Cuentas por cobrar

Cree plantillas de contrato para aplicar y gestionar tarifas mensuales recurrentes, tarifas de configuración, tarifas de renovación, tarifas basadas en el consumo, cargos por exceso y montos mínimos de cargo. Especifique fechas de inicio y fin, términos de renovación, un calendario de facturación y partidas individuales. Los contratos están vinculados a la gestión de casos y a las hojas de horas de los empleados para incluir horas facturables y horas de soporte al cliente en las facturas.

Asigne grupos de clientes a diferentes cuentas de Cuentas por Cobrar en el Libro Mayor. Anule las cuentas de Cuentas por Cobrar predeterminadas durante la entrada de documentos. El software de cuentas por cobrar de Acumatica rastrea las asignaciones de cuentas y aplica los ajustes y montos correctos cada vez que se aplica un pago.

Emita facturas y cobre pagos en cualquier moneda. El software de cuentas por cobrar de Acumatica mantiene los saldos de los clientes tanto en la moneda extranjera como en la moneda base. Las traducciones automáticas de moneda proporcionan ajustes en tiempo real basados en el tipo de cambio actual, completan la triangulación de moneda en el pago, calculan la ganancia o pérdida realizada y calculan la ganancia o pérdida no realizada para los elementos abiertos. Admite múltiples monedas base y consolida los informes entre empresas con diferentes monedas base.

Gestione certificados de exención fiscal, calcule automáticamente los impuestos sobre las ventas y el IVA en facturas estándar y de pago anticipado, y prepare informes de presentación de impuestos. Las zonas fiscales por defecto del cliente pueden anularse durante la introducción de documentos. Admite varias partidas de impuestos por línea de documento, deducción del importe del impuesto del precio y cálculo de impuestos sobre impuestos.

Optimice el cobro mediante correos electrónicos automáticos con enlaces de pago o códigos QR para las facturas y compártalos con los clientes para que puedan pagar de forma rápida y cómoda. Los pagos recibidos actualizan automáticamente el saldo pendiente de las facturas.

Aplique automáticamente los límites de crédito en la entrada de pedidos y la facturación. Las opciones de Configuración del Cliente pueden bloquear el procesamiento de facturas o emitir advertencias. Cree cartas de cobro para cuentas vencidas e incluya todos los documentos y tarifas relacionados, y personalice mensajes, archivos adjuntos y tarifas. Aumente temporalmente los límites de crédito.

Aplique reembolsos parciales o totales a pagos, anticipos y notas de crédito. Rastree e informe los saldos por cliente.

Aplique automáticamente los pagos a los documentos pendientes más antiguos. Anule fácilmente las aplicaciones de pago incorrectas; todos los saldos afectados se revertirán automáticamente.

Muestre un informe de antigüedad de cuentas por cobrar por proyecto en lugar de por cliente para reducir los días de ventas pendientes (DSO) y mejorar la eficiencia de los pagos.

Calcule automáticamente las comisiones de ventas. Las comisiones se pueden dividir entre varios vendedores, vincular a partidas específicas en una factura y pagar cuando se emite la factura o cuando se recibe el pago. Las comisiones se pueden calcular de forma mensual, trimestral o anual.

Calcule y aplique automáticamente cargos por mora. Calcule los cargos vencidos como un porcentaje o como un importe de cargo mínimo. Anule los cargos vencidos total o parcialmente al procesar el reembolso de un cliente.

Acumatica le permite cancelar saldos de documentos pequeños. Puede controlar las cancelaciones utilizando un límite máximo de cancelación y una lista de clientes elegibles.

Registre ingresos y gastos cuando se reciben o desembolsan los pagos, en lugar de cuando ocurren las transacciones.

Acumatica proporciona una pista de auditoría completa de todas las transacciones. Los registros de transacciones no se pueden eliminar ni cancelar. Los errores se corrigen mediante asientos de reversión que también se documentan. El sistema rastrea la identificación del usuario que ingresó la transacción y del usuario que modificó el registro. Las notas y los documentos electrónicos de respaldo se adjuntan directamente a las transacciones en la solución de cuentas por cobrar.

Especifique qué personas y roles pueden ver y modificar la información y los saldos de las cuentas de los clientes. Mejore la precisión y evite errores validando las fechas en formularios financieros, procesos y proyectos, y rechazando las fechas que no corresponden a ningún período financiero en el calendario maestro.

Sorprenda a sus clientes con un acceso de autoservicio a la información de sus cuentas, saldos y Acumatica Payments integrado para el pago seguro de facturas.

El software de cuentas por cobrar de Acumatica es compatible con la integración con Authorize.Net que cumple con PCI DSS. La información confidencial de tarjetas de crédito nunca se almacena en la base de datos de Acumatica ERP. En su lugar, el sistema envía los detalles de la tarjeta de crédito del cliente al centro de procesamiento a través de un canal cifrado.

Activar o desactivar terminales de punto de venta, aceptar pagos de terminales de punto de venta, realizar un seguimiento del estado de las transacciones y actualizar los pagos de terminales de punto de venta en el sistema, reenviar una transacción al terminal de punto de venta, autorizar y anular una transacción de terminal de punto de venta y emitir reembolsos totales o parciales según sea necesario.

Mejore el cumplimiento y la precisión de los datos con una detección de anomalías mejorada mediante aprendizaje automático para identificar irregularidades en los datos y promover decisiones empresariales eficaces. Aísle rápidamente los registros que se desvían de los patrones de datos normales en los márgenes de los pedidos de ventas.