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Cuentas por cobrar

El software de cuentas por cobrar le ayuda a hacer un seguimiento de todo el dinero que se le debe a su empresa pero que aún no ha cobrado. Esto incluye las facturas que has enviado por productos o servicios que ya has prestado.

Cómo puede ayudarle el software de contabilidad de deudores

Las cuentas por cobrar son la función empresarial que se ocupa del seguimiento y el cobro de todo el dinero que se le debe a su empresa. ¿Ha vendido alguna vez un producto o prestado un servicio por el que no le pagaron en su totalidad en el momento de la transacción? Eso son las cuentas por cobrar.

El software de cuentas por cobrar de Acumatica le ayuda a generar facturas, enviar extractos, cobrar y aplicar pagos, verificar saldos, realizar el seguimiento de comisiones y entregar informes de clientes. Esta solución de cuentas por cobrar está totalmente integrada con el resto de módulos de Acumatica.

Principales ventajas del software de contabilidad de deudores para su empresa

  • Más opciones para extractos y facturas

    Mejore el control de la creación y entrega de facturas y extractos de clientes. Dé formato a los extractos para imprimirlos o enviarlos en formato HTML o PDF. Incluya información y mensajes de la empresa en los extractos orientados al cliente, genere extractos bajo demanda y retenga la impresión de extractos que no contengan detalles.

  • Pagos con tarjeta de crédito

    Acepte pagos con tarjeta de crédito que cumplan la normativa PCI con la flexibilidad necesaria para gestionar cargos manuales, anulaciones de transacciones y reembolsos. Vea las transacciones con tarjeta de crédito y emita avisos sobre tarjetas de crédito caducadas. Conéctese a cualquier centro de procesamiento bancario con los plug-ins incluidos, o cree el suyo propio utilizando nuestro SDK. Amplíe las opciones de procesamiento de tarjetas de crédito mediante la integración con el Centro de Procesamiento de Tarjetas de Crédito Fotis. Alternativamente, simplifique las pantallas y formularios de usuario si su organización no procesa transacciones con tarjeta de crédito deshabilitando los formularios y campos de tarjeta de crédito.

  • Cumpla sus requisitos de reconocimiento de ingresos

    Utilice códigos de ingresos diferidos para partidas individuales en la facturación para respaldar sus requisitos de reconocimiento de ingresos. Acumatica reconocerá la parte actual de los ingresos diferidos y generará las transacciones adecuadas.

  • Gestionar el control de créditos por cuentas matrices

    Las empresas con franquicias o múltiples sucursales pueden configurar relaciones padre-hijo en el software de cuentas por cobrar Acumatica entre las cuentas de clientes que representan a estas empresas. Esta función le permite gestionar el control de créditos a nivel de la cuenta matriz. Esto incluye reglas de verificación de crédito, cartas de reclamación consolidadas e informes de cuentas por cobrar que incluyen datos consolidados.

     

Características importantes de las cuentas por cobrar

Facturación periódica

Cree plantillas de contrato para aplicar y gestionar cuotas mensuales recurrentes, cuotas de instalación, cuotas de renovación, cuotas basadas en el consumo, cargos por exceso de uso e importes de cargos mínimos. Especifique las fechas de inicio y finalización, los plazos de renovación, un calendario de facturación y las partidas. Los contratos están vinculados a la gestión de casos y a las hojas de horas de los empleados para incluir las horas facturables y las horas de atención al cliente en las facturas.

Múltiples cuentas AR en GL

Asigne grupos de clientes a diferentes cuentas AR en el GL. Anule las cuentas AR predeterminadas durante la entrada de documentos. El software de cuentas por cobrar de Acumatica realiza un seguimiento de las asignaciones de cuentas y aplica las compensaciones e importes correctos siempre que se aplica un pago.

Soporte para múltiples divisas

Emita facturas y cobre pagos en cualquier divisa. El software de cuentas por cobrar de Acumatica mantiene los saldos de los clientes tanto en la moneda extranjera como en la moneda base. Las conversiones automáticas de divisas proporcionan ajustes en tiempo real basados en el tipo de cambio actual, triangulación completa de divisas en el pago, cálculo de ganancias o pérdidas realizadas y cálculo de ganancias o pérdidas no realizadas para partidas abiertas. Admite varias divisas base y consolida los informes entre empresas con distintas divisas base.

Informes fiscales automatizados

Gestione los certificados de exención fiscal, calcule automáticamente los impuestos sobre las ventas y el IVA, y prepárese para los informes de presentación de impuestos. Las zonas fiscales por defecto del cliente pueden anularse durante la introducción de documentos. Admite varias partidas de impuestos por línea de documento, deducción del importe del impuesto del precio y cálculo de impuestos sobre impuestos.

Saldos de clientes y verificación de límites de crédito

Aplique automáticamente límites de crédito en la entrada de pedidos y en la facturación. Las opciones de configuración del cliente pueden bloquear el procesamiento de facturas o emitir advertencias. Cree cartas de reclamación para cuentas morosas e incluya todos los documentos y tasas relacionados, y personalice los mensajes, archivos adjuntos y tasas. Aumente temporalmente los límites de crédito.

Gestionar los saldos de reembolso de los clientes

Aplique devoluciones parciales o totales a pagos, prepagos y abonos. Realice el seguimiento e informe de los saldos por cliente.

Anulación de pagos y aplicación del pago automático

Aplique automáticamente los pagos a los documentos pendientes más antiguos. Anule fácilmente las solicitudes de pago incorrectas: todos los saldos afectados se anularán automáticamente.

Informe de envejecimiento por proyectos

Visualice un informe de antigüedad por proyecto por proyecto en lugar de por cliente para reducir los días de ventas pendientes (DSO) y mejorar la eficacia de los pagos.

Cálculo de la comisión de ventas

Calcule automáticamente las comisiones de ventas. Las comisiones pueden dividirse entre varios vendedores, vincularse a partidas específicas de una factura y pagarse cuando se emite la factura o cuando se recibe el pago. Las comisiones pueden calcularse mensual, trimestral o anualmente.

Cálculo de los gastos de demora

Calcule y aplique automáticamente cargos por mora. Calcule los gastos vencidos como un porcentaje o como un importe mínimo de gastos.

Cancelación de pequeños saldos

Acumatica le permite cancelar saldos de documentos pequeños. Puede controlar las amortizaciones utilizando un límite máximo de amortización y una lista de clientes elegibles.

Contabilidad de caja

Registre los ingresos y gastos cuando se reciban o desembolsen los pagos en lugar de cuando se produzcan las transacciones.

Registros de auditoría

Acumatica proporciona una pista de auditoría completa de todas las transacciones. Los registros de transacciones no pueden borrarse ni cancelarse. Los errores se corrigen anulando las entradas, que quedan igualmente documentadas. El sistema rastrea el ID del usuario que introdujo la transacción y el usuario que modificó el registro. Las notas y los documentos electrónicos de apoyo se adjuntan directamente a las transacciones en la solución de cuentas por cobrar.

Seguridad de las cuentas de los clientes e integridad de los datos

Especifique qué personas y funciones pueden ver y modificar la información y los saldos de las cuentas de los clientes. Mejore la precisión y evite errores validando fechas en formularios, procesos y proyectos financieros y rechazando fechas que no se correspondan con ningún periodo financiero del calendario maestro.

Gestionar los saldos de reembolso de los clientes

Aplique devoluciones parciales o totales a pagos, prepagos y abonos. Realice el seguimiento e informe de los saldos por cliente.

Compatibilidad con la API Authorize.Net

El software de cuentas por cobrar de Acumatica admite la integración compatible con PCI DSS con Authorize.Net. La información confidencial de las tarjetas de crédito nunca se almacena en la base de datos de Acumatica ERP. En su lugar, el sistema envía los datos de la tarjeta de crédito del cliente al centro de procesamiento a través de un canal cifrado.

Procesar pagos en TPV

Activar o desactivar terminales de punto de venta, aceptar pagos de terminales de punto de venta, realizar un seguimiento del estado de las transacciones y actualizar los pagos de terminales de punto de venta en el sistema, reenviar una transacción al terminal de punto de venta, autorizar y anular una transacción de terminal de punto de venta y emitir reembolsos totales o parciales según sea necesario.

Vea lo que dicen los clientes de Acumatica

"La estructura de precios ilimitada de Acumatica fue un factor importante. Con NetSuite, sabíamos que trataríamos con Oracle (la nueva matriz de NetSuite) y pensábamos que sus precios subirían, conociendo cómo operan las grandes empresas."
Brett Davis, Director de Operaciones
Bob Davis Ventas
"En dos meses hemos reducido el trabajo y el tiempo dedicados a preparar las cuentas de gestión. Antes tardábamos 10 días de trabajo en completar lo que ahora tardamos 7 días".
Shaun Jackson, Director Financiero
FixNetix

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