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Acumatica CRM impulsa el crecimiento del 90% y la expansión de mercado del distribuidor de libros religiosos ComCenter
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Solución ERP en la nube de Acumatica para ComCenter

Aspectos destacados de la empresa

Ubicación
South Bend, Indiana, Estados Unidos
Industria
Distribución al por mayor
Sistema sustituido
Nuevo en ERP en la nube
Subindustria
Materiales de distribución, educativos y religiosos
Número de empleados
1-50
Ingresos
10 millones - 50 millones
Producto utilizado
Distribución
Aplicaciones utilizadas
Gestión de inventario, Gestión de pedidos, CRM, Portal de autoservicio
Integraciones utilizadas
Avalara, Velixo, Microsoft Power BI

8x

crecimiento de las ventas escolares

60%

crecimiento de los ingresos en las ventas totales

75%

tiempo ahorrado en la revisión de pedidos

Desafíos

ComCenter, que distribuye materiales educativos a escuelas e iglesias católicas, funcionaba con sistemas obsoletos, entre ellos un mainframe UNISYS de 30 años de antigüedad y ACT! crm. Esto dificultaba el acceso a datos en tiempo real, lo que ralentizaba y hacía inconsistente la comunicación con los clientes. Las ventas se realizaban de forma manual e ineficaz, con un contacto limitado y una visibilidad de los datos deficiente. Además, el sistema de gestión del almacén era demasiado grande y engorroso, mientras que las ineficiencias operativas y la disminución de los ingresos ponían de manifiesto la necesidad de una solución moderna e integrada.

«Antes, cuando todos los datos estaban en Act!, no salía nada del ordenador central, por lo que la gente no lo utilizaba. No obtenían datos actualizados de Act! No era eficaz».

David Salmon, director de Tecnología

ComCenter

Solución ERP

ComCenter eligió Acumatica por su flexibilidad, su CRM integrado y su capacidad para conectarse a la perfección con aplicaciones de terceros, incluidas sus plataformas WMS y de comercio electrónico existentes. La interfaz fácil de usar de Acumatica permitía un fácil acceso a los datos y su personalización sin necesidad de un gran departamento de TI. A los ejecutivos también les gustaron los informes fáciles de modificar y los paneles personalizados de Acumatica. El modelo de precios ilimitado por usuario de Acumatica les permitiría añadir personas sin aumentar los costes por usuario.

«Nos encantó poder personalizar Acumatica por nuestra cuenta. Acumatica era tan fácil de usar que cualquiera podía acceder a los datos, filtrarlos y crear paneles de control sin necesidad de pedir ayuda al departamento de TI».

David Salmon, director de Tecnología

ComCenter

Resultado

Con un CRM mejorado integrado en Acumatica Distribution, ComCenter aumentó considerablemente sus ventas, con un crecimiento del 60 % en cinco años. Gracias a unas herramientas de marketing y divulgación más eficaces, ComCenter multiplicó por ocho sus ventas a centros educativos y optimizó los procesos y automatizó los flujos de trabajo, lo que redujo el tiempo de pago de las cuentas en un 75 % y el tiempo de revisión de los pedidos en un 75 %. El acceso a los datos en tiempo real mejoró la toma de decisiones.

«Contamos con las herramientas y la tecnología necesarias para llegar tan lejos como queramos. Acumatica ha sido fundamental para ayudarnos a crear procesos de ventas, marketing y relación con los clientes».

David Salmon, director de Tecnología

ComCenter

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