AcumatiCares
Durante años, Antenova había gestionado sus operaciones con dos sistemas: Sage50 para las finanzas y Orderwise para los pedidos de compra, las ventas y la gestión de almacenes. Esto suponía un reto al utilizar dos sistemas que no funcionaban juntos. A menudo había que introducir manualmente los datos de un sistema en el otro. Además, algunos informes tenían que elaborarse en MS Excel para obtener la información deseada. A medida que aumentaban las nuevas oportunidades debido al crecimiento del mercado emergente del IoT, Antenova necesitaba seguir el ritmo renovando su sitio web y sus herramientas de marketing digital. Con ello llegó también la importancia de pasar a un sistema ERP basado en la nube que permitiera a Antenova crecer de forma eficiente para hacer frente a estos retos.
Antenova Limited
- Reducción de la introducción de datos por duplicado
- Acceso instantáneo a datos de oficinas de todo el mundo
- Un sistema combinado de planificación de necesidades y contabilidad en un solo paquete
- Ofrece un conocimiento más profundo de los sistemas operativos críticos para tomar mejores decisiones basadas en datos procesables.
Desafíos
Solución ERP
Acumatica: Funcionalidad basada en la nube y altamente integrada
Antenova elaboró una lista de funciones necesarias para satisfacer sus necesidades operativas y financieras de cara al futuro. Antenova contó con la ayuda de su socio de sistemas YJ Jiang, de Lumina Technology Co., Ltd., para evaluar los paquetes de software más recientes de Sage y otros.
"Antenova es una empresa mediana con un presupuesto modesto. Por lo tanto, necesitábamos una solución rentable y que también pudiera implantarse rápidamente", afirma Christy Lin, Directora de Operaciones de Antenova Limited, sucursal de Taiwán. "Por eso elegimos Acumatica".
El precio por usuario ilimitado, la facilidad de uso, las múltiples divisas y la funcionalidad altamente integrada de Acumatica fueron algunas de las muchas razones por las que Antenova eligió el ERP Acumatica basado en la nube.
Resultado
Antenova es una empresa multinacional con oficinas y clientes en todo el mundo. Disponer de un ERP basado en la nube permite a los equipos trabajar como si estuvieran en la misma oficina. Los empleados de todo el mundo pueden acceder en tiempo real a los sistemas financieros y de almacén para comprobar sin demora las ventas, los pedidos pendientes, el inventario y otras funciones.
"Cuando alguien de otra zona horaria necesita información, sólo tiene que conectarse al sistema sin esperar la respuesta al día siguiente", dice la Sra. Lin. "O, cuando Taiwán está de vacaciones, otras oficinas pueden acceder al sistema para obtener la información que necesitan ellos o sus clientes". Proporcionar información en tiempo real es fundamental para la satisfacción del cliente.
Los ejecutivos también tienen acceso instantáneo a la situación financiera actual de la empresa. Antes sólo se disponía de una imagen financiera completa cuando los datos se transferían de un sistema a otro, lo que suponía un proceso manual lento y propenso a errores.
El equipo directivo también puede acceder a información crítica para realizar un seguimiento de las métricas clave y generar informes para analizar mejor las operaciones y el rendimiento de la empresa. Antes esto era un trabajo complejo y que llevaba mucho tiempo. Con Acumatica, la información está ahí con sólo pulsar un botón, 24 horas al día, 7 días a la semana.
"Este sistema integrado ha reducido la duplicación de trabajo dentro de la empresa, ahorrando tiempo y ayudándonos con nuestras auditorías financieras e ISO", afirma Lin.
Antenova utiliza Sugar CRM para realizar el seguimiento de nuestras ventas y oportunidades de diseño. Con una interfaz API común, el siguiente paso es que Antenova vincule ambos paquetes para que la previsión de ventas de Sugar pueda alimentar en tiempo real Acumatica MRP.
"Acumatica ha hecho que nuestros sistemas financieros sean mucho más eficientes. Nos proporciona un sistema integrado con información precisa sobre ventas e ingresos que proporciona informes financieros detallados que nos permitirán acelerar nuestro crecimiento."
