Producto

Gestión del tiempo

El software de gestión del tiempo de Acumatica le ayuda a capturar el tiempo de los empleados o tripulación para proyectos, servicios y nóminas con entrada de tiempo móvil y flujo de trabajo de aprobaciones flexible.

Capture el tiempo de proyectos, servicios, nóminas y otras funciones empresariales

Control del tiempo de empleados, contratistas y otro personal o recursos. Los jefes de equipo registran el tiempo de cuadrillas de varios empleados con un solo clic. El tiempo se introduce en la aplicación desde cualquier navegador web o a través de la aplicación móvil. Los trabajadores de los servicios de campo y de los talleres de fabricación pueden fichar a la entrada y a la salida al realizar las tareas. El tiempo se calcula automáticamente y se recoge en una hoja de horas consolidada.

Enrute dinámicamente las tarjetas de tiempo para múltiples aprobaciones dependiendo del empleado y de las tareas que esté realizando. Los jefes de proyecto y los supervisores reciben alertas cuando nuevas actividades de tiempo requieren su atención. Configure flujos de trabajo de aprobación para notificar a varios gestores para su aprobación. Las aprobaciones pueden realizarse en la aplicación de navegador o a través de dispositivos móviles.

Cuando se utilizan con la Contabilidad de Proyectos, las actividades de Gestión de Tiempos se contabilizan en los proyectos para contabilizar los costes y gastos del proyecto. Las actividades de tiempo también se utilizan para la construcción, la gestión de servicios, la fabricación y Acumatica Payroll. Las actividades de tiempo pueden integrarse con aplicaciones externas de Recursos Humanos.

Principales ventajas del software de gestión del tiempo para su empresa

  • Captura de tiempo nativa

    La gestión del tiempo está integrada y autorizada en la plataforma Acumatica. No es necesario licenciar ni instalar software adicional. Time Management se conecta a todas las áreas del sistema, incluida la contabilidad de proyectos, la construcción, la gestión de servicios, la fabricación y la nómina.

  • Dispositivo de diagnóstico

    Introduzca las actividades horarias a través de un navegador seguro o de la aplicación móvil en cualquier dispositivo, en cualquier momento y en cualquier lugar. Los gestores revisan y aprueban las actividades horarias en el sistema o sobre la marcha con la aplicación móvil.

  • Flujos de aprobación

    Las notificaciones automáticas avisan a los gestores cuando hay nuevas actividades de tiempo que requieren su aprobación. Las actividades rechazadas notifican a los empleados para que puedan tomar las medidas adecuadas para corregir la actividad de tiempo.

  • Contabilidad de proyectos

    Las entradas de tiempo fluyen a través de la contabilidad del proyecto para el cálculo de costes y la facturación del proyecto. Las entradas de tiempo pueden marcarse como facturables o no facturables. Marque las entradas de tiempo para trabajos certificados, identifique los detalles locales del sindicato y los códigos de compensación de la clase de trabajo. Contabilice los costes actualizados del proyecto desde Gestión de Tiempos en lugar de esperar a verlos una vez procesada la nómina.

Características importantes del ERP de gestión del tiempo

Entrada de tiempos

Introduzca el tiempo en cualquier navegador o dispositivo móvil. Las actividades de entrada de tiempo admiten transacciones de entrada y salida.

Flujos de aprobación

Configure flujos de trabajo para notificar a los jefes de proyecto o supervisores cuándo las actividades de tiempo requieren su revisión. Los jefes de proyecto y los supervisores pueden editar, aprobar o rechazar las actividades de tiempo desde un navegador o una aplicación móvil. Los flujos de trabajo admiten varios niveles de aprobación en función del empleado o de las tareas realizadas. Las aprobaciones pueden configurarse en función del empleado, el proyecto u otros detalles de la actividad de tiempo. Notifique a los empleados cuando las actividades de tiempo sean rechazadas o aprobadas.

Construcción

Realice un seguimiento preciso del tiempo invertido en los proyectos. Con Weekly Crew Time Entry, las empresas de construcción pueden introducir las horas de trabajo por equipo, reduciendo el tiempo de introducción de órdenes y los errores.

Gestión de servicios

Capture fácilmente el tiempo de viaje, el tiempo de descanso y el tiempo de trabajo. Introduzca su tiempo individual o el de toda una cuadrilla.

Contabilidad de proyectos

La entrada de tiempos fluye a través de la contabilidad de proyectos para costes y gastos relacionados con proyectos o tareas específicas de proyectos. Las actividades de tiempo se marcan como facturables o no facturables. Las actividades facturables se pueden marcar en función del proyecto, la tarea, el empleado o la actividad que se esté realizando. Contabilice los costes actualizados del proyecto desde Gestión de Tiempos en lugar de esperar a verlos después de que se haya procesado la nómina.

Acumatica Nómina

Se pueden definir entradas de tiempo para utilizar con trabajos certificados y locales sindicaless con capacidad para utilizar códigos de compensación por clase de trabajo necesarios para la construcción.

Fabricación

Los fabricantes pueden crear actividades de tiempo desde la aplicación de recogida de mano de obra.

Aplicaciones externas

Integrar las actividades horarias con aplicaciones externas, como la gestión de recursos humanos.

Vea lo que dicen los clientes de Acumatica

"El ciclo presupuesto-efectivo es el alma de nuestro negocio y Acumatica nos ha proporcionado las herramientas para gestionarlo con eficacia y eficiencia en cada paso del camino."
Tim Patton, Director de TIC
SAM
"No sé cómo habríamos gestionado el brote inicial de Covid-19 sin Acumatica. Pudimos hacer el cambio para ser totalmente remotos en pocos días".
Ethan Platt, Presidente y copropietario
American Meadows

¿Está listo para poner Acumatica a trabajar para usted?