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Incubeta

Empresa de Medios Digitales Galardonada Centraliza Operaciones Globales en Acumatica Cloud ERP

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Solución ERP en la nube de Acumatica para Incubeta Solución ERP en la nube de Acumatica para Incubeta

Aspectos destacados de la empresa

Ubicación

17 sedes en todo el mundo con oficinas centrales en Sudáfrica, el Reino Unido y los Países Bajos

Sector

Servicios profesionales, Gestión de servicios

Sistema sustituido

Sage 50, Sage 300

Región

Reino Unido

Número de empleados

500-1000

Ingresos

250 millones de dólares - 500 millones de dólares

Producto utilizado

Acumatica General Business Edition

Aplicaciones utilizadas

Advanced Financial Management, Fixed Assets, Project Accounting, Intercompany Accounting, Inventory Management

Subindustria

Servicios profesionales, publicidad y marketing

81%

Reducción del tiempo necesario para el cierre mensual, de 7 semanas a 9 días.

16,5 horas

ahorro mensual al no imprimir 2000 facturas

2

Adquisiciones integradas de forma fluida y rápida.

Desafíos

La empresa de medios Incubeta opera en 17 ubicaciones globales y tiene sedes en Sudáfrica, el Reino Unido y los Países Bajos. La empresa creció 20 veces en siete años, lo que la llevó a manejar 10 monedas y cuatro equipos de contabilidad que utilizaban cuatro paquetes de contabilidad diferentes. Cada empresa tenía un plan de cuentas diferente, el director financiero global no tenía acceso remoto y la introducción manual de datos suponía una pérdida de tiempo.

«Antes, el cierre de fin de mes nos llevaba hasta siete semanas. Era increíblemente difícil. Éramos muy tradicionales, trabajábamos solo con correo electrónico y Excel».

Sean Reuben, director financiero

Incubeta

Solución ERP

Incubeta eligió Acumatica porque ofrecía una plataforma moderna y asequible con una interfaz intuitiva, funciones multidivisa y un sistema basado en la nube, lo que permitía a los empleados trabajar desde cualquier parte del mundo. Además, esto les permitía adquirir empresas independientemente de dónde estuvieran ubicadas. El módulo de licencias de usuario ilimitadas de Acumatica permitiría a Incubeta dar acceso a sus 500 empleados sin aumentar los costes de las licencias.

«La solución de precios de Acumatica se ajustaba a nuestra estrategia de adquisición, lo que nos permitía añadir nuevos usuarios con cada negocio adquirido sin tener que preocuparnos por el aumento de los costes».

Sean Reuben, director financiero

Incubeta

Resultado

Con Acumatica, Incubeta obtuvo visibilidad sobre sus 17 empresas globales, lo que transformó sus operaciones. Al tener los datos en una sola plataforma, el director financiero redujo drásticamente los cierres de fin de mes, que pasaron de siete semanas a solo nueve días. Al no tener que imprimir 2000 facturas al mes, ahorraron más de 16 horas de tiempo. Con la funcionalidad multidivisa de Acumatica, las transacciones se pueden convertir con solo hacer clic en un botón.

«Con Acumatica, hemos incorporado rápidamente las adquisiciones a nuestra estructura contable, lo que nos ha permitido visualizar los informes, lo cual ha supuesto una gran ventaja para nosotros».

Sean Reuben, director financiero

Incubeta

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