Aditi Staffing

Aditi Staffing buscaba un software de contabilidad que pudiera gestionar sus operaciones estadounidenses e internacionales, al que se pudiera acceder desde cualquier lugar y que pudiera gestionar el rápido crecimiento de Aditi Staffing. Eliminaron NetSuite porque estaba orientado a empresas muy grandes y QuickBooks porque carecía de capacidad de auditoría y no era compatible con empresas con ingresos de decenas de millones.

Intacct parecía prometedor, pero su coste resultó prohibitivo cuando Groves se enteró de que tendría que pagar una cuota por cada persona que necesitara conectarse al sistema.

Acumatica, sin embargo, ofrecía una plataforma basada en la nube, varios módulos que podían aprovecharse con el tiempo y precios para usuarios ilimitados. Además, el software ERP de Acumatica podía personalizarse fácilmente para adaptarse a las operaciones de Aditi Staffing.

Aditi Staffing hace negocios con 40 empresas, cada una de las cuales realiza el seguimiento del tiempo de los empleados de Aditi Staffingde una forma diferente. Para poder facturar a los clientes, Aditi Staffing necesitaba introducir esos datos en Acumatica. "La generación de informes y facturas es el alma de nuestro negocio", afirma Valarie Groves, Directora de Finanzas y Contabilidad.

PC Bennett, Gold Certified Partner de Acumatica, ayudó a Groves y a su equipo a aprovechar las flexibles capacidades de importación de Acumatica. Utilizando la herramienta de configuración de Acumatica, crearon un escenario de importación personalizado para cada empresa con el fin de estandarizar los datos entrantes y automatizar el proceso. "Ahora, se tarda unos 30 segundos en hacer una factura, lo que es bastante impresionante", afirma.

Para cumplir los requisitos de su préstamo bancario, Aditi Staffingdedicaba una semana al mes a introducir manualmente las facturas para crear un informe de antigüedad de las cuentas por cobrar. "Ahora nos ahorramos literalmente una semana porque podemos hacerlo con solo pulsar un botón", afirma.

Groves calcula que ha recortado en un día el tiempo necesario para cerrar un trimestre, y espera acortar ese periodo. La automatización de Acumatica también le ha permitido reasignar empleados, liberándolos para otras tareas. "Hemos pasado de cuatro personas encargadas de AR, AP y análisis a una", afirma.

Debido a los amplios controles de permisos de Acumatica y al acceso basado en la nube, Groves externalizó la contabilidad de las operaciones de la empresa en la India, dando a una empresa local de Bangalore acceso remoto a partes bloqueadas de Acumatica. "Tener varias oficinas en la India puede suponer un gran reto si se dispone de diferentes herramientas y se carece de visibilidad en toda la empresa a un nivel consolidado", afirma. "Pero con Acumatica, puedo ver nuestros libros en la India. Esa visibilidad, junto con la capacidad de ejecutar informes, ha sido clave."