trabajos certificados, identifique los detalles del sindicato local y los códigos de compensación de clase de trabajo. Publique los costos de proyecto actualizados desde la Gestión de Tiempo en lugar de esperar a verlos hasta después de que se haya procesado la nómina.
Características importantes de la Gestión de Tiempo ERP
Registro de tiempo
Introduzca el tiempo en cualquier navegador o dispositivo móvil. Los usuarios pueden iniciar, pausar, reanudar y detener fácilmente temporizadores vinculados a tareas específicas del proyecto, lo que permite un seguimiento preciso en tiempo real del trabajo, las pausas y el tiempo de viaje. El temporizador proporciona una captura de tiempo continua y fiable, con soporte para la sincronización entre dispositivos. Estos datos ayudan directamente al cálculo de costes, nóminas y facturación del proyecto, garantizando la precisión y la eficiencia.
Flujos de trabajo de aprobación
Configure flujos de trabajo para notificar a los gerentes de proyecto o supervisores cuando las actividades de tiempo requieran su revisión. Los gerentes de proyecto y supervisores pueden editar, aprobar o rechazar actividades de tiempo desde un navegador o aplicación móvil. Los flujos de trabajo admiten múltiples niveles de aprobación basados en el empleado o las tareas realizadas. Las aprobaciones pueden configurarse según el empleado, el proyecto u otros detalles de la actividad de tiempo. Notifique a los empleados cuando las actividades de tiempo sean rechazadas o aprobadas.
Construcción
Realice un seguimiento preciso del tiempo dedicado a los proyectos. Con el registro semanal de tiempo de cuadrilla, las empresas de construcción pueden ingresar las horas de trabajo por equipo, reduciendo el tiempo de entrada de pedidos y los errores.
Gestión de servicios
Capture fácilmente el tiempo de viaje, el tiempo de descanso y el tiempo de trabajo. Ingrese su tiempo individual o el de una cuadrilla completa.
Contabilidad de proyectos
El registro de tiempo se transfiere a la contabilidad de proyectos para los costos y gastos relacionados con proyectos o tareas de proyecto específicas. Las actividades de tiempo se marcan como facturables o no facturables. Las actividades facturables pueden tener un margen de beneficio según el proyecto, la tarea, el empleado o la actividad que se realice. Publique los costos de proyecto actualizados desde la Gestión de Tiempo en lugar de esperar a verlos hasta después de que se haya procesado la nómina.
Gestión de Nómina de Acumatica
Los registros de tiempo se pueden definir para su uso con trabajos certificados y sindicatos locales con la capacidad de utilizar códigos de compensación de clase de trabajo requeridos para la construcción.
Fabricación
Los fabricantes pueden crear actividades de tiempo desde la aplicación de recolección de mano de obra.
Aplicaciones externas
Integre las actividades de tiempo con aplicaciones externas como la Gestión de Recursos Humanos.
Vea lo que dicen los clientes de Acumatica
