Security Solutions

Empresa de seguridad obtiene datos en tiempo real y negocio conectado con Acumatica

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Solución ERP en la nube de Acumatica para Security Solutions Solución ERP en la nube de Acumatica para Security Solutions

Aspectos destacados de la empresa

Ubicación

Bellingham y Bothell, Washington, EE. UU.

Sector

Gestión de servicios, Servicios profesionales, Sectores transversales

Sistema sustituido

Nuevo en ERP en la nube

Subindustria

Servicios profesionales, sistemas de seguridad

Número de empleados

50-100

Ingresos

1 millón - 10 millones

Producto utilizado

Acumatica Construction Edition

Aplicaciones utilizadas

Contratos, control de inventario, gestión de pedidos, contabilidad de proyectos, gestión de servicios de campo.

Integraciones utilizadas

Reembolsar, EBizCharge

$15,000

ahorro anual con la gestión de inventario

Eliminado

entrada de datos duplicada

99%

menos tiempo para actualizar los contratos

Desafíos

Security Solutions ofrece sistemas de seguridad digital, vigilancia y alarma contra incendios para clientes residenciales y comerciales. La empresa utilizaba Total Office Manager, un software diseñado para el sector de la climatización, no para sistemas de seguridad. Carecía de controles financieros y no permitía realizar un seguimiento de los contratos ni de los ingresos recurrentes. Tampoco ofrecía gestión de inventario ni visibilidad en tiempo real de los datos críticos.

«Había muchas cosas que nuestro sistema anterior no hacía por nosotros. Carecía de controles financieros y no podía realizar un seguimiento de los contratos ni de los ingresos recurrentes».

Brian Rowerdink, Contralor

Security Solutions

Solución ERP

Security Solutions eligió Acumatica porque ofrecía un sistema único y conectado que proporcionaba CRM, controles financieros y un sistema de contratación flexible. Acumatica se podía personalizar y configurar según su forma de trabajar. Además, era móvil, estaba conectada y ofrecía controles financieros, contractuales y de procesos de los que carecía la empresa. La plataforma era asequible y contaba con un modelo de licencia de usuario ilimitado, lo que ayudaría a controlar los costes tecnológicos a medida que la empresa creciera.

«Acumatica cumplía todos los requisitos».

Brian Rowerdink, Contralor

Security Solutions

Resultado

Al implementar Acumatica, Security Solutions obtuvo acceso a datos en tiempo real con paneles dinámicos. El sistema conectado optimizó todo, desde el servicio de campo hasta las finanzas, eliminando la duplicación de datos y aumentando la eficiencia. La empresa mejoró significativamente la gestión de inventario, ahorrando hasta 15 000 dólares al año. Con controles de procesos más sólidos y una gestión de casos mejorada, también elevaron el servicio al cliente, posicionándose perfectamente para un crecimiento continuo y escalable.

«No hay duda de que Acumatica es la solución adecuada para el crecimiento de Security Solutions y para lo que pretendemos lograr con el negocio en el futuro».

Brian Rowerdink, Contralor

Security Solutions

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