Acumatica proporciona a la empresa derivada de Aditi una sólida plataforma financiera para un crecimiento rápido

Transcripción del vídeo: Aditi Staffing: Acumatica proporciona a la escisión de Aditi una sólida plataforma financiera para un rápido crecimiento

Aditi Staffing consiste en proporcionar talento tecnológico a nuestros clientes finales y ayudarles a crear valor para sus negocios. Empezamos como cualquier otra startup, sin demasiada tecnología ni herramientas, por así decirlo. Llegamos a un punto en el que pensamos que ya no podíamos seguir trabajando con las tradicionales hojas de Excel y el procesamiento manual. Así que pensamos que probablemente necesitaríamos un software basado en la nube, fácil de usar, de acceso sencillo y intuitivo. El sistema que utilizaba Aditi Tech, que fue nuestra empresa matriz durante bastante tiempo, era Xapta. El mayor reto al que nos enfrentábamos era que estaba configurado para una contabilidad basada en proyectos, lo cual no es lo que hace DD Staffing. Recibimos todas nuestras facturas y todas nuestras hojas de asistencia a través de estos sistemas de gestión de proveedores, y Xapta no estaba configurado para gestionar eso. Cada cliente tiene su propio sistema de gestión de proveedores y, cuando trabajas con más de cuarenta clientes, cada uno de ellos nos obliga a entrar y obtener la información de forma individual. Así que lo que nos faltaba era una forma rápida de agregar todos los datos financieros que necesitábamos, todos los datos contables que necesitábamos. Aditi acudió a nosotros hace aproximadamente un año y, en aquel momento, se enfrentaba a múltiples retos. Realizaban una enorme cantidad de trabajo manual. Dada la tecnología de Acumatica y su flexibilidad, nos entusiasmó mucho sugerir Acumatica al cliente, ya que pensamos que satisfaría sus necesidades. Obviamente, al operar con un modelo tradicional, teníamos muchísimas hojas de Excel por todas partes y, a menudo, cuando se realizan tareas muy manuales, es muy fácil cometer errores. Esta herramienta es muy fácil de usar en lo que respecta a la generación de informes. Nos permite acceder a un gran número de análisis de datos. Así que descargábamos los detalles de las facturas del VMS y luego los importábamos en un formato específico a Acumatica. Y pasamos de un proceso de seguimiento de unos cinco días a, creo, aproximadamente un día y medio para poder introducir esas facturas a final de mes. Así que, al pasarnos a Acumatica, en lugar de que una sola persona se encargara de todas nuestras cuentas por cobrar a través de una hoja de cálculo de Excel, pudimos asignar a una persona para que gestionara tanto nuestras cuentas por cobrar como nuestras cuentas por pagar, y utilizar a esa persona adicional, ese puesto extra, de una forma más eficaz. Mi expectativa de cara al futuro de esta colaboración es que evolucione a medida que nosotros evolucionemos. Tengo mucha confianza tras lo que he visto en los últimos doce meses. Me alegra mucho poder decir que, con suerte, esta herramienta nos acompañará y colaborará con nosotros a largo plazo para el éxito mutuo. Lo que más me gustó de Acumatica es que no era necesario adquirir la solución completa de inmediato. Si llegamos a un punto en el que necesitemos añadir un módulo de activos fijos, de inventario o de proyectos, esa capacidad ya está disponible. En cuanto a la dotación de personal, realmente puedes crecer tanto como lo permita el departamento administrativo.