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Cómo elegir el software de contabilidad de la construcción adecuado

Administre de manera eficiente las finanzas de su empresa con un software de contabilidad de construcción especialmente diseñado. Realice un seguimiento de los gastos y aumente la rentabilidad desde una única plataforma unida.

Software de contabilidad de la construcción: cómo elegirlo

¿Qué es el software de contabilidad de la construcción?

El software de contabilidad de la construcción es un tipo especializado de software de contabilidad que está diseñado para satisfacer las necesidades únicas de la industria de la construcción. Ayuda a las empresas de construcción a realizar un seguimiento de sus finanzas, administrar sus proyectosy cumplir con las regulaciones de la industria.

El software suele incluir características como:

Costeo y presupuestación del proyecto: Esto permite a las empresas de construcción realizar un seguimiento de los costos y presupuestos de cada proyecto, e identificar cualquier problema potencial desde el principio.
Cálculo de costes y seguimiento de trabajos: Esto ayuda a las empresas de construcción a realizar un seguimiento de los costos y el progreso de cada trabajo, y a garantizar que los trabajos se completen a tiempo y dentro del presupuesto.
Seguimiento de equipos e inventario: Esto ayuda a las empresas de construcción a realizar un seguimiento de sus equipos y niveles de inventario, y a asegurarse de que tienen los recursos que necesitan para completar sus proyectos.
Gestión de subcontratistas y proveedores: Esto ayuda a las empresas de construcción a gestionar a sus subcontratistas y proveedores, y a garantizar que se les pague a tiempo y en su totalidad.
Gestión de nóminas e impuestos: Esto ayuda a las empresas de construcción a gestionar su nómina e impuestos, y a asegurarse de que cumplen con todas las leyes y reglamentos aplicables.

¿Por qué es importante el software de contabilidad de la construcción?

Desde presupuestos, recursos y estimaciones hasta facturación, control de tiempo y nómina, el software le ayuda a gestionar todos los aspectos de un proyecto de construcción desde una única plataforma integral. También te ayuda a calcular y monitorizar uno de los aspectos más importantes de todo proyecto de construcción: la rentabilidad.

Pero los beneficios para mejorar el negocio no terminan ahí. Software de contabilidad para la construcción también:

Ahorra tiempo: La gestión de proyectos requiere mucha mano de obra y está orientada a los detalles. Al agilizar la transición de la fase previa al trabajo a la fase de construcción, el software reduce los procesos manuales que consumen mucho tiempo y pone los datos necesarios al alcance de los empleados.
Mejora la precisión: Con los procesos centralizados y automatizados, puede monitorear y administrar sus necesidades de precios, contratos y cumplimiento en un solo lugar, lo que mejora la precisión y reduce los errores.
Mejora la productividad: El software de contabilidad de la construcción agiliza los flujos de trabajo y ofrece una visibilidad completa para las partes interesadas. En lugar de perder un tiempo valioso buscando información del proyecto y participar en tareas innecesarias, los miembros de su equipo tienen las herramientas transformadoras que necesitan para ser más eficientes y productivos.

Las ventajas de utilizar el software de CA

En general, el software de contabilidad de la construcción puede ser una herramienta valiosa para las empresas de construcción de todos los tamaños. Puede ayudar a mejorar la eficiencia, la precisión y la visibilidad de su gestión financiera, así como la rentabilidad de su negocio.

Los beneficios de usar el software incluyen:

Precisión y eficiencia mejoradas: El software de CA automatiza muchas de las tareas que intervienen en la gestión de las finanzas de la construcción, como el seguimiento de los costes de los trabajos, la facturación a los clientes y el pago a los proveedores. Esto puede ayudar a reducir el riesgo de errores y mejorar la eficiencia de su equipo de contabilidad.
Mejor visibilidad del rendimiento financiero: el software proporciona información en tiempo real sobre el rendimiento financiero de su empresa, incluida la rentabilidad del proyecto, el flujo de caja y los gastos. Esta información puede ayudarte a tomar mejores decisiones sobre tu negocio.
Mejora de la gestión de proyectos: El software de CA se puede integrar con el software de gestión de proyectos para proporcionar una visión completa de sus proyectos, incluidos los datos financieros y no financieros. Esto puede ayudarle a mejorar la planificación, la ejecución y el seguimiento de los proyectos.
Cumplimiento mejorado: cumpla con las regulaciones de la industria, como las relacionadas con impuestos, nómina e informes.
Reducción de costes: reduce tus costes contables automatizando tareas y mejorando la eficiencia. También puede ayudarte a identificar y reducir costos en tu negocio.
Mejora de la toma de decisiones: Con la información en tiempo real que proporciona el software, puede tomar mejores decisiones sobre su negocio, como qué proyectos asumir, cómo fijar el precio de sus servicios y dónde asignar sus recursos.
Aumento de la rentabilidad: Al mejorar la eficiencia, reducir los costos y tomar mejores decisiones, el software de contabilidad de la construcción puede ayudarlo a aumentar la rentabilidad de su negocio.

Estos son algunos ejemplos específicos de cómo se puede utilizar el software de contabilidad de la construcción para mejorar su negocio:

Identifique y reduzca los costos: realice un seguimiento detallado de sus gastos para que pueda identificar las áreas en las que puede reducir los costos. Por ejemplo, es posible que pueda negociar mejores precios con sus proveedores o encontrar formas más eficientes de administrar su inventario.
Mejora el flujo de caja: gestiona tu flujo de caja de forma más eficaz. Por ejemplo, puede ayudarlo a realizar un seguimiento de sus cuentas por cobrar y por pagar, para que pueda asegurarse de que está pagando sus facturas a tiempo y de que sus clientes le pagan a tiempo.
Toma mejores decisiones: obtén la información que necesitas para tomar mejores decisiones sobre tu negocio. Por ejemplo, puede utilizar el software para realizar un seguimiento de la rentabilidad de sus proyectos, de modo que pueda centrarse en los proyectos más rentables y evitar los menos rentables.
Haz crecer tu negocio: haz crecer tu negocio proporcionándote la información y las herramientas que necesitas para tomar decisiones informadas. Por ejemplo, puede utilizar el software para realizar un seguimiento de su crecimiento e identificar oportunidades para expandir su negocio.

"Cuando añadimos una nueva empresa, no tenemos que comprar licencias de usuario de software adicionales. Simplemente creamos una nueva sucursal en Acumatica y las integramos rápidamente en Dukathole Group."

Graham Leonard, Director Financiero y de Operaciones

Grupo Dukathole

Cómo elegir un software de contabilidad de la construcción

Para elegir el software de contabilidad de la construcción adecuado para su negocio, debe tener en cuenta los siguientes factores:

El tamaño de tu negocio: Si tienes una pequeña empresa, es posible que necesites un paquete de software más sencillo. Si tienes un negocio más grande, es posible que necesites un paquete más completo.
Los tipos de proyectos en los que trabajas: Si trabajas en una variedad de proyectos, es posible que necesites un paquete de software que pueda manejar todas tus diferentes necesidades.
Su presupuesto: El software de contabilidad de la construcción puede variar en precio desde unos pocos cientos de dólares hasta varios miles de dólares por año. Es importante elegir un paquete de software que se ajuste a su presupuesto.
Las características que necesitas: Tenga en cuenta las características específicas que necesita en su software.
Facilidad de uso: Elija un paquete de software que sea fácil de usar para usted y su personal. Debería poder aprender a usar el software de forma rápida y sencilla, y debería poder obtener ayuda del servicio de atención al cliente si la necesita.
Apoyo al cliente: Elija un proveedor de software que ofrezca un buen servicio de atención al cliente. Debería poder obtener ayuda rápida y fácilmente si tiene algún problema con el software.
Integración con otro software: Si utilizas otro software, como un software de gestión de proyectos o un software CRM, asegúrate de que el software de contabilidad de la construcción que elijas se integre con el resto del software. Esto facilitará el intercambio de datos entre sus diferentes sistemas de software.
Escalabilidad: Elija un paquete de software que pueda escalar con su negocio. A medida que su negocio crezca, necesitará un paquete de software que pueda crecer con él.
Seguridad: Elija un paquete de software que sea seguro. Su software de contabilidad de la construcción debe proteger sus datos financieros del acceso no autorizado.
Reputación del vendedor: Elija un proveedor de software que tenga una buena reputación en la industria de la construcción. Debería poder encontrar reseñas de diferentes proveedores de software en línea.

Características esenciales que debe buscar en el software

Hay muchas opciones de software de contabilidad de la construcción entre las que elegir, pero muchas se quedan cortas cuando se trata de ofrecer las funciones especializadas que los profesionales de la construcción necesitan para manejar con éxito los procesos de estimación, previsión, contabilidad de costes, reconocimiento de ingresos y flujo de caja.

Entonces, ¿qué características esenciales debe buscar en un software de contabilidad para la construcción? Tenga en cuenta estos puntos mientras investiga sus opciones:

Información en tiempo real y colaboración fluida

Compartir los datos del proyecto, comunicar información y colaborar con todos los miembros del equipo son fundamentales para el éxito de un proyecto de construcción. Cuando puede acceder a estos datos, comunicarse y colaborar en tiempo real, puede tomar decisiones rápidas y precisas. El software de contabilidad de la construcción que elija debe ofrecer una base de datos centralizada y funciones integradas de gestión de proyectos para conectar su negocio de principio a fin y brindarle un control completo y una visión en tiempo real de cada proyecto.

Gestión Financiera Integral y Presentación de Informes

Para que pueda supervisar las finanzas de forma eficaz, su software de contabilidad de la construcción debe proporcionar funciones sólidas de gestión financiera, entre las que se incluyen:

Procesos estándar, como contabilidad general (GL), cuentas por pagar (AP) y clientes (AR).
Informes que se pueden usar de inmediato o personalizados según sus necesidades.
Capacidades precisas de previsión y gestión de costes de trabajo.
Funciones esenciales de ventas, gestión de gastos e informes de KPI.
Contabilidad de costos de trabajo, para calcular los costos de mano de obra, materiales y gastos generales de cada proyecto.
Capacidades de auditoría en tiempo real para realizar un seguimiento de los gastos e ingresos.

¿Otra característica importante? El software de contabilidad de la construcción debería permitirle comparar los presupuestos reales con los originales/revisados con una función de seguimiento continuo del presupuesto.

Integración y accesibilidad

Para que las empresas de construcción sean plenamente eficaces, deben contar con un software de contabilidad de la construcción que se integre a la perfección con otras aplicaciones vitales, como las plataformas CRM (para una atención y un servicio al cliente ejemplares) y los sistemas de gestión de inventario.

También debe elegir un software que ofrezca una versión móvil, para que usted y los miembros de su equipo puedan acceder rápida y fácilmente a los registros financieros en cualquier momento y desde cualquier lugar. Esto permitirá a los empleados en la oficina, en la carretera y en el campo trabajar con la misma información precisa y actualizada al mismo tiempo, cuando y donde la necesiten.

Soporte multidivisa y eficiencia

El software de contabilidad de la construcción adecuado le proporcionará funciones integradas de gestión de divisas que pueden realizar un seguimiento de las transacciones financieras en cualquier divisa, y hacerlo entre bastidores para que los proyectos y los clientes no se vean afectados. Al administrar varias monedas con un solo sistema, reducirá las tareas que consumen mucho tiempo y aumentará su eficiencia.

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