Alpha Insulation & Waterproofing, subcontratista especializado, aprovecha Acumatica Construction Edition

Transcripción del vídeo: Historia de éxito de Alpha Insulation & Waterproofing

Alpha Insulation Waterproofing es una empresa subcontratista de construcción comercial especializada en impermeabilización, protección contra incendios y barreras cortafuegos. Nuestra facturación ronda los ciento cincuenta millones de dólares y contamos con diecisiete sedes repartidas por todo Estados Unidos. Nuestro sistema anterior no era estable, por lo que no podíamos rendir al máximo ni ofrecer apoyo a nuestro personal de campo. Teníamos que hacer copias de seguridad de la información manualmente para que, si se producía algún fallo, siguiéramos teniendo acceso a datos precisos en un momento dado. No nos permitía llevar un buen control de los costes por alcance de obra para poder analizar realmente un trabajo y saber en qué punto nos encontrábamos en un momento concreto, ni si estábamos haciendo un buen trabajo y cumpliendo con nuestros presupuestos. Las órdenes de compra se hacían en papel y se duplicaban por triplicado. Algunas ni siquiera se registraban digitalmente. Era muy difícil buscar y encontrar información sobre los trabajos y proyectos, y saber cómo iban. Dedicamos mucho tiempo y esfuerzo a intentar encontrar un paquete concreto que se adaptara a nuestra empresa. De hecho, lo implementamos durante la pandemia y no sufrimos ninguna interrupción en el negocio. Todos nuestros proveedores recibieron sus pagos y también pudimos gestionar el negocio de forma remota, ya que nuestro equipo trabajaba a distancia y luego de forma híbrida, y todo funcionó sin problemas. Porque Accumatica es fiable. Ahora vemos las transacciones en tiempo real tan pronto como son aprobadas por nuestros controladores corporativos; podemos ver exactamente qué está pasando día a día, en lugar de esperar hasta el cierre del mes y cruzar los dedos. Normalmente gestionamos unas 1.400 transacciones. Tenemos la capacidad de desglosar la información para identificar los trabajos que tienen un rendimiento realmente alto —y podemos analizarlos para averiguar por qué— o bien examinar aquellos que están ligeramente por debajo del nivel que queremos mantener e intentar solucionarlos. Con la implantación de Acumatica, hemos podido dejar de centrarnos en los controles SOX manuales y en la elaboración manual de los informes WHIP para pasar a realizar un seguimiento real de los KPI y de aquellos aspectos más significativos para el negocio que realmente marcan la diferencia. Ha sido excelente disponer de esa capacidad de utilizar el cálculo de costes para generar los informes WHIP y todo lo demás que hacemos con ello, no solo para ofrecer una transparencia total a los auditores y sobre todos los costes relacionados con las transacciones. Con Acumatica, el personal de campo, al tratarse de una solución basada en la nube, puede acceder a ella desde cualquier lugar. Pueden acceder desde el camión o directamente en la obra. Así que tienen la capacidad de ver los costes a medida que se producen en la obra y de saber en qué punto se encuentran con respecto al presupuesto. Por lo tanto, proporciona mucha más visibilidad. La implementación de la aplicación, especialmente para la aprobación de órdenes de compra y solicitudes de compra, ha sido muy útil, simplemente porque, ya sabes, no hace falta que haya alguien en la oficina todo el día encargándose de ello. Los chicos sobre el terreno pueden utilizar la nube para introducir sus pedidos desde la propia obra. Quiero que seamos capaces de apoyar a nuestros chicos sobre el terreno lo mejor que podamos. Son ellos los que están ahí, en primera línea. Reciben presiones constantes de los clientes y de los proveedores durante todo el día. El uso de Acumatica y su implementación nos han ayudado mucho a agilizar algunas de las tareas que solíamos realizar. Se carga electrónicamente. Se aprueba electrónicamente. Básicamente, está en la nube. Podemos acceder a ello desde cualquier lugar. En mi opinión, no hay mejor producto que Acumatica Construction Edition para una empresa de subcontratación especializada. Realmente creo que es un producto que nos ayudará a llevar nuestra empresa hacia el futuro.