Cómo elegir el software de contabilidad de la construcción adecuado

Cómo elegir un software de contabilidad de la construcción

Para elegir el software de contabilidad de la construcción adecuado para su negocio, debe tener en cuenta los siguientes factores:

• El tamaño de tu negocio: Si tienes una pequeña empresa, es posible que necesites un paquete de software más sencillo. Si tienes un negocio más grande, es posible que necesites un paquete más completo.
• Los tipos de proyectos en los que trabajas: Si trabajas en una variedad de proyectos, es posible que necesites un paquete de software que pueda manejar todas tus diferentes necesidades.
• Su presupuesto: El software de contabilidad de la construcción puede variar en precio desde unos pocos cientos de dólares hasta varios miles de dólares por año. Es importante elegir un paquete de software que se ajuste a su presupuesto.
• Las características que necesitas: Tenga en cuenta las características específicas que necesita en su software.
• Facilidad de uso: Elija un paquete de software que sea fácil de usar para usted y su personal. Debería poder aprender a usar el software de forma rápida y sencilla, y debería poder obtener ayuda del servicio de atención al cliente si la necesita.
• Apoyo al cliente: Elija un proveedor de software que ofrezca un buen servicio de atención al cliente. Debería poder obtener ayuda rápida y fácilmente si tiene algún problema con el software.
• Integración con otro software: Si utilizas otro software, como un software de gestión de proyectos o un software CRM, asegúrate de que el software de contabilidad de la construcción que elijas se integre con el resto del software. Esto facilitará el intercambio de datos entre sus diferentes sistemas de software.
• Escalabilidad: Elija un paquete de software que pueda escalar con su negocio. A medida que su negocio crezca, necesitará un paquete de software que pueda crecer con él.
• Seguridad: Elija un paquete de software que sea seguro. Su software de contabilidad de la construcción debe proteger sus datos financieros del acceso no autorizado.
• Reputación del vendedor: Elija un proveedor de software que tenga una buena reputación en la industria de la construcción. Debería poder encontrar reseñas de diferentes proveedores de software en línea.

Características esenciales que debe buscar en el software

Hay muchas opciones de software de contabilidad de la construcción entre las que elegir, pero muchas se quedan cortas cuando se trata de ofrecer las funciones especializadas que los profesionales de la construcción necesitan para manejar con éxito los procesos de estimación, previsión, contabilidad de costes, reconocimiento de ingresos y flujo de caja.

Entonces, ¿qué características esenciales debe buscar en un software de contabilidad para la construcción? Tenga en cuenta estos puntos mientras investiga sus opciones:

Información en tiempo real y colaboración fluida

Compartir los datos del proyecto, comunicar información y colaborar con todos los miembros del equipo son fundamentales para el éxito de un proyecto de construcción. Cuando puede acceder a estos datos, comunicarse y colaborar en tiempo real, puede tomar decisiones rápidas y precisas. El software de contabilidad de la construcción que elija debe ofrecer una base de datos centralizada y funciones integradas de gestión de proyectos para conectar su negocio de principio a fin y brindarle un control completo y una visión en tiempo real de cada proyecto.

Gestión Financiera Integral y Presentación de Informes

Para que pueda supervisar las finanzas de forma eficaz, su software de contabilidad de la construcción debe proporcionar funciones sólidas de gestión financiera, entre las que se incluyen:

• Procesos estándar, como el libro mayor, las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar.
• Informes que se pueden usar de inmediato o personalizados según sus necesidades.
• Capacidades precisas de previsión y gestión de costes de trabajo.
• Funciones esenciales de ventas, gestión de gastos e informes de KPI.
• Contabilidad de costos de trabajo, para calcular los costos de mano de obra, materiales y gastos generales de cada proyecto.
• Capacidades de auditoría en tiempo real para realizar un seguimiento de los gastos e ingresos.

¿Otra característica importante? El software de contabilidad de la construcción debería permitirle comparar los presupuestos reales con los originales/revisados con una función de seguimiento continuo del presupuesto.

Integración y accesibilidad

Para que las empresas de construcción sean plenamente eficaces, deben contar con un software de contabilidad de la construcción que se integre a la perfección con otras aplicaciones vitales, como las plataformas CRM (para una atención y un servicio al cliente ejemplares) y los sistemas de gestión de inventario.

También debe elegir un software que ofrezca una versión móvil, para que usted y los miembros de su equipo puedan acceder rápida y fácilmente a los registros financieros en cualquier momento y desde cualquier lugar. Esto permitirá a los empleados en la oficina, en la carretera y en el campo trabajar con la misma información precisa y actualizada al mismo tiempo, cuando y donde la necesiten.

Soporte multidivisa y eficiencia

El software de contabilidad de la construcción adecuado le proporcionará funciones integradas de gestión de divisas que pueden realizar un seguimiento de las transacciones financieras en cualquier divisa, y hacerlo entre bastidores para que los proyectos y los clientes no se vean afectados. Al administrar varias monedas con un solo sistema, reducirá las tareas que consumen mucho tiempo y aumentará su eficiencia.