Dado que hay muchas opciones de software de gestión de nóminas entre las que elegir, determinar cuál satisfará plenamente las necesidades específicas del sector de una empresa requiere una evaluación de las características de cada opción. Tenga en cuenta que tener muchas características no significa tener las características adecuadas, por lo que aquí están las características clave que las empresas deben buscar al seleccionar su software:
Gestión de salarios y prestaciones
La información sobre sueldos, salarios y prestaciones debe ser accesible en cualquier momento y desde cualquier lugar a través de un moderno software de gestión de nóminas, que permita a los usuarios hacer un seguimiento de las horas, calcular las nóminas, realizar modificaciones, mantener la documentación y mucho más desde un único panel de control.
Gestión fiscal
La variedad de impuestos federales, estatales y locales, así como los impuestos internacionales, hacen que el cumplimiento sea una tarea complicada, pero el software de gestión de nóminas basado en ERP debería simplificar el proceso automatizando los procedimientos de declaración de impuestos y proporcionando actualizaciones automáticas de los tipos impositivos.
Gestión del gasto operativo
Además de la gestión de nóminas e impuestos, el software de gestión de nóminas debe proporcionar gestión de gastos operativos. Los gastos operativos son la cantidad que una empresa gasta para mantener sus operaciones, incluidos los pagos a los empleados. Disponer de esta información en una base de datos centralizada, de fácil acceso y manejo ayuda a mantener los costes bajos y la precisión intacta.
Informes y análisis
El software de gestión de nóminas adecuado debe facilitar la elaboración de informes y el análisis de los datos de las nóminas mediante pantallas de consulta e informes listos para usar. Con esta información, una empresa puede tomar decisiones rápidas y estratégicas que beneficien a los empleados y a la empresa.
Por último, asegúrese de que el software de gestión de nóminas que elija sea intuitivo, fiable y esté basado en una plataforma preparada para el futuro, que garantice que satisface las necesidades actuales y futuras de la empresa.
"Con Acumatica Payroll, el procesamiento se agiliza de principio a fin, y tenemos acceso a los costes laborales en tiempo real como parte del cálculo del coste del trabajo para tomar decisiones inteligentes y estratégicas."
-Sam Fisher, socio de Fisher Brother Exteriors