Artículos

Por qué necesita un ERP para su departamento financiero

Los ERP para equipos financieros requieren una personalización para resolver los retos y los puntos débiles específicos de cada equipo. Descubra cómo el ERP puede ayudar a su equipo financiero.

Por qué el ERP es tan valioso para los equipos financieros

¿Qué es un ERP para finanzas y por qué lo necesito?

Un ERP para finanzas es una solución de planificación de recursos empresariales que las organizaciones utilizan para gestionar sus responsabilidades financieras integrales. Las soluciones ERP para finanzas agilizan las operaciones financieras, proporcionan almacenamiento de datos centralizado y automatizan los flujos de trabajo, al tiempo que proporcionan las capacidades de generación de informes, cuadros de mando y análisis de datos que las empresas necesitan para triunfar en la economía digital actual.

Su empresa, independientemente de su sector, confía en su equipo financiero para que reúna información e imparta conocimientos sobre la gestión de activos, la seguridad y la salud general de la organización. Es una gran tarea, y si no disponen de las herramientas adecuadas para llevarla a cabo, su empresa se resentirá.

¿Qué es un ERP específico para finanzas?

Las soluciones ERP específicas para finanzas están diseñadas para simplificar los complejos requisitos de gestión financiera, como la planificación, la inversión y el cumplimiento. Los datos sincronizados y en tiempo real de todos los departamentos fluyen hacia el software ERP financiero con indicadores clave de rendimiento (KPI). Los equipos financieros acceden a los datos de forma eficiente e interpretan la información, evaluando fácilmente la salud de la organización de un vistazo y generando informes financieros que se utilizan para tomar decisiones que mejoran el negocio.

Sin una solución ERP de finanzas única e integrada, su equipo debe extraer y recopilar manualmente los datos de múltiples sistemas y departamentos, un proceso que requiere mucho tiempo y es propenso a errores. Una solución de gestión financiera permite a los equipos financieros supervisar las métricas empresariales y prevenir los problemas antes de que surjan.

Las ventajas de adoptar un software ERP financiero incluyen:

Fácil seguimiento de beneficios y costes para previsiones
Mejore la productividad con procesos automatizados de facturación, pago e ingresos
Obtenga visibilidad en tiempo real de datos financieros actualizados y precisos
Integración con otros sistemas empresariales
Elimine los archivos en papel y aumente la seguridad
Cumplir las leyes, reglamentos y normas del sector utilizando controles internos eficaces.

En resumen, un ERP para finanzas es una solución integral que proporciona a empresas como la suya la inteligencia financiera necesaria para competir con éxito en el mercado actual.

"Para nosotros, la potencia del sistema Acumatica está en el SGA y la recopilación de datos del taller, la gestión del inventario, la capacidad de entregar a un cliente y hacer las cosas bien".

Ben Leinster, Director General

AFF|group

Cómo saber si su equipo financiero necesita un ERP

Ahora que ya sabe qué es un ERP específico para finanzas y cuáles son sus ventajas, decidir si su equipo financiero necesita o no un ERP puede parecer una decisión obvia. En otras palabras, parece que no hay inconvenientes en implantar un software ERP financiero moderno, a menos que su equipo no esté preparado.

Si su equipo financiero está anclado en sus costumbres (por ejemplo, creen que sus múltiples sistemas desconectados y sus procesos basados en papel son suficientes), es posible que se enfrente a una resistencia al cambio. Y, no se equivoque, el cambio sería enorme. La implantación de un ERP no es una tarea rápida ni barata.

Sin embargo, si gestiona bien la implantación, garantizando el apoyo de la dirección y comunicando el "por qué" a su equipo antes, durante y después del proceso, el resultado será un aumento de la productividad. Y este beneficio -uno de muchos- conduce a empleados felices.

¿Qué sistemas ERP son mejores para finanzas?

Encontrar el mejor ERP financiero para sus necesidades específicas no está exento de dificultades, pero hay formas de distinguir entre las soluciones que le funcionarán y las que no. Por ejemplo, establecer un presupuesto y un plazo de implantación le permitirá saber si puede permitirse un determinado ERP, así como si un proveedor de ERP puede cumplir sus plazos.

También es conveniente incluir a todos los miembros del equipo en el análisis de los requisitos de la empresa, para asegurarse de que tanto las funciones imprescindibles como las deseables estén disponibles en la solución ERP elegida. Una lista de comprobación para la evaluación puede ayudarle a comparar las características (en las categorías de productividad, funcionalidad, tecnología, valor y riesgo) de los distintos proveedores de ERP.

Las funciones -y sus ventajas- son fundamentales para su búsqueda, pero también es importante conocer sus opciones de alojamiento. Las soluciones ERP del pasado se alojaban in situ, lo que significa que las empresas tenían que comprar el hardware, instalarlo en sus propios edificios y gestionar las actualizaciones y mejoras, incluidos los protocolos de seguridad. Aunque esto sigue siendo una opción, las soluciones ERP basadas en la nube no requieren hardware, la solución es accesible 24/7, y el proveedor de ERP en la nube actúa como su departamento de TI.

Si existen pros y contras tanto para las opciones ERP locales como en la nube, ciertos proveedores ofrecen una solución en la nube en un entorno privado, o una opción híbrida. Acumatica es uno de ellos.

Cómo puede ayudar Acumatica

Con Acumatica Finance Cloud ERP, puede elegir la opción de alojamiento que mejor se adapte a su empresa. Con nuestra solución integral, recibirá información en tiempo real mientras controla sus necesidades de gestión financiera en múltiples entidades y líneas de negocio, incluso si opera en varios países. Diseñado para requisitos complejos pero fácil de usar, nuestro software de gestión financiera se integra perfectamente con todas las ediciones de productos, incluidos el comercio, la distribución, la construcción, la fabricación y el servicio de campo.

Como PYME, el software ERP financiero adecuado le vendrá muy bien. La visión única de la verdad, los flujos de trabajo automatizados y el cumplimiento continuo le simplificarán la vida y acelerarán el crecimiento. ¿Tiene preguntas sobre Acumatica o desea concertar una demostración? Póngase en contacto con nuestros expertos en cualquier momento.

Recursos destacados

Informe de los analistas

Guía del comprador de paquetes de software financiero para medianas y grandes empresas

Informe de los analistas

Lo que las organizaciones buscan en un software contable y financiero

Informe de los analistas

IDC MarketScape: Worldwide SaaS and Cloud-Enabled Midmarket Finance and Accounting Applications 2020 Evaluación de proveedores

Ver todos los recursos

Vea lo que es posible cuando dispone de una plataforma ERP preparada para el futuro que realmente da prioridad a los clientes.

Solicitar una demostración